一、早來晚走十分鐘
十分鐘換成三十分鐘更好。 如果你參加一些會議， 早來晚走會得到一些機會。早去不但可以找個好位置，節約時間，接收信息方便，還能獲得不少機會。我參加過一個培訓，老師不錯，希望聊聊，我就早去了，可以換換名片交流認識一下，這就是機會。
二、計劃工作留空擋
做計劃不能把事情安排得太滿，把事情安排得太滿，一方面活多，數量質量會下降，另外，把自己搞得很被動，所以要刻意稍微留出一些10%左右的空擋時間。這不是偷奸耍滑，因為做計劃領導也會看，留的太多領導會看出來。
留空擋目的是出精品，把工作一步到位，事情一次性提交。不要在制定計劃時寫很多事，一天可以干10件事， 你寫7件，工作質量就高，計劃工作不是完成N多事，而是N多有質量的精品事件。很多人前面準備工作不到位，導致后面大幅度返工。準備工作做好了，干起來就容易一氣呵成。
三、每周工作設提醒
為了避免忘記工作這類低級錯誤，用手機設個鬧鐘，安排好工作節奏。忘記容易產生重復勞動，比如領導安排個工作，結果你忘記了，忘記是工作態度問題，態度問題就嚴重了。設提醒一不要忘記， 二知道自己工作節奏。小事不一定非要設置提醒，但對那些創造成績的、積累準備的、跟個人核心指標相關的工作，一定要設提醒。
四、安排工作分輕重
高效能人士的七個習慣中的要事第一，就是分清輕重緩急的道理。在輕重緩急四個象限，白天保生存，必要把重要緊急的事搞定；晚上求發展，就要干重要不緊急的事。因為重要不緊急的都是時間周期長的，跟能力素養相關的， 非一朝一夕搞定。比如去美國外派的機會，一周的時間，你的英語不行，現學不行，你有機會嗎。做重要不緊急的事情，叫做儲備。晚上再沒空也有一小時。只要每天晚上一小時，做你喜歡的事，你的興趣愛好，堅持兩月的時候，你會發現自信來了，跟周圍比起來你就牛了。現在競爭激烈，在晚上做重要不緊急的事，就叫時刻準備好，而非時刻準備著。
如果理解了安排工作分輕重的道理，把個人每天周月要做的事搞得一清二楚，哪些事白天搞定，哪些事晚上搞定。在我看來， 很多人不是沒有時間， 而是沒有集中時間干他下一步要干的事。導致準備不充分，出現失敗。這個概念很重要，我是畢業兩三年后才弄明白。時刻準備好，不是時刻準備著，這樣機會來了才能夠抓住。
五、緊急工作馬上干
有些人因為性格或者工作理解的問題，這邊火燒眉毛了，他還悠哉悠哉不立馬去干。舉個例子，我們公司快遞不讓進公司，得自己去取。我們確實忙， 有實習生可依賴，讓實習生去取，這是個急活，緊急工作馬上干。如果這個實習生明白這個道理了他得馬上去干。馬上干得到的是表揚。實習生干雜活，愿不愿都得干， 取快遞是個急活，馬上去，人家說你執行力強，人的心理就是這樣， 立馬干立馬答應就感謝你。
六，壓力工作早點干
因為能力、工作難度、頻次等不同，會產生壓力。這活必須得干，早晚得干， 拖就得鬧心，反正得干。拖的時間就是鬧心的時間。舉個例子比如憋尿，在黑龍江，冬天在被窩看電影，突然想去方便，但是外面冷，就不想去，等了十分鐘，二十分鐘， 忍了一小時還得去，這叫憋不過尿，你身體受不了。拖了一小時，讓你心里很不爽。但是辦這事只要3分鐘，三分鐘是工作量，六十分鐘是拖延時間。六十分鐘不爽，三分鐘就解決了，干嘛不拿出三分鐘呢？所以說壓力工作趕緊著手，別煎熬，把自己憋成地獄了。
七、零散工作抽空做
崗位工作可以分為幾個類型：日常工作、產生價值的重要工作、臨時安排的工作、緊急的意外工作、零散工作。零散工作與前面四類會有交叉，不值得拿出整段時間來做。比如貼報銷票子，上班以來就貼票子，黃金時間，不能浪費，為什么不利用中午午休時間貼呢？所以，零散工作價值不大，利用發呆、休息、排隊時間順便做了。
八、臨時工作要記錄
臨時工作沒在計劃內，是意外工作。如果領導讓你老干臨時工作50%以上，一定是制度有問題，領導水平有問題，占你正常工作量的10%才是合理的。臨時工作的指派往往是一個電話，一個短信，一個口頭，很多人認為自己記性好，不記錄。人的記憶也很短，臨時工作必須勤奮點， 記下來，否則就容易遺漏。
九、提前工作做儲備
一個工作完成后，另一個工作開始之前，之間有個銜接，這個時間就是提前工作。比如，你要在公司推廣培訓規范制度，計劃2015年1月1日推。現在還有時間準備。12月第四周你就可以提前準備了。投入準備人、物，表格、文檔等。準備工作不夠會返工，會扯皮來回折騰。其實純工作時間不長，折騰多。提前工作做好，做好量的準備、備份、風險預防等。這個就能節省大量時間。不要說提前一周的情境似乎不多，就是提前十分鐘、一小時也會讓你少犯錯誤。
十、感謝工作要及時
別人幫助要感恩，中國人說感謝比較吝嗇，所以要利用好這個技巧，得到幫助了要立馬感謝他人，感謝人就是建立關系，關系好了就可以讓他人代勞工作，這就是在爭取時間。今天比較忙，讓同事幫買個早餐，每個人買分別要十分鐘，同事幫你買了，你就節約了十分鐘。
十一、攻關工作分節奏
攻關工作就是困難工作，背后就是項目管理，按照節點劃分責任、出結果。這是很好的時間管理。把事情分若干階段，按照節點統籌人、事、財，出現工作節奏。判斷一下自己的工作，比如推一個大的項目，、培訓、績效制度，客戶類型劃分，對產品的創新等都可以歸為攻關工作。可以按照項目管理思路，分節奏，時間就用就活了，很多事情都可以到位。
十二、日常工作一次提交
比如培訓的需求調查，這事是常規工作，經常進行不能返工，要一次搞定、一次提交、一次合格。崗位常規工作頻率高，難度不大，一次提交證明工作能力，否則老是返工修改讓人質疑你的工作能力。
十三、重要工作階段交
重要的艱難的工作需要分階段交，我們常認為重要工作沒有完成，通常不好意思提交，其實領導要對過程管控，了解干的怎樣，怎么干的。平時改個制度，改一稿就發給領導，不要認為我改的不滿意就等，領導要知道過程。再比如寫書，一本書不要看得太復雜，不過50篇文章而已，不能一次性寫完，每個月寫幾篇，這就是分解，把過程管控好。結合不同階段， 把成果分階段每次提交，我就是這么干的。
十四、定時盤點四個法
想法，就是心智模式，想不開會導致行為偏差。舉個例子，我大學時候食堂便宜，我比較節約，省錢搞活動。我上鋪兄弟就說，食堂這么便宜，你節約干啥啊，撐死能吃幾個錢啊，何苦這么苦自己啊，你多拉個贊助就好了啊。我一想對啊，你看，這就是想法的改變。
看法，事實只有一個，觀點可以不同。你信不信佛？你怎么看的？我們知道分為有神論者，無神論者，疑神論者，每人觀點是不同的。
做法，行為方式，就是習慣，分為好的習慣和陋習。習慣是改不掉的，只有替換掉。比如擠牙膏，每次兩厘米，就是浪費。你每次擠一厘米，不斷強化，每次每次都擠一厘米。十幾天后就形成了，用擠一厘米替換掉擠兩厘米的習慣。
活法，指生活方式。對你什么是重要的，比如離家近最重要，這是他的生活方式。
時間管理背后是自我管理，自我管理本質是追求角色和諧。影響角色和諧的就是前面的四法。定時盤點，每月盤點一次，定時調整。很難改掉一回事，能不能及時看到又是一回事。從認知上了解它，從行為模式上一步步微調。
十五、發展自我有七時
隨時學知識。比如路上看篇文章，利用等待時間查知識。知識背后就是信息，把信息搞對稱了，保持終身學習。
平時提素質。重要不緊急的事放在平時，每天半小時學習練習，綜合素質就上來了。
趁時練技能。趁著機會練練本事。對于突發工作，即使不愿意，也要個人轉變心態，積極修煉能力即使意外安排刷馬桶都可以趁機提升清潔技能。
臨時記想法。靈感過去就不再。沒記就沒了。女生帶紙筆， 男生帶手機隨時記錄。保證臨時想法創意沒有流失。
定時做總結。隨著計劃定時盤點四個法。隨著月計劃，季計劃， 做個人的計劃和總結。時間管理一開始不習慣，當你發展成習慣，效率就會倍增。通過數據看過去，看過去哪些不行，為了未來做準備。
審時修路線。結合某個機會，同時結合某個變化，審時度勢。比如我之前在多貝網講課，必須在電腦前錄音，現在我用微信講課就可以了。之前的目標不斷修正，隨大環境的變化，為了實現你的目標，能否有一些路線上的微調。
及時改錯誤。有人錯誤會延續一輩子，這就很悲哀。當我們發現錯誤影響成長和進步就趕緊改掉。比如我是培訓師，穿正裝不舒服，但是我必須要穿，在正式場合盡量穿得正式一點。錯誤不改還會變成習慣，習慣形成轉化為性格，性格影響命運。所以要及時改錯誤。
作者：王興權
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