目前任何企業都很流行成立所謂的專案小組。但相對地,對于這方面的書籍卻少得可憐。或許是今后重要的研究課題,不過時下的確有很多哈佛經理,為了管理專案小組而大傷腦筋。
為了讓專案小組發揮功能,除了要考慮成員的人數、技術的水準,哈佛經理與成員交往的頻率親密度、信賴關系等各種因素之外,還必須衡量與成員之間的相對關系。其中就蘊藏著更為復雜的問題。在這些問題之中,你必須注意集團的特性之一,就是該集團的成熟性。首先從要素上來看的話,成員與哈佛經理、成員與成員之間的親密度如何?這表示一個集團的組織程度,也就是對課題是否有一致的認同。事實上,這種一致概念的程度多寡,就可決定這個專案小組是否能達成預期的目標。
把這個理論稱為“環的理論”。它是由亞修所倡導,是指“集團是由三個環扣交織而成的”。根據亞修的理論,一個集團是否成熟,決定于三個圓圈是否保持均衡的機能,而三個圓圈相交的范圍愈大,則該集團愈成熟。相反的,集團只呈現某一程度的成熟,甚至逐漸衰退下去,這就表示這三個圓圈失去了平衡,或是某個圓圈的機能太過于強烈,或是三個圓圈各自散落而呈現沒有彈性的狀態。在這種情況下,應該如何使集團趨于更具有成熟性呢?假如現在的狀況一切良好,這時就必須策劃如何延續集團的壽命、如何讓成員之間的聯系環扣擴大……假如集團已經處于衰退的狀態,就必須致力于使集團復蘇,并發揚光大。所以,即使你的集團已經逐漸衰微,仍舊還是有辦法重振雄風的。
要有效地運用集團的成熟性,必須做到:
(1)設定新目標;
(2)向新的企劃挑戰;
(3)由于新進成員的加大,重新再編制環扣關系;
(4)變換領導作風,改變以往的做法;
(5)實施擴張環扣的教育與訓練。
表12--4 集團(group)年齡層次與其應對措施