OJT教練法在日常運用過程中,有三大基本技巧,就是“說給他聽、做給他看、讓他做看看”,經理人在具體操作中要注意把握五個重點,即5“E”:
(1)講解(Explanation)
講解就是“說給他聽”,上司首先要闡述這項工作對于公司和團隊的意義,讓下屬明白為什么做這項工作;其次,還要說明干好這項工作對當事人的意義;第三,要詳細描述如何做好這項工作,做好工作的每一個步驟和程序,以及應該注意的問題等。在講解的過程中,上司應該注意聽取下屬的疑問并給予清楚耐心地解釋和回答。
(2)經驗(Experience)
與下屬分享自己積累的經驗,如有可能,可以將自己的經驗編寫成工作指導說明書之類的小冊子,如能親自帶領下屬一起工作,“做給他看看”則效果會更好。
【案例】善于教練的劉經理
銷售部劉經理在總結分析本部門績效的過程中,發現有兩個業務員的業績很低,可是根據他們平時的工作表現和工作日志,他們拜訪的客戶量卻是最多的。憑著自己的工作經驗,劉經理斷定這兩個業務員的問題出在了客戶拜訪的質量上,而客戶拜訪的質量取決于客戶拜訪的技巧。于是劉經理把他們兩個叫了過來,通過詢問有關的情況后證實了自己的判斷。找到問題的癥結后,劉經理就趁熱打鐵,給他們講起了如何拜訪客戶的技巧,比如如何準備,如何傾聽客戶的意見等。可是,在有些問題上,劉經理總是講不清楚,不知道該如何表達,比如如何發現客戶的需求,如何回答客戶的疑問等。這時,劉經理靈機一動:“這樣吧,你們兩個從明天起,跟著我拜訪客戶一個星期,怎么樣?”兩個下屬愉快地答應了。一個星期之后,下屬在談到自己的收獲時說:“這一個星期頂上我們大半年的摸索。”
(3)練習(Exercise)
“任何理論都不及實踐來得重要!”指導的目的是讓下屬更好地做事,而不是替他們做事。所以,在“說給他聽”、“做給他看”之后,還要“讓他們做看看”。上司要給下屬更多的機會練習,并在旁邊進行觀察、指導,事后進行總結、評估。在下屬練習的過程中,要容忍和允許下屬犯適當的錯誤,鼓勵下屬大膽地去做,并激勵下屬突破原來的框框進行創新和嘗試。
(4)發表意見(Expression)
在整個教練的過程中,教練者和被教練者在充分信任的伙伴關系基礎上,真誠地發表意見是取得教練績效的關鍵。作為教練的經理人首先要能夠抱著尊重、平等、欣賞的心態,耐心并積極地傾聽下屬的意見和感受,允許下屬自由地發表自己的意見,并提供不斷的反饋來承認和獎勵下屬取得的進步,幫助員工評估進展和吸取經驗教訓。其次,經理人還要做到敢于發表自己的意見,對下屬的做法、表現、行為、態度等,要實事求是、公平客觀地提出自己的見解和建議,而不能礙于情面不想說。
(5)尊重(Esteem)
友善與尊重是教練的基礎。作為教練的經理人要把下屬當作與自己平等的績效伙伴和朋友,尊重下屬的人格和尊嚴,本著“己所不欲,勿施于人”、“己欲立而立人,己欲達而達人”和“仁者愛人”的人本管理理念,在尊重、和諧、配合、友好的氛圍中,幫助下屬提高能力改善績效,天長日久,經理人必將贏得下屬的信賴和尊重,也必將換來下屬與團隊績效的提升,進而迎來自己職業生涯輝煌的前程。