項目管理體系與實踐
郭致星 副教授
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通過對一個實際項目從啟動、計劃、實施、監控到收尾全過程管理的實踐,使學員理論聯系項目管理的實際。把知識轉化為自己管理項目的能力。
強調在項目的每一階段、站在項目經理的位置上,項目經理要:
1、做哪些工作?
2、提交哪些交付物?
3、關注哪些里程碑?
4、把好哪些控制關口?
5、出現各種計劃外情況,怎么處理和控制?
[學習目標與要求]在學完本章內容之后,能夠:
1. 深入理解項目、項目管理的概念、意義、范疇
2. 項目管理對企業的意義與作用
3. 介紹項目管理與營運管理的分別及應對策略
4. 深刻理解項目經理的角色、作用、職責
5. 深刻理解項目管理各過程間的整體關系
先講一般項目的啟動過程包含哪些工作,然后結合具體的項目講述怎么啟動、計劃、實施和收尾的,在項目生命周期的各階段作為項目經理要做哪些工作。
在下面的每一節都以PMBOK的流程圖作為參考,站在項目經理的位置,用一個實際的項目的啟動、計劃、執行、監控和收尾過程把項目相應階段項目經理應做的工作串起來。
[學習目標與要求] 在學完本章內容之后,要求能夠:
1.了解正式項目啟動過程的目的
2.明確項目章程的作用、制定過程
3.認識到高級領導層對項目支持的重要性
4.對項目早期階段項目經理所做的決策進行討論
Ø 項目的背景
Ø 可行性分析
Ø 制定項目章程
Ø 項目經理的選擇及任命
Ø 約束條件
Ø 假設條件
制定項目范圍說明書(初步)。制定初步的項目范圍說明書,概括地說明項目范圍。
[學習目標與要求] 在學完本章內容之后,要求能夠:
1. 深入理解項目計劃階段的各項工作流程
2. 掌握工作分解結構的原理、應用方法
3. 掌握使用關鍵路徑法制定項目整體進度計劃的方法
4. 理解項目基準的概念及對項目成功的價值
5. 了解如何使用項目管理軟件,如Microsoft Project等幫助進行項目計劃文檔的編制。
6. 深入理解項目經理在項目計劃階段所扮演的角色及職責
7. 掌握在計劃階段與項目干系人溝通,以達成共識的重要性及方法。
[學習目標與要求] 在學完本章內容之后,要求能夠:
1.理解良好的項目實施對于達到工作結果的重要性
2.描述某一實際項目經理的領導風格和他是如何建立核心團隊的
3.討論用于驗證項目范圍和確保項目質量的方法
4.描述項目組如何將信息傳播給項目干系人,以及如何管理項目的采購
5.把項目中的一些實施活動同前面章節中所描述的概念聯系起來
[學習目標與要求]在項目的整個生命周期中,監控不是一個孤立的單獨的過程,監控在項目的整個生命周期中每時每地都存在著。
先講項目的一般監控過程包含哪些工作,然后結合具體的項目講述項目是怎么控制的,作為項目經理要做哪些工作。
在學完本章內容之后,要求能夠:
1.理解良好項目監控對于項目沿正確軌道進行的重要性
2.討論監控過程和輸出以及它們是如何被應用于項目
3.描述用于項目監控的工具和技術
4.討論在監控項目時,項目組所面臨的挑戰,以及他們應付這些挑戰所做的決策
5.描述變更管理在項目上應用
6.將項目中的一些控制事件與前面章節中的概念聯系起來
總之,以下圖的流程為參考,站在項目經理的位置,用一個實際的項目的控制過程把項目經理應做的工作串起來。
[學習目標與要求] 在學完本章內容之后,要求能夠:
1.理解項目正式收尾的重要性
2.討論項目收尾過程和輸出,以及它們如何被應用于項目
3.描述用于幫助項目收尾的工具和技術
4.描述項目最終評審報告中的方法和調查結果
6.討論從項目吸取的教訓
7.將項目中的一些收尾活動與前面章節中的概念相聯系