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    曹津:回顧、反思、探究、提升
    2016-01-20 36093

    關于復盤,回顧、反思、探究、提升,一個都不能少。復盤的關鍵是推演,通過推演這個動作,復盤就不僅僅是對過去的復制呈現,而是可以對各種可能性進行探討。正是因為推演這個動作,將復盤與總結從本質上區別開來。

    事前有沙盤,事后有復盤。

    所謂復盤,就是在頭腦中對過去所做的事情重新“過”一遍。它通過對過去的思維和行為進行回顧、反思和探究,實現能力的提升。復盤的關鍵是推演,通過推演這個動作,復盤就不僅僅是對過去的復制呈現,而是可以對各種可能性進行探討。正是因為推演這個動作,將復盤與總結從本質上區別開來。復盤不同于總結,就像沙盤不同于計劃一樣。事前有沙盤,事后有復盤。回顧、反思、探究、提升,一個都不能少。工作做到什么程度才算結束?當我們做完一個項目,完成一個工作,提交一個成果之后,一般說來,事情就結束了。

    事情真的結束了嗎?沒有!

    我們才做到了事情的一半。還有另一半,也有很大的價值。這另一半,就是復盤。對于復盤來說,回顧、反思、探究、提升,一個都不能少。回顧就是回顧過程,反思就是反思原因,探究就是探究規律,提升就是提升能力。回顧、反思、探究,是復盤的動作;提升,是復盤的結果。我們用一次銷售活動的復盤來舉例。假定銷售的產品是網絡培訓產品,銷售時間花了三個月,計劃銷售額是100萬元,實際銷售額是10萬元,去過學校,搞過講演,做過論壇。

    回顧,就是對這三個月的工作進行描述:① 目標是什么(100萬元)。② 結果如何(10萬元)。③ 做了什么(跑了十幾所學校,做了一些廣告頁,舉辦了一些講座,在學校的網站上有一些宣傳)。④ 與計劃有什么出入(媒體宣傳減少了,講座增加了,網絡宣傳增加了。與校學生會和系學生會搭上關系的目標沒有實現)。⑤ 產生了什么意外結果(渠道比原來熟悉了,在學校發展了一批做兼 職的學生,如果下次有合適的產品,可以繼續使用),等等。

    反思,就是找出原因:① 為什么實際銷售額與計劃差別那么大(自己對市場的認知不對,遠程教育雖然看起來很熱,自己代理的產品也是名牌,但是,真正愿意掏錢購買的不多。市場上賣得好的產品,都是跟收入掛鉤的,比如職稱類的,學習了考試了,可以得到加薪。其他的純粹學習類產品,市場購買欲望還比較低)。② 為什么實際做的事情與計劃要做的事情不完全一致(主要是現在的平面媒體不能輻射校園,而大學生,現在上網是極其普遍的,可謂是長在網上。因此,增加了網絡營銷的投入,減少了平面媒體的宣傳)。③ 時間上太倉促,錯過了與主要消費者大面積接觸的機會,只在學校推廣了兩個月,就到了暑假,很多學生都離校了。

    探究,就是發現規律,找到原因背后的原因,發現問題背后的問題:① 對市場認知不對,是因為沒有深入市場做調研。現在看來,消費者還是喜歡能夠盡快得到實惠的產品,強調的是短線收益,而不關注長期可能的效果,這是消費心理。② 做決策太草率。看到遠程培訓宣傳得火,代理的也是名牌,就倉促決定上馬,歸根結底是自己做決策之前只看見利益沒看見風險。以后應該形成一個決策機制,在決策之前,不能光聽廠家怎么忽悠,而是要看看做過的人是怎么說的。③ 這次損失巨大,是因為不能退貨,都是先付款拿的貨,虧的都砸在自己手里,這相當于沒有給自己任何保護。以后凡是這樣的產品,都不做,不管廠家多么大牌。④ 在做之前,廠家說有各種支持,但是交錢后,很多支持都沒有兌現。下一次找合作對象,要看接觸的廠家的人,不能聽他們說的,要看他們做的。那種說起來滔滔不絕、天花亂墜的廠家,不可信。

    經過這個復盤的過程,我們發現,如果重新來一次,則:第一,不會代理這種遠程產品,代理的將是對消費者更加有即時效果的產品;第二,不會因為廠家說得好聽就掏錢,保證了自己資金的安全,也節約了時間成本;第三,決策更加慎重。

    復盤的關鍵是推演

    在第一眼看來,很多人覺得復盤也沒什么特殊,不就是總結經驗教訓嗎?真的是這樣嗎?當然不是。

    如果復盤只是一個嘩眾取寵的詞語,柳傳志完全沒必要在聯想的管理中引進復盤這種方法,并將其作為聯想的三大方法論之一,更不會要求聯想集團全球的每個員工都認真學習復盤,“與復盤同呼吸共命運”。

    事實上,總結只是復盤的一部分,復盤有比總結更為豐富的內涵。

    總結是對事件過程進行梳理,它是對已經發生的行為和結果進行描述、分析和歸納。它關注一些關鍵點和里程碑。而復盤,是在頭腦中對做過的事情重新過一遍。這個“過一遍”,就是說從頭到尾的審視。復盤除了有總結所包含的動作外,它還對未發生的行為進行虛擬探究,探索其他行為的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。

    可以說,總結是靜止跳躍的,復盤是動態連續的。

    探究中的一個重要動作,是推演,這是復盤與總結最顯著的區別。正是因為推演這個動作,使得我們可以對各種可能性及其不同后果進行審視和設計,看看為什么會成功,為什么會失敗,成功的地方是否有更成功的措施,失敗的地方是否可以找到不同的路徑。就像下圍棋一樣,總結只是告訴棋手這一盤棋哪里下得好,哪里下得不好,哪里是問題手。復盤則可以讓棋手對下得好的子、下得差的子或者是問題手等進行探究,看看是否有不同的下法,下得好的地方是好在哪里、為什么好,下得差的地方為什么不應該那么下,問題手則試試有沒有其他下法,其他下法導致的后續變化與應對是什么,等等。

    復盤還可以對事件發生之前的思考和邏輯進行梳理,去審視當時思考的過程以及邏輯,并對其進行評判,以確定做事的前提是否需要重新構建。通過復盤,加上執行實踐的參照比對,從而排除錯誤的認識和路徑,找到更有效、更符合本質規律的做法,確定哪些行為可以繼續,哪些行為必須終止,應該開始什么新的行為,等等,幫助今后把事情做好、做對。

    可以說,總結是平面的行為,復盤是立體的行為。

    說到推演,很多人熟悉的是沙盤。沙盤是人們常見和熟悉的推演,它是事前的推演。因為此時還沒有實踐,沙盤所得出的結論,更多的是想象中的可能性。復盤可以看成是事后的推演。因為已經有了執行過程中的經驗,有了執行結果作為參照比對,復盤過程中得出的結論,就不再像沙盤推演時只是想象的可能性,而是可以幫助解決問題的確定性方法。

    沒有人將沙盤等同于計劃,自然,復盤也不等同于總結。

    當一個人精通復盤之后,他對于自己的工作就會有深刻的認識和體悟,具有一種驚人的直覺,這個時候,他用不著一板一眼地進行推演,就可以從紛繁復雜的現象中一眼抓住關鍵所在,找出解決問題的方法和路徑。他究竟是在復盤還是在總結,看起來更加難以區別,但并不是沒有區別,而是一般人看不出來而已。

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