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絕殺“用工風險”，全程助航人力騰飛！

人力非訴“用工防控系統”項目律師實施指引

       “零風險用工”項目（即“用工防控系統”，下面稱為“用工防控系統”），旨在為企業建立一套通過不斷補充、調整、完善，進而最終實現“零風險用工”為目標的“用工防范系統”。

       “用工防控系統”，不是一蹴而就的，就如同質量管理體系一樣，在“用工防控系統”框架下，不斷挖掘、不斷發現、不斷補充防范措施地充實體系內容，它是一個漸進的、逐步完善的、不斷提升的PDCA過程。

       企業與北京市百瑞律師事務所簽訂“用工防范系統”項目外包咨詢服務合同，并支付費用后，即進入項目實施階段。下為“用工防控系統”建立實施指引。

一、項目組織

1、對企業骨干員工宣貫“用工風險”的危害

2、組建“用工防控系統”項目組

召開第一次項目組會議。

成立項目組。由企業和北京市百瑞律師事務所共同組成。原則上企業由總裁任項目組組長。北京市百瑞律師事務所項目實施負責人任項目組副組長。

確定各方項目聯系人及授權內容。

討論項目實施步驟、內容、周期、時間。

整理會議記錄及參會人員簽字。

編制項目組成立及項目實施通知，并下發。（見附件一）

下發“給全體員工的一封公開信”。（見附件二）

二、項目實施

1、決策文檔資料收集

企業宏觀、微觀經營決策與信息

員工管理決策與思路

企業近期（五年內）經營狀態資料

企業近中長期發展決策與實施狀況

2、管理文檔資料收集

涉及員工管理的全部及相關文件，包括實施資料。

         即企業各涉及員工的管理制度，如考勤、招聘、薪酬、績效、培訓、保密、競業禁止、行政考核、差旅、社保、培養與繼任等管理制度，及各項管理制度實施的相關資料，如工資發放數額核定、時間、扣款、調崗資料和依據、員工解職依據及資料等。

3、決策者、中層骨干、員工訪談（包括問卷調查）

根據訪談規范實施訪談。（附件三）

決策者訪談，旨在了解決策者意愿及期望。（見附件四）

中層骨干訪談，旨在了解中層骨干的就職狀態和管理瑕疵。（見附件五）

基礎性員工訪談及問卷調查，旨在了解其對企業任職愿景和期盼。

4、以模版為基礎，對識別企業用工風險

        由項目實施律師，以24個法律關系模塊為基礎，梳理企業人力資源管理體系，并綜合匯總調查結果，包括目標、問題、希望，對各模塊的用工風險進行有效識別，并對各風險進行風險級別評估，包括目的、范圍、程度進行比較評估。

編制企業人力資源管理用工風險分析報告。

5、企業根據風險偏好，對用工風險予以防范決策

項目雙方溝通，由甲方確定。

6、建立企業用工防控系統

1）建立企業用工防控系統

2）編制企業用工防控系統文件

3）編制企業用工防控系統實施工具，及確定使用規范。

4）進行企業用工防控系統運行培訓

7、“用工防控系統”建立后期維護、完善與提升

項目合作合同不包括此內容。

1）嚴格依規范對企業用工風險予以防范與管理

2）根據規范使用、整理、歸案各用工防控系統實施文件

3）收集、發現系統瑕疵，并根據損失程度進行防范

4）全面修正“用工防控系統”

建議一年后，對“用工防控系統”進行修正。

三、項目確認與終結

        1、核實項目階段性成果，確定項目的最終成果。

        2、項目成果介紹及項目成果交接。

                                                                                         北京市百瑞律師事務所

                                                                                             2017年8月17日

附件：

1、“用工防控系統”項目組成立及項目實施通知

2、給全體員工的一封公開信

3、管理者訪談規范

4、決策者訪談提綱

5、中層骨干訪談提綱