項目計劃預警決定項目成敗
——黃飛宏
項目管理的計劃為何不能得到有效執行,一方面除了項目的計劃水平比較大,計劃的可操作性比較差以外,還有一個原因就是在進行項目監控的時候缺乏項目預警機制。
比如,下周五小王需要提交一個設計,怎么來進行進度監控呢?
如果你到周五的時候給小王打電話問項目進展得怎么樣,90%的情況是小王沒有完成,為什么呢?因為小王工作太忙,同時負責6、7個項目,對每個項目的進度管理又不是很科學,很有可能在項目的前期,感覺時間還長,沒有放在心上,忘記了,后期想起來已經晚了。
所以要進行進度預警,要在周三的時候給小王打電話,“小王,你周五就要提交項目設計了,有沒有什么問題?需要我協助嗎?”
這時,小王可能忘記了,正好你提醒了他,他會在未來2天加班加點也要做完,這樣你的項目進度就能很好的完成了。
這種溝通需要很長時間嗎?肯定不是,進行一次溝通需要30秒?關鍵是這種溝通意識和方法。