怎樣利用信息化平臺和項目管理工具促進項目管理（二）

很多企業隨著項目管理的復雜程度提高，逐漸感覺到力不從心，就期盼有一個信息化平臺能夠幫助進行項目管理，尤其是多項目管理！

目前的項目管理平臺很多，這次我們就拿美國primavera公司的p3e/c做一個案例，來綜合說明一下，怎樣利用工具平臺實施項目管理及其實施流程！

在使用軟件工具平臺前，一定要有個定位，就是項目管理實施有個流程，軟件實施也有個流程，怎樣很好的把項目管理流程和軟件應用的流程結合起來，是用好信息化平臺的關鍵！

第一、使用項目管理平臺前，需要對企業項目管理的體系進行重新定位，提煉出以下內容：

1、項目架構轉自項目管理者聯盟

2、工作分解結構www.mypm.net

3、項目組織架構

4、項目人員架構training.mypm.net

5、項目費用架構項目經理博客

6、項目風險控制流程

7、項目溝通流程

8、項目問題處理流程項目管理培訓

9、項目管理發展戰略項目管理培訓

以上是必要條件，復雜的項目還需要提煉出更多的內容。

第二、在有項目管理理論體系的基礎上，美國primavera公司的p3e/c的管理流程如下：

1、項目的生命周期一般包括五個階段：啟動，計劃，實施，控制，收尾

項目管理的生命周期包括五個過程與項目的生命周期相對應

2、計劃階段管理流程項目管理培訓

建立項目目標和工作范圍

創建項目項目管理論壇

定義項目組織機構

定義工作 項目經理博客

決定時間／工期

建立資源需求 /可用情況

建立費用預算

估計, 優化并凍結目標計劃 項目管理論壇

發布信息

3、控制階段管理流程

跟蹤與記錄正在進行的工作和實際費用 blog.mypm.net

將現行計劃的進度和費用數據與目標進行比較

建議措施

用理想的數據修改當前項目（使用目標來指導你的決策）項目管理者聯盟文章

分析并估計項目（對當前項目進行優化）

對更新后的進度進行再預測 bbs.mypm.net

與小組成員和干系人對項目目標進行交流

P3e/c是專業的項目管理工具，一定要把業務和工具的優勢結合起來！總之，怎樣利用工具輔助項目管理的順利進行是真正的核心！