課程內容(根據課前調研及客戶需求調整)
第一部份:投訴處理水平測試
第二部份:投訴認知-投訴處理必知篇
一、如何理解客戶投訴?
二、投訴的現狀(國家、企業、客戶)
三、投訴因果模型講解
四、服務水準層次圖-探尋投訴根源
五、投訴客戶的內在動機和目的
六、投訴的“危”和“機”
第三部份:投訴3技能-投訴處理三關鍵
一、3R1F式客戶投訴聆聽要素
注:安撫客戶情緒的關鍵技巧
工具:聆聽能力測評
三角演練:聆聽的全技能掌握
二、漏斗式詢問投訴問題模型
注:快速有效解決投訴的關鍵答案
1、開放-了解投訴冰山
2、控制-引導投訴方向
3、封閉-掌控投訴進程
三、投訴處理表達中的成功與失敗
注:如何一句話把客戶送上天堂。
第四部份:投訴4原則-投訴處理的核心
一、積極-客服應有的陽光心態
1、尋找積極因子
2、積極的思維和語言
工具:投訴處理人員積極程度測評
二、尊重-投訴人員應有的職業體現
1、不亢-你的姿態是否過高;
2、不卑-你是否在委曲求全。
連連看:尋找尊重的因子。
三、責任-你是否只是認真接下投訴?
1、責任的三個組成要素;
2、道歉技能的系統性講解。
注:如何做到不讓投訴客戶找上級?
工具:客服人員責任程度測評
四、同理心-讓你的心與客戶溝通
1、同理心的雙要素;
2、共情的誤區
3、共情的有效表達
第五部份:5型投訴客戶分析與應對
一、如何區分投訴客戶的類型
二、投訴客戶類型的測試
三、五型投訴客戶特性分析
四、五型投訴客戶針對性處理
第六部份:處理6步驟-知道下一步干嗎
一、奠定基調-讓客戶一聽鐘情
二、診斷問題-探尋投訴的暗結
三、澄清說明-讓客戶明明白白
四、尋求方案-與客戶一起來吧
五、達成共識-雙贏才是真的贏
六、跟進提升-從優秀追尋卓越
工具1:投訴問題診斷模型
工具2:雙w澄清模式
工具3:投訴處理方案建立模型
第七部份:疑難投訴應對技巧與策略
一、特殊投訴應對的技巧
(反建議、EEA技巧、向無理要求說“不”、PMP、重復……)
二、如何應對投訴客戶的惡言臟語
三、重大投訴常用策略
(轉移、冷處理、持久戰、迂回戰……)
第八部份:課程回顧