在當今中國制造型企業面臨著“五虎下山”的巨大壓力，通貨緊縮、勞動力成本升高、原材料價格上漲、人民幣升值、市場全球化等諸多經營不利因素讓眾多企業的管理者陷入深思，企業該如何擺脫經營困境呢？
這個問題會困擾著很多企業經營者，因為他們清楚的知道人在變，環境在變，世界在變，如果企業還是一成不變的話，那么企業的發展就會停步不前。而在我們經濟文化的巨大變革中，企業停步不前就意味著退步，因此企業必須要進行變革。
變革該從哪里開始，從誰開始呢？
毫無疑問的說，變革必須從企業最高管理層開始，從他們的思想開始。因此他們就想到了咨詢這個行業，通過咨詢來了解適合當今企業管理的模式——精益生產。
而困擾企業高層的另一個問題就是，咨詢是個什么行業呢？咨詢顧問又是個什么角色呢？能放心把自己經營起來的這么龐大的體系讓他們去改變嗎？
讓企業高層清楚的意識到精益生產是企業能不斷適應快速發展的社會最佳的生產模式就成為開展精益生產籌備中首當其沖的工作。
企業經營的目的是向社會提供產品和服務，同時為企業創造利潤。為達到這一目的，企業必須投入人員、材料、設備、資金等資源，并通過對它們的有效使用和優化組合制造出社會所需要的產品。而利潤的高低取決于投入和有效產出的比例。而制約企業的發展通常是大量資源的投入換來低效的產出。
大量人員的投入，無法最大化利用；材料，成品庫存積壓，資金滯后；設備故障率高，利用率不高等種種浪費的存在，導致企業的制造成本增加。因此減少浪費，降低成本來提高利潤成為企業生產的主要目的。
企業就像是一部機器，是由千千萬萬個零部件組合而成的，如何把這些零部件運作過程中的浪費降到最低呢？并且由誰來降呢？
那么我們就需要認識到什么是精益生產？精益生產的核心是消除一切無效勞動和浪費，它把目標確定在盡善盡美上，通過不斷地降低成本、提高質量、增強生產靈活性、實現無廢品和零庫存等手段確保企業在市場競爭中的優勢，同時，精益生產把責任下放到組織結構的各個層次，采用小組工作法，充分調動全體員工的積極性和聰明才智，把缺陷和浪費及時地消滅在每一個崗位。精益生產也可以說是一個思想變更的過程，通過變革，讓每個人由原來漠不關心態度到積極參與的改變過程，并且利用系統的管理工具對工廠中存在的每個浪費進行消滅。
思想變革就是要改變人的思想。在傳統的企業經營管理思想下，除了了高層管理者的變革決心，還需要一套改變工廠里每一位員工的思想的方法？這將會是開展精益生產所需要的第二個籌備步驟。
精益生產方式要求員工原來漠不關心的思想轉變到積極參與，那么首先就是要意思到讓員工參與進來，才能在碰撞中進行思想的改變。那么企業就需要給員工創造積極參與的平臺，因此構建這個平臺是推動精益生產的籌備工作的第三步。
精益生產方式要求把企業的每一位員工放在平等的地位；將員工看作企業的合伙人，而不是可以隨意替換的零件；鼓勵員工參與決策，為員工發揮才能創造機會；尊重員工的建議和意見，注重上下級的交流和溝通；領導人員和操作人員彼此尊重，信任。員工在這樣的企業中能充分發揮自己的智慧和能力，并能以主人翁的態度完成和改善工作。
通過全員參與，改善提案和CIP等管理工具的實施，給員工構建參與管理和改善的平臺，讓員工充分感受到自己的責任感和改善后的成就感。
有了可操作系統的管理平臺后，如何保證員工延續操作系統的運作呢？
要支持和延續操作系統的運作，必須做好管理基礎系統建設。管理基礎系統建設包括管理架構、流程與系統機制。我們知道，管理工具的實施和運行需要完整的管理機制和運行流程，只有在完善的機制管控下，各項工作才能順利的開展。因此，機制的建立是精益變革的第四步籌備工作。
籌備工作的第五步是宣傳的造勢。宣傳造勢可以讓每個人感覺到精益生產的運行是舉足輕重的，是不一般的，從而引起大家的重視；同時，宣傳可以表揚先進事跡和光榮個人，對全員參與起著巨大的激勵作用。
精益生產是一個企業管理模式的變革，是一個思想變革。要改變人的思想，必須要在項目啟動前，精于籌備，為項目的運行創造環境，平臺和保障。首先，一定要與高層達成共識，建立共同的目標和保障目標實現的機制；其次要選擇合理的管理工具，方法作為項目運行的基礎；第三，要對人才培養和培訓，讓他們在學習中改變，學習中成長，才能最終在整個變革的過程中實現思想的轉變。
精益生產的籌備工作是艱辛的，需要涉及到高層，中層和宣傳到每一個員工，需要牽涉到人力資源部，財務部，制造部和其他職能部門等。籌備的范圍是普及到企業的每個角落，并且籌備工作也是極其重要的，只有在精于籌備的情況下，才能為精益生產的順利推行打下基礎，為精益生產的順利實施提供保障。