當前不少公司上下正在開展以“整理、整頓、清掃、清潔、修養”為內容的5S活動，它有力地改變了現場的環境，人的精神面貌也為之煥然一新，在推行過程中，5S活動對質量、成本、準時交貨、安全等所起的作用已不再置疑，但大家對如何開展5S活動仍存在一些誤解，這些誤解，正阻礙著5S
活動的進一步深入開展。
很多員工在開展5S活動過程中，往往還沒有動手實施，就首先強調硬件條件的配備，說要買這買那，其實這是對開展5S活動初衷的一種誤解。5S是一種改善活動，它是在現有條件下用一些常識性的管理方法對現場進行改善，無需花費太多的金錢。在目前條件下，首先應對你的工作場所進行整理、整頓、清掃活動，把無用的物品清出現場，有用的物品合理管理起來，將你的工作場所搞得干凈、整潔。試想想，你的辦公桌充滿了無用的文件、文具，文件柜中充斥著大量無效的文件、資料，而你連整理工作都沒開展，就一味大談購置新的辦公用品，一旦為你添置新的辦公用品，只會使你的辦公環境更加凌亂。如果你真正希望通過5S改善你的工作環境，那么，請從現在做起，就從你的辦公桌做起，當無用的物品、過期的物品逐一清出現場時，你會發現也許根本不需那么多的柜子，根本不需再添置什么辦公用品就能滿足你的工作需要。
5S是一種群眾參與的活動，只有通過大家的共同努力，工作場所才得以整齊清潔。很多職工在談到5S活動的時候，都希望車間開展5S活動，以便有一個安全、整潔、舒適的工作環境。殊不知，5S的開展依賴于每個員工自身，因為你身邊的5S工作只有你自己去做，別人不可能替代你對你身邊的物品做出丟棄或保留的決定。很多員工掛在嘴邊的話是“工作已經夠忙的了，哪有時間再做5S?”，其實這也是對5S活動的一種誤解。假如你在臟亂的工作環境，每天不知耽誤了你多少時間進行無效地勞動，倘能做好了5S工作，可節省你多少時間，提高你多少效率。
“火車跑得快，全*車頭帶”，領導的承諾與參與是此項活動在各部門成功開展的保證。部門的5S工作開展好壞，與該部門領導是否具有很強的5S意識是分不開的。大家知道開展5S活動，難度大，這時，部門的領導者應該是強有力的。要搞好它，必須花很大氣力，下很大功夫，要動真格的。既要指揮員工干、支持管理人員干，又要帶頭干，沒有很強的“5S”意識是肯定干不下去的。如果領導把5S活動與生產經營的關系割裂開來，心存“現在生產都忙過來，搞什么5S”的想法，這個部門的5S工作是難以開展下去的。
5S的難點在于堅持，5S對于某些人來講也許不屑一顧，認為很簡單，但是再簡單的事不去做，或不徹底地去實施，就不會有效果。開展5S活動，首先從自己開始，從自己的周圍、身邊的整理、整頓開始，然后逐漸擴大滲透到整體，即使是細微的小事也應認真執行，然后繼續維持下去，這樣就會慢慢產生變化，不斷進步。形成習慣之后，一切事情就變得自然了，企業安全、整潔、高效的現場也就得以實現并長久地堅持。
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