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薪酬績效實戰(zhàn)落地專家,著有《薪酬設(shè)計與績效考核全案》
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趙國軍:培訓(xùn)方法之六
2016-01-20 5970
3-27:名義群體技巧
名義群體技巧
適用于
培訓(xùn)項目
學(xué)習(xí)方法類型
消化者(思考/觀察)
行政要求    ●
技術(shù)要求●
人際關(guān)系●
學(xué)員參與風(fēng)險●
學(xué)員規(guī)模●10~25人
小組規(guī)?!?/span>
可對比于
集體討論
準(zhǔn)備
對待議的問題進(jìn)行一個明晰具體的界定。
在學(xué)員群體中就一個問題達(dá)成共識,即:任何人不得泄漏是誰提出了某個問題或信息(即輸入始終是匿名的)。
其它要求
時間:10~20分鐘讓每個學(xué)員寫下他/她的想法或問題。然后用1小時的時間來組織、評論和排列這些數(shù)據(jù)。
空間:大量的墻面空間,以備粘貼便箋。
設(shè)備:便箋紙若干,黃色記事貼若干,標(biāo)記筆若干,修色帶若干。
行動
學(xué)員單獨思考,并匿名地寫下一些想法或問題。把書面的反應(yīng)收集上來,當(dāng)眾朗讀,并記在便箋紙上。
依次討論每一個想法(和集體討論的規(guī)則一樣,要鼓勵就事論事,就不清楚的地方提問,而暫時避免評價)。
可以用投票來排列這些想法的先后次序。
一種變化形式是寫小紙條。即學(xué)員們把自己的想法或問題寫在小紙條上,然后收集起來交給你(培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)者)。然后你當(dāng)眾朗讀這些小紙條的內(nèi)容。學(xué)員群體對這一匿名的想法或問題進(jìn)行討論,作出反應(yīng)。
運用于
幫助學(xué)員群體做出決定(盡管有時間壓力、學(xué)員之間的低信任度或非面對面的方式等不利因素)。
克服群體中的政治和地位等敏感問題。
從學(xué)員群體中獲取信息輸入,同時仍保持決策獨立性的權(quán)威(在學(xué)員中進(jìn)行民意調(diào)查,但卻不必讓他們卷入決策)。
有助于學(xué)員匿名地提出問題。
從一個大集體中迅速地獲得解決問題的思路,并產(chǎn)生多想法。
表達(dá)觀點,同時把對因此而招致懲罰的恐懼降到最低。
適用于很大規(guī)模的集體。
可能比其他方式(如非匿名方式)能更準(zhǔn)確地收集到信息。
能迅速地產(chǎn)生許多數(shù)據(jù)。
學(xué)員們可以在不同的地方。
每一個學(xué)員都有機(jī)會做出貢獻(xiàn)。
適用于低信任、高風(fēng)險的局勢
與一個具體場景無關(guān)的那些問題影響和作用較小,由于是匿名形式,所以可能沒有及時的響應(yīng)和附議。
如果陳述問題,將深刻影響到所獲觀點想法(輸入)的類型。
在集體中討論各種反應(yīng),將導(dǎo)致信息的保留和壓抑,或者該信息的提出者很容易被辯認(rèn)出來。
人們?nèi)菀追爬錁?,而不會為他們的評論或觀點負(fù)個人責(zé)任。關(guān)鍵的考慮。
問題必須清晰地加以陳述。
員工對他們老板的抱怨和不滿,在培訓(xùn)班中進(jìn)行公開的討論,同時不用特別擔(dān)心自己提出了哪一條怨言,而被辯認(rèn)出來。
3-28:開放空間技巧
開放空間技巧
適用于
學(xué)習(xí)方法類型
適應(yīng)者(感覺/行動)
行政要求    ●
技術(shù)要求●
人際關(guān)系●
學(xué)員參與風(fēng)險●
學(xué)員規(guī)模●30人以上
小組規(guī)?!?/span>3人以上
準(zhǔn)備
學(xué)員必須對他的專業(yè)駕輕就熟,同時愿意去完成某件事。
其他要求
時間:至少1天
空間:隔開的房間若干,以便同時進(jìn)行若干培訓(xùn)
設(shè)備:不一定。至少每間房間有一本便箋紙。
行動
哈里森·歐文在1991年曾經(jīng)指出,這種主題是待定的,要讓學(xué)員們在便箋紙上寫上與該主題相關(guān)聯(lián)的一些問題。每個學(xué)員必須樂意去帶領(lǐng)一個小組就他自己所認(rèn)定的問題進(jìn)行討論。
一旦每個人的問題(如關(guān)注點,興趣等)在便箋紙上寫下來,那學(xué)員們就對那些令他們感興趣的問題進(jìn)行討論。然后他們自己組織起來“解決這個問題”(即,框定利害和機(jī)會,為行動找出選擇方案和建議)。
運用于
讓學(xué)員們決定,應(yīng)該討論什么問題,然后讓他們在自己感覺合適的問題上負(fù)起責(zé)任。
學(xué)員們負(fù)責(zé)地提出該培訓(xùn)班應(yīng)該解決的一切問題。
學(xué)員們組織起來處理和解決那些最令他們感興趣的問題。
在要提出多少個問題上,幾乎沒有辦法去控制,甚至?xí)耆Э亍?/span>
一群經(jīng)理人確認(rèn)其公司內(nèi)的利害問題,同時自動組織起來想盡快地找到有關(guān)的解決辦法。
3-29:專門小組
專門小組
適用于
培訓(xùn)項目
學(xué)習(xí)方法類型
偏離者(傾聽)(感覺/觀察)
適應(yīng)者(在專門小組中)
(感覺/行動)
行政要求    ●
技術(shù)要求●
人際關(guān)系●
學(xué)員參與風(fēng)險●
學(xué)員規(guī)?!  ?/span>30人以上
專門小組規(guī)模  ●2~4人
擴(kuò)大了的專門小組規(guī)模4~8人
可對比于
對話
準(zhǔn)備
與專門小組成員協(xié)調(diào)。對專門小組討論的核心主題加以確定。
其他要求
時間:不一定。至少1個小時。
空間:無特殊要求。
設(shè)備:根據(jù)專門小組成員的需要而定。
行動
專門小組的專家們輪流作簡短的陳述,然后討論一個問題,學(xué)員們觀察全過程。在專門小組成員說完之后,學(xué)員提問。一名主持人引導(dǎo)討論的方向。
一種變體形式是擴(kuò)大了的專門小組。在這種形式中,學(xué)員們可以依次加入專門小組,進(jìn)而積極參加討論。
另一種變體形式是會談。這種更新過的專門小組由學(xué)員代表和專家共同組成,雙方各占一半名額。專門小組里的學(xué)員向?qū)<姨岢鰡栴}。學(xué)員在專家面前提出的這些問題可以事先經(jīng)過學(xué)員群體的初選。
還有一種變體形式是交談。學(xué)員與一位專家或一個專門小組的全部專家進(jìn)行交談。
運用于
提出和比較許多觀點。
通過共享差異、參與、挑戰(zhàn)專家等方式鼓勵積極主動的學(xué)習(xí)。
大規(guī)模的群體。
理解復(fù)雜的程序和系統(tǒng),認(rèn)識到完成一項任務(wù)有許多種方法。
捕捉到大量觀點。
學(xué)員們有機(jī)會親自參與(擴(kuò)大了的專門小組)
讓學(xué)員和專家位于一個平等的位置(會談)
除了有效的提問技巧以外,幾乎不需要進(jìn)行其他的準(zhǔn)備。
可以產(chǎn)生許多競爭觀點(交談)。
要求利用專家們的時間。
與學(xué)員的討論有些正式和受拘束。
不是所有的學(xué)員都能參與。
讓學(xué)員置于某種壓力之中(擴(kuò)大了的專門小組)。
在與一個專家交談的情況下,學(xué)員們只能得到的一個人的觀點。
專家們可能會混淆他們的意圖和實際行動(信奉的理論與實際運用的理論之間)。
學(xué)員們可能意識不到他們所提問題中蘊(yùn)合的假定。
當(dāng)交談是由培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)者來做時,學(xué)員們是消極的。
難以控制。
在一期關(guān)于教練技能的培訓(xùn)班上,學(xué)員們向由經(jīng)理人組成的專門小組(他們都有實際工作中積累的正式教導(dǎo)的經(jīng)驗)提各種問題。
一群系統(tǒng)分析師與來自微軟的一個專家小組進(jìn)行交談,其主要內(nèi)容是關(guān)于一個新運作程序的問題。
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