孫凱民,孫凱民講師,孫凱民聯系方式,孫凱民培訓師-【中華講師網】
    專注于客戶服務投訴實戰培訓領域
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    孫凱民:變訴為金:客戶端危機有效化解之道
    2016-01-20 5651
    對象
    客服人員
    目的
    提升客戶服務與投訴處理能力
    內容

    變訴為金TM客戶端危機有效化解之道

    課程著作權登記號:2010-A-025707

    (注:本課程僅適合大企業中的極少部份人士,推薦前需與講師溝通確認。)

    講 師:孫凱民?

    一、培訓目的:

    企業如果曾經或正在思考以下這些投訴工作問題,那么變訴為金系統課程也許正是所需要的。

    1、面對投訴,除了機械地回答“公司規定……”,還可以說什么?

    2、客服人員很努力地處理投訴,為什么客戶就是不滿意要求上訴?

    3、為何有的人要1個小時才能處理完投訴,而有人卻只需5分鐘?

    4、聽過太多投訴培訓,沒有一套真正有效的投訴化解步驟和方法?

    5、投訴應對工作中,客服人員如何改進提升自身的投訴應對能力?

    6、除了“態度要好”“業務不熟”,客服主管如何點評指導員工?

    7、如何搭建一套有效的企業投訴管理體系?培養自己的投訴人才?

    8、如何通過挖掘,將客戶投訴轉變為企業和員工成長的“金子”?

    9、是否需要為目前的客服現狀尋找應用型投訴工作提升解決方案?

     

    二、培訓收益:

     1?提升企業客服人員的情商,讓客服人員在投訴處理工作中對自我的情緒控制有所了解和收獲。

     2?掌握一套投訴處理的絕招——通過多年實踐研究證明,在投訴處理的過程中能有效地化解一般、重大、升級、群體及專業戶投訴問題的方法;

     3?幫助員工樹立以客戶為中心的理念,平衡客戶——企業在利益上的沖突,達成企業與客戶間的最大雙贏可能性的處理策略;

     4?轉換企業對投訴客戶的理解誤區,建立把投訴客戶轉變為忠誠客戶的投訴處理機制和實戰技能。


    三、變訴為金TM系列課程特色

    培訓師:

    *豐富的投訴危機應對經驗

    *豐富的實際投訴指導經驗

    *豐富的投訴崗人才培訓經驗

    課程內容:

    理論、技能經過實踐驗證有效

    *理論結構化、體系化,非知識點的拼湊(分層分級、能力模型……)

    訓練方法:

    *豐富的教學活動設計:視頻講解、錄音分析、情境模擬、案例研討、專家點評、能力測評、判斷題、連連看、三角演練……

    *沒有游戲、笑話和其他與教學目標無關的學員逗樂活動

    *學員演練、投訴案例點評分析全面,深入到位

    培訓案例:

    *2000例以上各行業投訴案例在課程中穿插使用

    *影視片斷、投訴錄音、文字案例、新聞報導、FLASH、情境拍攝……

     

    四、教學對象(學員需同時滿足以下所有要求)

    1、在投訴處理崗專職處理客戶投訴2年以上;

    2、經過核心投訴處理能力訓練并有一定的實踐;

    3、在平時工作中處理投訴達到500單以上;

    4、客服主管或承擔重大、升級、專業戶或群體投訴處理的專業人士;

    5、目前專門處理企業1%的各類重大投訴人士。

     

    五、課程綱要:(6小時\天,共兩天) 

    ?晉階課程內容(根據課前調研及客戶需求調整)

    注:2000例各類真實投訴視頻、錄音、報導及文字案例在訓練中針對性使用。

    第一部份:投訴管理體系-知處理還懂管理

    一.投訴管理體系的四大組成部分

    二.投訴管理的基本原則

    三.投的管理體系圖講解

    1、投訴條件創造

    2、受理投訴環節

    3、投訴處理環節

    4、體系提升維護

    四、企業投訴人才的培養計劃

    研討:為公司獻策-十大投訴工作建議

    第二部份:五型投訴客戶分析與應對

    一、客戶要什么?

    二、投訴客戶行為分析(工具:錄音、錄像)

    1、老虎型投訴客戶特點+真實投訴分析

    2、老虎型投訴客戶應對方法

    3、孔雀型投訴客戶特點+真實投訴分析

    4、孔雀型投訴客戶應對方法

    5、考拉型投訴客戶特點+真實投訴分析

    6、考拉型投訴客戶應對方法

    7、貓頭鷹型投訴客戶特點+真實投訴分析

    8、貓頭鷹型投訴客戶應對方法

    角色扮演:四型投訴客戶應對演練

    第三部份:特殊投訴應對技巧

    一、特殊投訴的常見類型

    二、特殊投訴的應對技巧

    1、反建議

    2、另類的贊美

    3、斬立決

    4、EEA技巧

    5、巧妙向無理要求說“NO”

    6、重復、重復再重復

    第四部份:投訴應對策略

    一、實戰心得之6配策略

    二、投訴說服力18種策略?

    二、特殊策略

    1、轉移

    2、冷處理

    3、車輪戰

    4、持久戰

    5、迂回戰

    6、借勢

    7、漸近式接觸

    8、妥協

    第五部份:以法應訴

    1、 十大投訴法律關鍵名詞

    2、 投訴相關的法律文本

    3、 以法應訴案例分析

    4、 投訴法律支持體系建設(重點)

    【案例】該不該賠償500萬?

    第六部份:如何有效分析投訴案例?

    第七部份:投訴回函、應答口徑與道歉信

    第八部份:投訴過程中的主管六要

    第九部份:課程回顧

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