在基層班組的現場管理中,從兩個層面去理解工作,一是形的層面:工作場所的整齊、干凈、規范程度,員工的禮儀禮貌,工作規范和工作行為。二是神的層面,工作習慣,職業素養,工作心態或精神狀態,以及最終的工作品質和工作成果。
在生產制造型和服務型的企業中,能夠有針對性地開展現場的形的層面的管理,這是做好現場管理的基礎,最主要的是遵循“三清三檢”的工作思路。
三清是指:清掃、清點、清查
三檢是指:禮儀自檢、心態自檢、流程自檢
看起來就這么幾個字,關鍵是我們如何去有效地確保這個現場管理黃金法則有效地實現。
具體來講, 三清是:清掃(環境、衛生)、清點(備用金、卡、票)、清查(操作終端、服務設施、宣傳品、工具設備);
而三檢:檢查禮儀(儀容儀表、服務用語、工裝、工牌)、檢查心態(精神飽滿、情緒正常)、檢查流程(新業務開辦流程、某項工作操作流程等)
我重點說一些需要注意的關鍵點:
1、 現場的工作環境是否符合衛生標準?
2、 工作環境的溫度、濕度和燈光是否符合基本要求?
3、 環境包括工作現場的內、外部環境;
4、 環境的定義是塑造良好的工作現場,陳列、擺設、安裝和呈現最佳的環境特征,并在人的因素上入手,不僅是硬件環境,更重要的軟件環境,比如工作人員的工作態度,服務水平,技術水平和服務品質;
5、 清點一切用品和清查終端需要使用到流程表和工具表等,一切流程化和標準化,而不是依靠人力要素來實施;
6、 禮儀外表是基礎,心態是關鍵,在某種程度上,心態決定了工作人員的禮儀水平;
7、 是不是在每天出門前儀表就自檢了呢?
8、 作為班組長或部門經理,是否在晨會上作了相應的一些激勵呢?
9、 激勵是改變或維持一位員工良好心態的有效方法,激勵的核心方法是從內心讓他們對工作感興趣,而不是簡單地喊幾句口號,口號再響,但是無心之詞,也是費力,還不如不喊。
10、依靠流程辦事很重要,特別在設備檢測、工作流程的合理性、以及工作前或工作中的定期巡檢中更是如此;
11、流程是追求高效的基礎上標準化,但不是機械化,如果追求流程的精確化過度,必然會導致效率低下,執行力很差,前期是高效,有效率的同時,能夠成本最優化;
12、你的每一個笑容不僅僅是帶給客戶,同時也是送給自己的;
13、在現場工作,別忘了安全隱患,安全意識是貫穿整個工作的始終,特比是在野外的工作人員。80%的車禍是因為違章造成,80%的事故是因為沒有遵循規范的操作方法導致,所以,清楚規范,了解流程和方法至關重要;
14、現場管理的班組長們,別忘了我多次提及必須建立每個崗位的作業指導書,無論是看似簡單的崗位,還是工作程序單一的崗位,都應該要有規范,如果是流水線作業的人員,至少也要建立該崗位的工作規范,對于每項工作職責和關鍵行為進行界定。
15、現場管理中,比較難一點是進行“盲點管理”,找不出問題所在。在現場呆久了,問題好像不是問題,因為認識不到盲區,需要從兩方面進行改善此現象,一是適當與同行多交流互訪,站在他人的角度或讓別人協助發現問題;二是定期召開頭腦風暴,組織企業內部研討,開展QC改善活動。