簡報已經成為現代職場人士必不可少的常用技巧,公司會議、產品介紹、商業合作、投標競標、業務培訓等等,到處都能能用到到簡報技巧。一名合格的職業經理人,必須要具備熟練的簡報與呈現使用技能,方能在需要呈現的關鍵時刻一顯身手。聯想柳傳志說,“能練會說才是好把式”,而簡報正是幫助經理人在諸多場合完美表達的致勝利器。然而,效率低下、畫面粗糙混亂、制作呆板、千篇一律的簡報PPT卻隨處可見,成功的、能夠充分協助工作、賞心悅目的簡報卻非常難得。不會應用母版、不會應用版式、不會應用設計等等,使得簡報的使用變得異常拙劣、低效。
呈現技巧(演講技巧),是一門綜合性的藝術,是語言配合簡報的一種高級表現形式,是藝術地表達出語言的基本意思,是一種有計劃、有目的、有主題、有系統的視聽兩方面信息的傳播。它可以使見解一致的聽眾更堅定其原有的信念,同時,力爭不同見解的聽眾動搖、放棄、改變其原有的思想觀點,心悅誠服地接受你的意見。為什么有些演示令人受益良多,回味無窮;而有些演示,卻令人呵欠連連,覺得浪費時間。遇到需要上臺演示的場合,該如何讓自己掌握全場,「傾倒眾生」? 好的呈現并不是聲音大而響亮就足夠了,也不是用夸張的方式,讓聽眾覺得很震撼,更不是有了制式化的表達技巧,就能夠應付自如。如果演示內容枯燥乏味,缺乏邏輯,過度的包裝只會更顯示出演示者的不足。嚴格地講,呈現與表達技巧是演示者與聽眾、聽眾與聽眾的三角信息交流,演示者不能以傳達自己的思想和情感、情緒為滿足,他必須能控制住自己與聽眾、聽眾與聽眾情緒的應和與交流。