“計劃趕不上變化,變化趕不上老板一句話”已經成為很多公司項目執行不力難以逾越的鴻溝。以至于很多公司默認了“計劃是可以不用認真執行”的文化腫瘤,嚴重地影響了企業的項目執行力,挫敗了員工的成就感和積極性。
計劃可不可以得到執行?
答案是肯定的。很多公司的項目執行都做得很好。到過歐洲的朋友都會對那兒的井然有序深有體會,歐洲人看上去非常悠閑,節奏很慢,但是效率卻非常高。據統計,歐美公司員工的效率是中國員工效率的八倍。
他們為什么效率會這么高呢?因為他們都按照計劃行事,自然而然就把事情做成了。他們也可能會有計劃變更,或者推倒重來的情況,但是,沒有中國公司那么嚴重。
中國公司做事情沒有計劃性,事情沒考慮清楚,就迫不及待動手開始做,在做的過程中,經常會出現這樣或者那樣的問題,于是推倒重來。進度計劃沒有協調清楚,后面又要重新制定計劃;資源計劃沒有協調清楚,在項目執行的后期又得重新調整資源配置計劃;風險管理計劃沒有考慮清楚,經常出現突發事件,在項目過程中,邊做邊修改。這樣反而浪費了更多的時間、精力和資源。
計劃為什么不能得到很好地執行呢?
第一,我們不重視計劃。很多的項目工期要求都非常緊張,很多企業為了趕工期,對于項目計劃往往越快越好,邊做邊完善。對項目計劃根本不夠重視,這樣就形成了“重研發,輕策劃(計劃)”的情況。
第二,我們的計劃本身就不合理,不可執行。很多企業在做計劃的時候,考慮不是很充分,為了趕進度,往往不能全面、系統地去制定一個完整的計劃,很多信息和資源也考慮不周。我們說項目執行的基礎是計劃,但是,現在很多企業的計劃形同虛設,請問,怎么來執行呢?
第三,計劃的執行和跟蹤做的不夠,缺乏工具和方法。一個好的計劃,不等于一個完美的項目,就像一張完美的圖紙,不是一棟堅實的大廈一樣。因此,在項目執行和監控過程中,要注意及時跟蹤,及時監控。要有相關的工具和方法,比如預警原則、里程碑點的設置、關鍵點的設置與監控、周報、月報、戰爭地圖、項目會議等等,360度進行監控。
第四,缺乏規范化的項目流程。有些公司沒有規范化的項目執行流程,特別是跨部門的項目執行流程,這樣就導致每個人按照自己的理解去執行,造成各種問題的出現,造成公司項目執行力低下。或者有些公司雖然有項目流程,但是,項目流程不合理,或者每個人對公司項目的流程理解不一樣,造成溝通的障礙,執行的障礙。
第五,缺乏對項目執行的考核與激勵。很多公司缺乏規范化的項目考核與激勵體系,如何正確、客觀、公正、公平地評價某個員工的績效,如何執行有效的人才評價標準,也是影響員工積極性的非常重要的因素,這樣也會影響到公司項目的執行效果。
因此,要想提高項目計劃的執行力,就要從以上五個方面進行改進。當然,不同企業不同時期面臨的問題也不一樣,因此,只要我們有了正確的思路,采用正確的方法,循序漸進的方式,有效推動企業的項目管理,提高項目執行力,提升員工積極性,公司的運營效率自然就提高了。