致勝職場：

公文寫作的“明”、“文”、“規”、“定”

陳馨賢

    許多行政人員都認識公文寫作不太好寫，公文寫作的課程更是難聽，公文寫作培訓的現場往往是老師在上面講得是口苦懸河，學員在下面聽得是昏昏欲睡。筆者從2000年開始做培訓工作，2004年開始做管理工作，日常工作中與公文打交道的機會良多，再加之筆者之前工作的單位的要求，對公文寫作的精準度自是比較高的。大家所說的這個公文寫作不好寫，公文寫作的課程聽起來乏味的情況，筆者也曾經歷過。當我們無法改變工作的時候，我們只能把工作做好。而事情都是有規律可循的，工作當然也是有工作的竅門的，只是說我們平日里工作是不是有個有心的人，能不能從工作中去找到規律，善于不善于從工作中總結出經驗和教訓。筆者以自身的工作與公文寫作課程的講述心得為基準，為大家進行一些公文寫作技巧的交流。

    公文要想寫好，我們要做到那些準備、要怎么去寫、怎么樣才能讓自己的公文寫的規范等等，這些都是日常困擾著我們的問題，筆者以多年經驗總結出了四個字，分別為“明”、“文”、“規”、“定”。寫作公文的時候，這四個字搞定了，公文寫作就不是問題了，具體而言：

    “明”指的是我們在寫公文之前要想清楚，搞明白，正所謂“凡事預則立，不預則廢”。那么，我們要把那些事情想清楚呢？第一，要明白，我們寫公文的目的是什么？筆者認為，我們寫公文的目的是為了把公文寫作好對吧!那么，怎么才算是把公文寫好了呢？要把公文寫好，我們要考慮那些問題呢？首先，公文寫作這個事情上，我們有兩個客戶，一個客戶是我們領導，一個客戶是讀者。那么，我們寫公文是不是從這兩個客戶出發的呢？還是我們的寫作的出發點是我們自己呢？第二要明白，我們領導客戶需要什么？領導客戶需要有三，一是能代表他的意圖，這要求我們要先搞清楚領導的 ；二是能代表他的水準，這要求我們公文要寫出文采，寫出規范，寫出水平；三是看公文的人能懂的意思，就要求我們要把領導的意圖寫得清楚明白。第三要明白，我們的讀者需要什么？讀者需要的其實很簡單，讀者需要公文一看就明白。那么我們就要圍繞怎么樣能讓讀者輕松得知曉公文的意圖去下功夫。

    “文”指的是我們的公文的創作過程。孔子曾言：“言之無文，行而不遠”，是對公文寫作的要求之一。那么，我們在創作公文的時候，就要從構思起步，先明確公文主旨，主旨要簡單，越簡單越容易讓人記住。接著是構思公文的脈絡結構，公文資料的選擇，選擇什么個的詞語。要注意在公文的開頭、結尾，也不要忘記公文的層次、段落和過渡的安排。公文主旨、結構、材料、語言四者的關系，筆者已經在早些年的文章中給大家分享過了，這里就不多言了。

    “規”指的是我們的公文要符合相關的規范。曹丕那句”章表奏議，經國之樞機”，可以看出公文在我們的公務交往中的重要性。我們國家在2012年4月16日由中共中央辦公廳，頒發了中共中央辦公廳 國務院辦公廳關于印發《黨政機關公文處理工作條例》的通知，指出我國從2012年7月1日施行新的《黨政機關公文處理工作條例》，原條例、原規定停止使用。而這些規定都是對公文寫作者的約束，也是公文應該遵循的規定。我們公文寫作人員，對這些規則要了熟于胸，做到知規則、知變化、能運用、能遵守。

    “定”指是我們公文的定稿這個過程，而不僅僅是定稿的結果。定稿的過程也是我們修改的過程，正如“改章難于造篇，易字難于代句”，修改這個過程往往是我們十分勞神的工作。我們可以用第三人的身份去看我們制作的公文，對于一些非機密的公文我們甚至可以找其它人幫我去看一看。在看得過程中，我們要學會問自己？能看懂？啥意思？要干什么？格式有差錯嗎？材料有不實嗎？詞語需要換嗎？等等。

    公文的寫作功力非一朝一夕可以練成的，但是工作總是要從最簡單的開始的，如何我們在寫作公文之前對“明”、“文”、“規”、“定”這四件事情是什么？為什么？是什么關系都沒有搞清楚，公文寫起來，一定會比較困難。同樣的，如果我們把這“明”、“文”、“規”、“定”搞清楚，也會讓我們的公文寫作達到事半功倍的目的。

(未完待續)

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