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劉小明:小心培訓“潛”規則
2016-01-20 56047

萬事萬物都有其運行的規律及法則,培訓亦是如此。 

    專業培訓師知道,但大多數非專業內訓師,并不了解的規則,可以被稱為培訓“潛”規則。


    這里重點介紹幾種常見的、實用并且對培訓效果影響最深遠的“潛”規則。

    身體的距離決定心理距離

    心理學家沙姆在一所大型圖書館做了一組實驗。當圖書館只有一位閱讀者時,沙姆走過去坐在他或她的身邊,測試其反應。經過80多次的實驗,沙姆發現,當有人坐在身邊時,大多數人會默默走到別處坐下,少數人則干脆會問“你想干什么?”而沒有一個人能忍受一個陌生人緊挨自己坐下。最終他得出一個結論:每個人周圍都存在著一個空間范圍,對這一范圍的侵犯和干擾會引起人的焦慮和不安。這個“神秘氣泡”隨身體移動,它并不是人們的共享空間,而是心理上個人需要的最小空間。

    如何縮小“氣泡”

    每個人都有自己或大或小的氣泡。我們一進培訓室經常看到這樣的場景:有些學員三五成群相談甚歡,我們假設這三五學員之間氣泡很小,幾近相融入;但總有幾個學員,獨坐一角,不愿交談,我們假設這幾個學員帶著大大的氣泡,逼得人不能前進半步。照這樣開課,氣泡大的學員很難融入課堂,參與討論和交流,會影響培訓互動。這種情況下,有經驗的培訓師在開場時,就會安排一些熱身游戲與互動,讓學員快速融入課堂氛圍。

    方法一:在座位擺放上下功夫。采用u形或圓形座位擺放,讓學員與學員之間、老師與學員之間形成等距離,從而讓老師能關注到每一位學員。

    方法二:培訓開場先做組建團隊游戲,讓學員間熟悉起來,找到歸屬感。

    方法三:培訓開場做頭腦風暴活動,鼓勵每位學員思考并貢獻智慧。思考、參與都是一種縮小氣泡的方法。

    小心打破氣泡

    每個人的氣泡都有極限,作為培訓師,要認清氣泡的安全距離。第一種是公眾距離,范圍是3.7米~7.6米。應強調的是,培訓師不能離學員太遠。在培訓人數較多或培訓場地過大的場景,培訓師應適當走向后排的學員以表示關注和尊重。第二種是社交距離,范圍是1.2米~2.1米。這時,培訓師不能離學員太近,否則聲音和姿體動作會干擾學員。第三種是個人距離,范圍是46厘米~76厘米。一般在培訓室或其他場合與學員見面,這個距離不會給學員太大壓力。第四種距離是親密距離,范圍是15厘米~44厘米,也就是半個手臂的距離。一般運用在講師處理學員問題或進行個人輔導時。

    艾賓浩斯遺忘曲線

    你可以告訴學員你知道的東西,但他們忘記的速度一定比你告訴他們的速度還要快。

    德國心理學家艾賓浩斯將自己作為實驗對象,進行了5年的記憶遺忘規律測試,并于1885年發表了他的記憶實驗結果(見圖表1)。

    受艾賓浩斯遺忘曲線的啟示,我們知道培訓內容會隨著時間的推移逐漸被遺忘,如果記都記不住,那就很難說運用和改變了。因此,要設法將這種影響降到最低。

    要讓學員記得住,刺激興趣和幫助

    刺激是指培訓過程中制造的學習體驗,這種體驗讓學員覺得受到刺激。刺激的方法有很多,如通過辯論、角色扮演、對比制造問題沖突的刺激;通過提問、討論制造大腦思考的刺激;通過圖形、圖片、視頻展示制造形象化的刺激??作為培訓師,一定要10分鐘改變一種授課方法,讓學員不斷感受刺激。

    興趣和幫助指的是培訓內容的針對性和實用性。可能很多培訓師都認為自己的課程符合這兩點,但往往很難讓學員體會到。如何做到這兩點呢?培訓師需要運用“知識引入+情境演練+示范+練習+點評”的方法。知識引入就是理論、方法、步驟講解;情境演練是設定一個既定的案例場景,讓學員運用培訓師教授的方法步驟進行演練;示范是培訓師給出自己的方法;練習是結合工作中的實際問題進行演練;最后由培訓師對學員的練習表現提出反饋、建議。其中情境、練習都與工作緊密相關。通過大量的課堂實踐,可以達到舉一反三的培訓效果。

    要讓學員記得牢,總結歸納數7條

    麥肯錫的資深顧問芭芭拉·明托在其著作《金字塔原理》一書中告訴我們,人的記憶容量最多只能記住7±2個信息。因此在梳理工作步驟與流程時應盡量控制在7步以內。同一個問題的解決方案最好總結為最有效的3種。

    要讓學員記得久,考核跟蹤階段走

    很多培訓師可能認為,考核跟蹤不是我們要干的事,我們只負責課堂講授。其實不然,考核跟蹤有很多方法。比如,課前可以讓學員進行一些培訓前能力測試與摸底,培訓師可以根據學員短板進行知識、能力補差;課中,每學完一個理論知識或技術、方法,可以進行案例分析,演練和練習;課后,溫故而知新,企業內訓應深入學員的實際工作,給予指導幫助。

    破窗效應

    環境中的不良現象如果被放任存在,會誘使人們仿效,甚至變本加厲。

    破窗效應,是關于環境對人們心理造成暗示性或誘導性影響的一種現象,是指如果有人打壞了一幢建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶。

    預防與控制“破窗效應”

    培訓課堂中的破窗效應無處不在,稍有不慎,就容易讓培訓師深陷其中,難以自拔。總有一些這樣的場景,不知什么誘因,學員就會提出一些與培訓主題不太相關的問題,抱怨公司的制度或管理等。如果不加以控制,不良話題和情緒就會像傳染病一樣蔓延。

    對這種情況一般要做事前、事中的預防及控制。課前,一般在培訓開場的課堂約定環節,培訓師會提示學員提問的規則,是先問再學,邊學邊問,還是學后再問等。前兩種比較考驗培訓師的控場能力,稍稍引導不善,學員便會偏離控制軌道,破窗的可能性很大。因此,選擇學后再問是比較安全的做法。在最后的提問環節也有技巧,比如,讓每個小組經過討論提出一個小組最關心的問題,只設定5次提問的機會等,這些都是非常有效的方法。

    參與改變

    學員的觀點和行為的改變,依賴于他參與群體活動的方式。

   德國心理學家庫爾特·勒溫認為,個體態度的改變依賴于其參與群體活動的方式。 
    學員主動參與大大提升培訓效果

    圖表2中控制組的形式正如我們滔滔不絕的培訓師,無論你的觀點多么正確,學員因為缺乏參與,對你的觀點印象都不深刻。對于資歷尚淺的企業內訓師而言,臺下的學員可能比你的經驗還要豐富,運用參與技術,可充分讓他們分享經驗,補充你無法窮盡的缺憾。

    培訓“潛”規則還有很多,無法在本文中詳述。總之,作為企業內訓師,除了專業領域的修煉之外,如果不加強成人學習、培訓心理學等培訓“潛”規則的研究和實踐,培訓只能是事倍功半。

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