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    李近強:精細化管理能省就省,絕不做無用功—合并、取消
    2016-01-20 20616

     1.合并

      如果流程中的兩個環節可以合并在一個環節中進行,并且不影響工作效果,應立即動手,把這兩個環節合并。

      由于中國人口眾多,所以不管辦什么,總要面對同樣的麻煩事—排隊,銀行存取款需要排隊,超市結賬需要排隊,自然到醫院看病也不例外,中國所有的公共場所都是熙熙攘攘的。

      有一次我在西南一省會城市做一個咨詢項目,大家都知道中國南方與北方的氣候差異很大,特別是南方空氣較潮濕,很多久居北方的人剛到南方都不太適應,所以我到這個項目上工作沒有幾天就患重感冒了,于是不得不到一家中心醫院看病,由于該城市是個山城,城區面積狹窄,眾多人口集中在巴掌大的一塊地方上,大街上來來往往的人就像螞蟻一樣,所以醫院里的排隊現象相比其他城市尤其嚴重。這一套看病的流程走下來,累得我一身臭汗。在看病的過程中我發現該醫院看病的流程極不合理:掛號-門診-處方-劃價-取藥,于是就比較較真地找到值班院長理論。我說,在其他城市的醫院看病,劃價和取藥早已經合并在一個窗口進行,這樣的合并對醫院有利,可以節省人力;對于患者有利,可以節省排隊等待的時間。用流程圖示意如下:掛號-門診-處方-劃價取藥。但該醫院值班院長的回答卻令我啼笑皆非,我們這樣做已經幾十年了,是很正常的一個工作流程,你要是覺得我們看病的過程不合理,你完全可以到別的醫院去看嘛!我們爭得面紅耳赤,誰也說服不了誰,最后只好不歡而散。

      某電磁閥生產企業裝配車間原來的加工流程如圖3-8所示:

      各工序作業時間如圖3-9所示:略!

      按照這樣的工藝流程,裝配過程和測試過程在空間上移動距離超過10m,由于移動距離長,產品搬運過程就浪費了不少時間。另外各工序用時不一,尤其是裝塞頭用時20s,而裝閥嘴和浮球卻用時120s,分別過低和過高,這樣就會造成裝配測試過程的極不平衡,有的工序大量積壓待裝半成品,有的工序卻空閑等待。經測定,生產線平衡率僅為51.39%,平均班產量為250套。

      為了提高產能,提升效率,車間決定將整個工藝流程工序由細分工合并成粗分工:裝塞頭作為預裝工序,在流水線外預先完成。將裝支架和裝閥嘴工序合并,時間為60s。制作球閥專用檢具,將裝浮球過程縮短至70s。制作打螺絲專用工具,將打螺絲和裝排水器工序合并,時間縮短至60s。經過工序合并優化后,生產線平衡率提升至88.5%,整個裝配流水作業時間縮短為310s,同時還減少了產品的搬運時間,因而產能提升為350套/班。工序合并后的工藝流程如圖3-10所示:

      合并后各工序作業時間如圖3-11所示:略

      2.取消

      如果可以省略流程中的某一環節,同樣能夠達到工作目標,就毫不猶豫地創造條件剔除這一環節。因為流程環節的減少,意味著所費人力、物力的減少,效率的提升。

      有一個印刷企業的裝幀車間,剛開始裝訂流程如圖3-12所示。膠訂聯動線的下線圖書,需要逐本檢查,為此設立了一個單獨的工作組。這樣一來,下線的圖書,首先要碼放、搬運到這個組,再逐摞檢查、加蓋檢查標識、碼放,然后又運到打包組打包。

      本來可以在1個工序進行的工作,經過了3個工序,僅碼放就重復了3次之多。這樣的工作流程持續了3年多,大家已習以為常,并沒有覺得有什么不好。

      后來新調來一個車間主任,或許是他剛參加了一期車間精細化管理培訓班的緣故,剛上任不久就發現了這個問題,并立即著手解決。他發動班組員工想辦法對現場進行重新布局,就地把聯動線延長,合理調整人員配置,順序檢查、打包,這樣車間工作流程更加合理,既能省工,又能省時。

      改進后的流程圖如圖3-13所示:略

      某企業的化驗室主管(車間主任級),對工作不斷思考,不斷改進,曾創下個人在一個月內上交15份提案的記錄。他所在的化驗室有一項重要工作,就是檢測熔鑄車間回收粉塵中含鋁量的比例。按照傳統的檢測方法,要經過檢測和鋁灰分離兩個環節,必須要經過如圖3-14所示的流程,大約需要116分鐘。費時費力,檢測工作量大時,常常忙不過來,工作壓力非常大。

      利用工作之余,該主管翻看了很多書,在技術部門和化驗室同事的幫助下,自主研發了一臺自動碾磨機,在碾磨的過程中粉塵中的鋁灰變成扁平狀,直接篩選即可,免去了水洗和烘干等流程,僅需18分鐘,節省了時間和人工,取得很好的改善效果。

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