“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。一個優秀的項目經理,是一個企業項目成功的關鍵。那么一個優秀的項目經理應該具備什么樣的素質和能力呢?
溝通與協調能力 20%
一個優秀的項目經理,首先要求的就是其溝通和協調能力要突出。由于很多公司缺乏規范化的項目管理體系(項目決策組織、規范化的項目管理流程、項目職責分工、項目考核與激勵體系等等),很多時候,公司需要依靠項目經理的個人魅力去完成項目工作。特別是項目的考核權利缺乏的時候,項目經理的溝通和協調能力顯得尤為重要。一個好的項目經理能夠很好的完成任務,一個溝通和協調能力比較差的項目經理管理的項目,失敗的可能性就非常大。
另一方面也是要求項目經理在溝通和協調上面加大認識。很多項目經理是從技術崗位過來的,或者很多項目經理干脆就是技術人員兼職的,而技術人員天使的弱點就是溝通和協調能力比較差,因此,要有意識地培養自己的溝通和協調能力。
項目管理能力 40%
項目計劃能力:衡量一個項目經理的水平,就是看他的項目計劃水平如何,一個優秀的項目經理,項目經理制定的非常漂亮,這里的漂亮不是說計劃執行的多么美觀,而是計劃的可行性,可操作性。一個完整的,完美的項目計劃,一定是整體項目團隊形成充分共識的基礎上的,各個層面的同事都項目目標都形成了統一的認識,都有非常清晰的職責和分工。項目的計劃細化到項目團隊的每個人,而且每個項目組成員,都有自己的PBC。項目的風險識別也非常充分,針對不同的項目風險,都有相應的應急措施和預防措施。
進度監控能力:一個好的計劃,不等于一棟堅實的大樓。要想項目能夠順利執行,項目監控必不可少。項目進度監控要注意三個方面:一方面是項目關鍵點的把握,要識別項目過程中的關鍵點和關鍵因素,對這些關鍵點要加強管理和監控,關鍵技術甚至可以提前進行公關;二是要注意把握好監控的頻率,預警原則的使用,周報、月報的使用,以及出現問題的解決方案,都是提高項目執行的基礎;三是處理突發事件的能力,項目中出現突發事件和風險,是在所難免的,關鍵點是我們能否及時對這些問題加以解決。
項目成本管理:雖然現在很多企業還沒有發展到關注項目成本的階段,但是項目的成本管理卻是一個非常重要的方面。同樣的項目,別人的項目成本只有我們的80%;同樣的招標項目,我們的成本預算為什么比別人要高?加強項目的全生命周期成本和全員成本管理,降低項目成本,減少項目成本浪費,是企業核心競爭力的一個重要支柱。
項目質量控制:質量是企業的生命。但是很多企業的項目質量問題非常嚴重,一方面的新產品開發的成功率很低,對公司資料浪費嚴重,團隊士氣低落,另一方面是項目的質量問題呈出不窮,由于質量造成的成本損失和進度延遲,已經讓企業到了忍無可忍的地步,因此,一個優秀的項目經理一定要知道項目質量控制的關鍵所在,并要采取有效措施,提高項目的質量。
項目風險管理:很多企業還沒有項目風險管理。項目風險管理包括三個主要部分,一部分是對項目的全生命周期進行全面的風險識別;二是對項目的風險進行評估,根據80:20法則,我們只需要抓住主要風險就夠了;三是對風險進行管理,對每個風險制定相應的應急措施和預防措施。這樣整個項目出現風險的概率就比較低了,即使出現了項目風險,由于我們提前準備了應急措施,因此風險造成的損失也會控制在最低限度。這樣,項目經理就會更加從容地管理項目了,不需要每天像救火隊員似的到處滅火了。
專業技術能力 10%
針對項目經理到底需不需要掌握技術,或者項目經理到底是從技術來,還是從市場來,還是從其他崗位來,我們以前探討了很多。不同的企業、不同的行業、不同的項目都不一樣,但是,針對研發型企業,我們更加支持項目經理是從技術出來,因為根據我們的經驗,懂技術的項目經理,在今后的項目管理過程中,比沒有技術背景的項目經理,工作更加出色。
信息分析與方案設計能力 10%
一個優秀的項目經理,應該掌握系統收集客戶需求的手段和能力,能夠系統地分析項目需求,關鍵時刻能夠引導客戶需求,還應該對客戶的需求提出系統的解決方案,以滿足客戶的需求。在技術人員設計好方案之后,還能對方案進行評審。研發項目的成本浪費,80%是因為前面的需求管理不力所造成的,因此,項目經理的信息分析與方案設計能力就顯得非常具有價值。
方案實施能力 20%
這里的方案實施和前面的項目進度監控可能有相同的部分,但是又不完全一樣。如何進行跨部門的組織,按照客戶的要求對方案進行實施,是考驗一個項目經理的綜合能力和對項目的整體把控能力。同樣也是考驗一個團隊的項目執行能力,但是在這個中間,最關鍵的是項目經理如何整合資源,如何協調資源,最終實現項目目標。
從不同企業的發展階段來看,并不是所有的企業的項目經理都按照相關能力比重進行評價,可能不同企業,不同時期,對項目經理的能力要求不太一樣,關鍵的是,如何讓項目經理的素質模型,正確引導企業的項目經理健康、快速成長。