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趙國軍,趙國軍講師,趙國軍聯系方式,趙國軍培訓師-【中華講師網】
薪酬績效實戰落地專家,著有《薪酬設計與績效考核全案》
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趙國軍:【知行】一篇文章教你學管理、會管理! 
2016-01-20 3692

【知行】一篇文章教你學管理、會管理!

2015-08-26 水木知行人力資源 水木知行人力資源

導讀

在企業管理過程中常常會遇到一些困惑,陳春花老師教你學管理、會管理:

做總裁與做教授的區別

概念性是領導重要技能

靈活運用多樣領導風格

如何讓授權更有效

管理自己的老板

激勵的本質與措施

決策的目的是為了執行

群體決策不是最好的決策

如何保證計劃的有效性


1.做總裁與做教授的區別


“做總裁和做教授有什么區別?”回答得非常簡單:教授就是把一句話變成八句話說,把簡單問題復雜化,做總裁則剛好相反,就是八句話變成一句話去說,復雜問題簡單化。事實上我也是這樣去做的。做教授是需要不斷地深入分析,尋找到事物背后的規律和機理,因而常常把簡單問題展開,深入和細致地分析,所以非常復雜。


而總裁最重要的是獲得績效,這就需要指令明確,可以操作,因而需要把復雜問題簡單化到可以操作。我現在擔心的就是很多管理者都變成教授,因為學習了EMBA,概念非常多,知識也很多,也學會了表達。如果這樣真的是令人擔心。


2.概念性是領導重要技能


概念性的力量是領導重要的技能,如果管理者能夠把復雜問題簡單化,成員就可以有效地執行。其實一個人能不能由基層上升到高層,就取決于這個概念技能,取決于能不能讓復雜問題簡單化。


鄧小平先生成為領袖,在概念能力上是超人的。他把很多復雜的問題都簡單化,他讓中國在文革之后做這么大的改變,在那樣復雜的社會背景下,他提出改革開放的概念,用“實踐是檢驗真理的惟一標準”,把所有的疑惑、懷疑和質疑都解決掉,把中國社會的復雜性歸結到一個一致的概念里,取得了令世人矚目的成就。香港、澳門回歸的問題,100年殖民地的恥辱,他用“一國兩制”的概念又解決了。


3.靈活運用多樣領導風格


沒有什么固定的最優領導方式,任何領導形態均可能有效,關鍵是要與環境情景相適應,即應當根據領導者的個性及其面臨的組織環境的不同,采取不同的領導方式。適用于任何環境的“獨一無二”的最佳領導風格是不存在的,某種領導風格只能在一定的環境中才能獲得最好的效果。任何領導形態均可能有效,其有效性完全取決于所處的環境是否適合。


合益集團將領導風格定義為六種:領跑型、指令型、民主型、親和型、愿景型、輔導型,任何領導形態均可能有效,最為重要的是領導風格是否與所處的情景條件適合。


4.如何讓授權更有效


授權的關鍵是目標設定不做授權。也就是說,在授權中,資源的運用、方法的選擇以及實現手段的安排都可以授權,只有一個東西是不能授權的,這就是目標設定的權力。授權是否有效,就取決于目標的設定,如果把目標的設定權也授予出去了,就會導致目標無法實現,自然就失控。


但是我們日常的管理中在這一點上常常犯錯誤,很多管理者把資源、人事以及工作方式的選擇權看得很重,但是對于目標設定權力看得很輕,他們覺得目標需要下屬根據實際情況來確定。但是當這樣授權的時候,目標就無法成為組織管理的目標,而是下屬和組織尋求資源的理由,一旦形成這樣的狀態,管理就已經無法達成目標,很多人認為授權會出問題,其實問題就是出現在這里。


為了保證授權的有效性,我們還需要注意這樣五種情況:第一機構越大越要授權;第二,任務和決策越重要,越不能授權;第三,任務越復雜越授權;第四,部屬之間互相不信任,不能授權,也就是企業文化不夠好,大家都不信任,彼此拆臺,投機分子很多的地方不能授權;第五,部屬的責任心不夠,不能授權。


5.管理自己的老板


合理利用時間與資源。對于你而言,上司的時間和資源就是你要爭取的內容。時間的意義在于可以讓信息流動順暢,可以感受各自的期盼,時間最好的作用是能夠帶來機會,一個可以信任的機會。上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助,每一個上司都希望他能夠為公司的工作發揮作用,很多時候我們忽略了這一點。很多管理人員很得意于自己獨自解決問題,很自豪于自己完成任務,但是他沒有想到,也許借力會有更好的效果。


管理是一個講究實效的工作,對于工作效果來說,上司的支持和指引是非常重要的,而要獲得上司的支持,下屬對于上司的尊重和維護就顯得尤為重要。一定要真正能夠理解和欣賞你的上司,千萬不要不欣賞你的上司。很多年輕的學生不懂得這一點,他們總是覺比上司水平高,讀書多,知識多,英語好,計算機水平高。


要知道,一個人可以承擔更大的責任是更重要的,而不是你所具有的能力,能力可以幫助我們承擔責任,但是能力之上還有一個更重要的因素,就是信任,從信任的層面上講,你的上司一定是超過你的,正是因為他們能夠獲得信任,也許能力上不如你,但是得到更高職位的是他們而不是你。


6.激勵的本質與措施


激勵的設計非常重要。不僅從滿足員工的需求出發,更要從重要性、可見度去設計激勵措施。


奧運會就是極好的例子,相對于所有的體育賽事來說,奧運會具有獨特的地位,對每一個運動員來說,他們會把奧運會中獲得獎牌作為畢生的追求。因為奧運會把運動員的獎牌和最重要的事掛鉤,以可見度最高的方式聯結在一起。獲得獎牌的運動員,看到的是國旗升起,國歌奏響,傳遍世界每一個地方,在那一瞬間,一生的重要性和可見度都彰顯了出來。


事實上對于低層次的人來說,比較少的金錢就可以有激勵的效果,而對于高層次的人來說需要很多的金錢才能獲得激勵的效果。對于一些人來說,既要金錢的激勵,還需要精神的激勵。


7.決策的目的是為了執行


怎樣能保證決策是正確的?這幾乎是無法回答的問題。如果我們的目的是尋求決策的正確性,其實已經偏離決策的方向,決策是為了能夠執行,而不是最求正確性,或者說決策正確性指的不是決策本身而是決策得到執行的結果。


我們常常在判斷一家企業的決策對或錯的時候,其實并不是看這個決策本身,而是看這個決策是否能夠最后獲得執行并取得決策的效果。其實對于決策來說,主要是看決策者做出的決策的時候,能不能讓執行到位,而且是否堅持到獲得決策結果。所以有人常常講,經理人其實最后是意志力的比拼,并不是對錯的比拼。就是誰能挺到最后,誰能活到最后,大概誰就是對的。


做任何決策的時候,首先不是判斷這件事要不要做,而是判斷能不能找到人去做,并做好。杰克韋爾奇在帶領GE高速成長的時候,很大一部分的增長是通過并購方式獲得的,GE也是并購成功率最高的企業之一,而其成功的關鍵因素是:找到實施并購的經理人,并讓這個經理人從了解情況開始就參與并購的全過程。因此做出決策選擇之前,首先確定誰來執行這個決策,之后才開始展開決策的過程。


相反,我們幾乎沒有判斷這件事誰去做,而是先把決策確定下來,再考慮誰去做合適。這個決策一旦下來之后,安排去執行決策的人就要花很多時間來理解這個決策,來消化這個決策,更多的人也許會去評價這個決策,而不是去執行,一旦實施得不理想,就開始更換執行的人,或者更換決策。這恰恰就是決策不到位的主要原因,其根本性的錯誤是把決策和解決問題區分開來,其決策本身就是解決問題。


8.群體決策不是最好的決策


對與群體決策而言,最常遇到的問題是:是否能夠得到最好的決策?如果你是從這個目標出發來進行群體決策的話,就會有很大的偏差,因為群體決策一定不是最好的決策,因為它是一個折中的、考慮了多方面因素的選擇,所以要求群體決策獲得最佳的效果是不可能的事情。群體決策最大的功效是控制風險而非得出最佳方案。


對與重大決策而言,控制風險顯得更為重要,尤其是企業有了一定規模之后,控制風險就成為主要的決策選擇,因為在這個時候,任何錯誤的選擇都可能是致命的,不可挽回的。企業小的時候還可以一個人決策,這個時候企業可以比較快的做出調整,但是企業變大了,每一個決策影響的資源太多。可以調整的余地就少了。


9.如何保證計劃的有效性


一是管理人員對計劃的態度,非常重要。所以在下達計劃、確認計劃的時候,請安排非常正式的方式,不要簡單和太過隨意,而是隆重和正式,正式地簽訂目標責任書會從形式上給管理人員一種認識,對待計劃的態度也認真,要遵從。


二是不要用原來的方法解決問題。計劃為什么失效,主要是外部的環境變的時候,人們還是采用原來的方法來解決問題,如果沿用原來的方法來解決問題,就會發現計劃失效——因為計劃的正確和環境有沖突,管理者還是采用原來的方法來解決,就一定會出問題。


三是必須贏得上司的支持。計劃得以實現的前提條件是上司支持下屬去實現計劃,計劃的實現需要資源,只有上司可以解決資源的分配問題,因此,獲得上司的支持是保證計劃得以實現的條件,也就是計劃有效性的一個來源。


 

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