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黃飛宏:優(yōu)秀項目經(jīng)理的五大核心技能
2016-01-20 11043

 

         “兵熊熊一個,將熊熊一窩”。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,是一個企業(yè)項目成功的關(guān)鍵。那么一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)和能力呢?

 

溝通與協(xié)調(diào)能力  20%

         一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,首先要求的就是其溝通和協(xié)調(diào)能力要突出。由于很多公司缺乏規(guī)范化的項目管理體系(項目決策組織、規(guī)范化的項目管理流程、項目職責(zé)分工、項目考核與激勵體系等等),很多時候,公司需要依靠項目經(jīng)理的個人魅力去完成項目工作。特別是項目的考核權(quán)利缺乏的時候,項目經(jīng)理的溝通和協(xié)調(diào)能力顯得尤為重要。一個好的項目經(jīng)理能夠很好的完成任務(wù),一個溝通和協(xié)調(diào)能力比較差的項目經(jīng)理管理的項目,失敗的可能性就非常大。

         另一方面也是要求項目經(jīng)理在溝通和協(xié)調(diào)上面加大認(rèn)識。很多項目經(jīng)理是從技術(shù)崗位過來的,或者很多項目經(jīng)理干脆就是技術(shù)人員兼職的,而技術(shù)人員天使的弱點就是溝通和協(xié)調(diào)能力比較差,因此,要有意識地培養(yǎng)自己的溝通和協(xié)調(diào)能力。

 

項目管理能力  40%

項目計劃能力:衡量一個項目經(jīng)理的水平,就是看他的項目計劃水平如何,一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,項目經(jīng)理制定的非常漂亮,這里的漂亮不是說計劃執(zhí)行的多么美觀,而是計劃的可行性,可操作性。一個完整的,完美的項目計劃,一定是整體項目團(tuán)隊形成充分共識的基礎(chǔ)上的,各個層面的同事都項目目標(biāo)都形成了統(tǒng)一的認(rèn)識,都有非常清晰的職責(zé)和分工。項目的計劃細(xì)化到項目團(tuán)隊的每個人,而且每個項目組成員,都有自己的PBC。項目的風(fēng)險識別也非常充分,針對不同的項目風(fēng)險,都有相應(yīng)的應(yīng)急措施和預(yù)防措施。

進(jìn)度監(jiān)控能力:一個好的計劃,不等于一棟堅實的大樓。要想項目能夠順利執(zhí)行,項目監(jiān)控必不可少。項目進(jìn)度監(jiān)控要注意三個方面:一方面是項目關(guān)鍵點的把握,要識別項目過程中的關(guān)鍵點和關(guān)鍵因素,對這些關(guān)鍵點要加強管理和監(jiān)控,關(guān)鍵技術(shù)甚至可以提前進(jìn)行公關(guān);二是要注意把握好監(jiān)控的頻率,預(yù)警原則的使用,周報、月報的使用,以及出現(xiàn)問題的解決方案,都是提高項目執(zhí)行的基礎(chǔ);三是處理突發(fā)事件的能力,項目中出現(xiàn)突發(fā)事件和風(fēng)險,是在所難免的,關(guān)鍵點是我們能否及時對這些問題加以解決。

項目成本管理:雖然現(xiàn)在很多企業(yè)還沒有發(fā)展到關(guān)注項目成本的階段,但是項目的成本管理卻是一個非常重要的方面。同樣的項目,別人的項目成本只有我們的80%;同樣的招標(biāo)項目,我們的成本預(yù)算為什么比別人要高?加強項目的全生命周期成本和全員成本管理,降低項目成本,減少項目成本浪費,是企業(yè)核心競爭力的一個重要支柱。

項目質(zhì)量控制:質(zhì)量是企業(yè)的生命。但是很多企業(yè)的項目質(zhì)量問題非常嚴(yán)重,一方面的新產(chǎn)品開發(fā)的成功率很低,對公司資料浪費嚴(yán)重,團(tuán)隊士氣低落,另一方面是項目的質(zhì)量問題呈出不窮,由于質(zhì)量造成的成本損失和進(jìn)度延遲,已經(jīng)讓企業(yè)到了忍無可忍的地步,因此,一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理一定要知道項目質(zhì)量控制的關(guān)鍵所在,并要采取有效措施,提高項目的質(zhì)量。

項目風(fēng)險管理:很多企業(yè)還沒有項目風(fēng)險管理。項目風(fēng)險管理包括三個主要部分,一部分是對項目的全生命周期進(jìn)行全面的風(fēng)險識別;二是對項目的風(fēng)險進(jìn)行評估,根據(jù)8020法則,我們只需要抓住主要風(fēng)險就夠了;三是對風(fēng)險進(jìn)行管理,對每個風(fēng)險制定相應(yīng)的應(yīng)急措施和預(yù)防措施。這樣整個項目出現(xiàn)風(fēng)險的概率就比較低了,即使出現(xiàn)了項目風(fēng)險,由于我們提前準(zhǔn)備了應(yīng)急措施,因此風(fēng)險造成的損失也會控制在最低限度。這樣,項目經(jīng)理就會更加從容地管理項目了,不需要每天像救火隊員似的到處滅火了。

 

專業(yè)技術(shù)能力 10%

         針對項目經(jīng)理到底需不需要掌握技術(shù),或者項目經(jīng)理到底是從技術(shù)來,還是從市場來,還是從其他崗位來,我們以前探討了很多。不同的企業(yè)、不同的行業(yè)、不同的項目都不一樣,但是,針對研發(fā)型企業(yè),我們更加支持項目經(jīng)理是從技術(shù)出來,因為根據(jù)我們的經(jīng)驗,懂技術(shù)的項目經(jīng)理,在今后的項目管理過程中,比沒有技術(shù)背景的項目經(jīng)理,工作更加出色。

 

信息分析與方案設(shè)計能力  10%

一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,應(yīng)該掌握系統(tǒng)收集客戶需求的手段和能力,能夠系統(tǒng)地分析項目需求,關(guān)鍵時刻能夠引導(dǎo)客戶需求,還應(yīng)該對客戶的需求提出系統(tǒng)的解決方案,以滿足客戶的需求。在技術(shù)人員設(shè)計好方案之后,還能對方案進(jìn)行評審。研發(fā)項目的成本浪費,80%是因為前面的需求管理不力所造成的,因此,項目經(jīng)理的信息分析與方案設(shè)計能力就顯得非常具有價值。

 

方案實施能力  20%

         這里的方案實施和前面的項目進(jìn)度監(jiān)控可能有相同的部分,但是又不完全一樣。如何進(jìn)行跨部門的組織,按照客戶的要求對方案進(jìn)行實施,是考驗一個項目經(jīng)理的綜合能力和對項目的整體把控能力。同樣也是考驗一個團(tuán)隊的項目執(zhí)行能力,但是在這個中間,最關(guān)鍵的是項目經(jīng)理如何整合資源,如何協(xié)調(diào)資源,最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。

 

         從不同企業(yè)的發(fā)展階段來看,并不是所有的企業(yè)的項目經(jīng)理都按照相關(guān)能力比重進(jìn)行評價,可能不同企業(yè),不同時期,對項目經(jīng)理的能力要求不太一樣,關(guān)鍵的是,如何讓項目經(jīng)理的素質(zhì)模型,正確引導(dǎo)企業(yè)的項目經(jīng)理健康、快速成長。

 

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