怎樣利用信息化平臺和項目管理工具促進項目管理（一）

 郭致星 副教授

更多項目管理博文：https://blog.sina.com.cn/tgstudio

很多企業隨著項目管理的復雜程度提高，逐漸感覺到力不從心，就期盼有一個信息化平臺能夠幫助進行項目管理，尤其是多項目管理！

目前的項目管理平臺很多，這次我們就拿微軟的project及其server做一個案例，來綜合說明一下，怎樣利用工具平臺實施項目管理及其實施流程！

在使用軟件工具平臺前，一定要有個定位，就是項目管理實施有個流程，軟件實施也有個流程，怎樣很好的把項目管理流程和軟件應用的流程結合起來，是用好信息化平臺的關鍵！

第一、使用項目管理平臺前，需要對企業項目管理的體系進行重新定位，提煉出以下內容：

1、 項目架構

2、 工作分解結構

3、 項目組織架構

4、 項目人員架構

5、 項目費用架構

6、 項目風險控制流程

7、 項目溝通流程

8、 項目問題處理流程

9、 項目管理發展戰略

以上是必要條件，復雜的項目還需要提煉出更多的內容。

第二、在有項目管理理論體系的基礎上，微軟的project及其server的實施流程如下：blog.mypm.net

第一部分：規劃www.mypm.net

理論分析及其實施規劃：項目管理者聯盟文章

1、 項目管理的標準制定及其使用標準的制定（包括項目管理的流程規范）

2、 根據公司的人力資源結構，合理的進行項目資源的調整，提煉出一個完整的項目人力資源模型（包括項目人力資源架構），然后結合project的人力資源原理和權限原理，合理定制相應的賬號及其權限項目管理培訓

3、 根據項目的實際情況定義出企業相關的自定義域及其相關大綱代碼

4、 根據公司業務，提煉出項目流程，結合project流程協作平臺，定義出project server中的協同平臺的相關視圖轉自項目管理者聯盟

5、 根據項目協同原則，定義出相關提醒，相關項目協同流程（包括項目相關周報的格式等）

6、 根據項目的具體情況重點定義項目及其人力資源綜合分析視圖

7、 根據項目實施業務流程，合理的配置project server中文檔、風險、問題的綜合應用

8、 根據項目的參與人員情況，重點進行project客戶端的使用指導

9、 對相關人員進行項目管理整體理論進行指導，并重點指導project的項目管理思想，讓大家真正的融入到項目中，不是單純的用工具而用工具

考核標準：project 項目管理流程規范（手冊）

          項目人力資源結構圖及其權限圖

          項目相關自定義域及其大綱代碼圖項目經理圈子

          相關視圖列表（手冊）

          項目平臺協同手冊項目經理博客

          報表規劃列表項目經理圈子