（培養(yǎng)好習(xí)慣的12個(gè)方法）

2016-6-22（深圳－成都 航班上執(zhí)筆）

好習(xí)慣的范圍太廣泛，在整個(gè)自我管理體系中，所有有助于成功以及品性培養(yǎng)、心志磨煉的行為都可以成為好習(xí)慣。

習(xí)慣貫穿于我們的生活，我們的生活由行為組成，而行為受習(xí)慣的支配，所以生活各個(gè)方面都會(huì)涉及到相關(guān)的好習(xí)慣。

1．提前制訂工作計(jì)劃

你是不是感覺(jué)到每天都很忙，但卻是忙而無(wú)功?你是不是感覺(jué)付出很多，但是得到的卻只是老板的責(zé)罵?如果你每天工作沒(méi)有一刻空閑，到總結(jié)時(shí)卻說(shuō)不出所完成的成果，這時(shí)你一定感到身心疲憊。那么，你一定要審視一下自己，你可能并不是工作不努力，而是沒(méi)有制訂工作計(jì)劃。你一定要明白，制訂計(jì)劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個(gè)有序的、有準(zhǔn)備的工作安排。

這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào)，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無(wú)形而又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得暈頭腦脹，煩躁不已。在每周的開(kāi)始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù)(例如周三必須向客戶提交出產(chǎn)品文檔)，否則，周計(jì)劃無(wú)須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬定的進(jìn)行時(shí)間，也沒(méi)有必要詳細(xì)去說(shuō)明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要列出本周要做的工作；然后，每天給自己一些提示，讓你不會(huì)忘記早上列出時(shí)間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時(shí)間去完成；列出所有需要打的電話和每個(gè)電話的內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊，一抬眼就能看到，它像一個(gè)忠實(shí)的助手，隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。很多人把工作總結(jié)想得很復(fù)雜，仿佛需要把所有完成的任務(wù)的完成情況和沒(méi)有完成的任務(wù)的未完成原因都詳詳細(xì)細(xì)地書(shū)寫(xiě)出來(lái)。這是一個(gè)天大的誤解!!其實(shí)，工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行，方法簡(jiǎn)單之極：用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的，方法也十分簡(jiǎn)單：把當(dāng)日或當(dāng)周沒(méi)有完成的工作抄寫(xiě)到下一日或下一周的計(jì)劃中去!

2．任務(wù)梳理

“事務(wù)型”的工作不需要你動(dòng)腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷；“思考型”的工作則必須你集中精力，一氣呵成。對(duì)于“事務(wù)型”的工作，你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理；而對(duì)于“思考型”的工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間，在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想，吃飯時(shí)想，睡不著覺(jué)的時(shí)候想，在路上想，上廁所的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后，再安排時(shí)間集中去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，成果會(huì)如泉水一般，不用費(fèi)力，就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來(lái)，你要做的無(wú)非是記錄和整理它們而已！

3．定時(shí)完成日常工作

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級(jí)的交流，瀏覽你必須訪問(wèn)的網(wǎng)頁(yè)，回復(fù)重要的電子郵件、打掃衛(wèi)生等等。這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對(duì)待，它們可能隨時(shí)都會(huì)跳出來(lái)騷擾你，使你無(wú)法專(zhuān)心致志地完成別的任務(wù)，或者會(huì)由于你的疏忽帶來(lái)不可估量的損失。

處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成：在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開(kāi)始的時(shí)候，而在其他時(shí)候，根本不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某個(gè)人發(fā)來(lái)的緊急郵件)，否則，強(qiáng)迫自己在預(yù)定時(shí)刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，這樣，處理這些事務(wù)的效率才會(huì)提高，并且不會(huì)給你的其他主要工作帶來(lái)困擾。

4．不要猶豫不決，要立即行動(dòng)

沒(méi)有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失，沒(méi)有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕ⅰＤ銢](méi)有別的選擇，只能去面對(duì)，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。

有個(gè)公司的老板，開(kāi)會(huì)常常拖拖拉拉，許多問(wèn)題被提出來(lái)討論，卻很少做什么決定，以致大家得把一大堆報(bào)告帶回家研究。

后來(lái)，有個(gè)下屬建議這個(gè)老板，一次只提一個(gè)問(wèn)題，直到解決為止，絕不拖延。表決之前可能需要研究其他資料，但為了讓問(wèn)題真正獲得解決，除非前一個(gè)問(wèn)題得到處置，否則不開(kāi)始討論第二個(gè)問(wèn)題。這個(gè)辦法的效果十分顯著：備忘錄上的待理事項(xiàng)解決了，行事表上也不再擠滿預(yù)定處理進(jìn)度。大家不必再抱一大堆資料回家，也不用被尚未解決的問(wèn)題弄得惴惴不安。

這不僅是一種好方法，也是你我應(yīng)該養(yǎng)成的好習(xí)慣。

記住：世界是屬于那些善于思考，也善于行動(dòng)的人的!養(yǎng)成了善于思考和行動(dòng)的習(xí)慣，你已經(jīng)在成功的大門(mén)口了。

5．保持工作臺(tái)面整潔

我們可以說(shuō)，雜亂無(wú)章的工作方式是一種惡習(xí)：你在自己的辦公桌上堆滿了文件、資料，結(jié)果需要的東西找不著，不需要的東西一大堆，很多時(shí)間就白白浪費(fèi)在查找丟失或一時(shí)找不著的東西上了。更糟的是，凌亂的東西會(huì)分散你的注意力，當(dāng)你做著一件事時(shí)，眼睛不經(jīng)意地掃過(guò)另一份文件，你馬上又會(huì)想起，那份文件也在等著處理，于是你的注意力就被分散了。

如果你的辦公桌上經(jīng)常是文件、物品堆積如山，你就有必要花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)整理一下了，在這個(gè)時(shí)候花上少半天時(shí)間是很值得的。把你辦公桌上所有與正在做的工作無(wú)關(guān)的東西清理出來(lái)，把立即需要辦理的找出來(lái)，放在辦公桌的中央，其他的進(jìn)行分類(lèi)，分別放入檔案袋中或是抽屜里，這樣做的目的是要提醒你，你現(xiàn)在應(yīng)該做的是最要緊的工作。因?yàn)槟阋淮沃荒茏觥?xiàng)工作，所以你要把所有的精力集中在這件工作上，不能讓其他的工作影響你。

有位著名的企業(yè)管理專(zhuān)家說(shuō)過(guò)：“桌面老是堆滿紙張的人會(huì)發(fā)現(xiàn)：把桌面清理干凈，只保留與目前工作有關(guān)的物品，會(huì)使工作進(jìn)行得更順利，不會(huì)出錯(cuò)。這是提高效率的第一步。”

美國(guó)有句著名諺語(yǔ)：“秩序是天國(guó)的第一律。”秩序也應(yīng)該是我們工作的一條鐵律。但實(shí)際果真如此嗎?不見(jiàn)得。一般人的桌面總是堆滿紙張，好幾個(gè)星期都不曾看一眼。

一張亂七八糟堆滿了待復(fù)信件、報(bào)告和備忘錄的桌子，足以導(dǎo)致慌亂、緊張和憂煩。更嚴(yán)重的是，時(shí)常擔(dān)憂“萬(wàn)事待辦，卻無(wú)暇辦理”的人，不只會(huì)感到緊張勞累，而且會(huì)引發(fā)生理疾病。

所以有位智者說(shuō)：“人不會(huì)因?yàn)檫^(guò)勞而死，卻會(huì)因無(wú)序和憂煩而死。”不錯(cuò)，無(wú)序和憂煩會(huì)讓人絕望——因?yàn)檫@些人不曾把工作做完啊!

6．學(xué)會(huì)組織、授權(quán)與督導(dǎo)

工作中，許多人常因不懂得授權(quán)而提早走人了墳?zāi)埂＿@些人，事必躬親，結(jié)果被那些繁瑣的細(xì)節(jié)所淹沒(méi)，難怪他們會(huì)常常感到匆忙、憂煩、急躁和緊張。學(xué)習(xí)授權(quán)給別人是非常困難的，用人不當(dāng)往往導(dǎo)致不可收拾的結(jié)果。盡管如此，身為主管人員還得學(xué)習(xí)如何委派他人，否則永遠(yuǎn)免不了疲于奔命。

許多管理人員，因?yàn)椴欢媒M織、授權(quán)與督導(dǎo)，通常壯志未酬而英年早逝，或死于心臟疾病，或死于別的心理疾病——這是長(zhǎng)期緊張憂煩的結(jié)果。

7．時(shí)時(shí)保持微笑

戴爾·卡耐基說(shuō)：笑容能照亮所有看到它的人，像穿過(guò)烏云的大陽(yáng)，帶給人們溫暖。

一個(gè)人的面部表情親切、溫和、充滿喜氣，遠(yuǎn)比他穿著一套高檔、華麗的衣服更吸引人注意，也更容易受人歡迎。

現(xiàn)實(shí)的工作、生活中，一個(gè)人對(duì)你滿面冰霜、橫眉冷對(duì)，另一個(gè)人對(duì)你面帶笑容，溫暖如春，他們同時(shí)向你請(qǐng)教一個(gè)工作上的問(wèn)題，你更歡迎哪一個(gè)?當(dāng)然是后者，你會(huì)毫不猶豫地對(duì)他知無(wú)不言，言無(wú)不盡，問(wèn)一答十；而對(duì)前者，恐怕就恰恰相反了。

因?yàn)槲⑿κ且环N寬容、一種接納，它縮短了彼此的距離，使人與人之間心心相通。喜歡微笑著面對(duì)他人的人，往往更容易讓對(duì)方渴望親近。難怪有人說(shuō)微笑是成功者的先鋒。

在一次談話中，我的朋友米歇爾給我講了一個(gè)他自己的故事。就在前年，他在一家小型的電腦公司任經(jīng)理，當(dāng)時(shí)，有一件事令他很苦惱，因?yàn)槭袌?chǎng)部缺少一個(gè)能干的經(jīng)理。當(dāng)時(shí)具有市場(chǎng)開(kāi)拓能力的人很難找，但是，最后他還是找到了，他說(shuō)：

的確，如果說(shuō)行動(dòng)比語(yǔ)言更具有力量，那么微笑就是無(wú)聲的行動(dòng)，它所表示的是：我很滿意你、你使我快樂(lè)、我很高興見(jiàn)到你。“笑容是結(jié)束說(shuō)話的最佳‘句號(hào)’。”這話真是不假。

對(duì)人微笑是一種文明的表現(xiàn)，它顯示出一種力量、涵養(yǎng)和暗示。有微笑面孔的人，就會(huì)有希望。因?yàn)橐粋€(gè)人的笑容就是他好意的信使，他的笑容可以照亮所有看到它的人。沒(méi)有人喜歡幫助那些整天皺著眉頭，愁容滿面的人，更不會(huì)信任他們。而對(duì)于那些受到上司、同事、客戶或家庭的壓力的人，一個(gè)笑容卻能幫助他們了解一切都是有希望的，也就是世界是有歡樂(lè)的。只要活著、忙著、工作著，就不能不微笑……

8．保持守時(shí)、節(jié)儉的習(xí)慣

中國(guó)人最大的缺點(diǎn)是辦事不講效率，沒(méi)有時(shí)間觀念，不過(guò)現(xiàn)在越來(lái)越多的人已認(rèn)識(shí)到守時(shí)的重要性。守時(shí)不僅在工作中很重要，在人際關(guān)系上也很重要，守時(shí)可以增加別人對(duì)你的信任，說(shuō)明你重視對(duì)方以及你們之間的約定。守時(shí)也反映一個(gè)人的精神氣質(zhì)，拖沓的人總是“姍姍來(lái)遲”，給人留下很不好的印象。

守時(shí)的習(xí)慣會(huì)讓你大為受益。一個(gè)人說(shuō)他什么時(shí)候要到某地方而準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的話，將給人一個(gè)極好的印象。

節(jié)儉是另一種可以養(yǎng)成的習(xí)慣，而它可以說(shuō)是能使任何事業(yè)成功的因素。

“勿以善小而不為。”節(jié)儉也是一樣，不論大小。

一旦事業(yè)開(kāi)始，對(duì)天性節(jié)儉的人而言，其成功機(jī)會(huì)較才華相同者要多。而習(xí)慣節(jié)儉的人，他知道只有減少開(kāi)支和成本才有賺錢(qián)機(jī)會(huì)，而在今天高度競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)里，即使在小方面去節(jié)儉，聚少成多，也是很可觀的，甚至造成賺錢(qián)和賠錢(qián)的區(qū)別。

除此之外，對(duì)一個(gè)有節(jié)儉習(xí)慣的人而言，他似乎永遠(yuǎn)有一筆積蓄，以防不時(shí)之需，必要時(shí)可使他渡過(guò)難關(guān)，或使他有擴(kuò)張和改進(jìn)的機(jī)會(huì)，而不必去借錢(qián)。

聰明的人都知道，能做到“準(zhǔn)時(shí)和節(jié)儉”，對(duì)自己有很大的幫助。在生活中如果你能經(jīng)常準(zhǔn)時(shí)、節(jié)儉，直到成為你的第二天性，你就會(huì)在事業(yè)上，收到由這些習(xí)慣為你帶來(lái)的利益。

9．自我激勵(lì)

在我們的生活中，不可能隨時(shí)隨地都能保持特別高昂的情緒，有的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)傷心、悲觀、失望、喪氣等消極情緒。所以，當(dāng)這些情緒出現(xiàn)時(shí)，就應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成自我激勵(lì)的習(xí)慣。

著名喜劇演員黃宏的小品《打氣》揭示的主題就是自我激勵(lì)，其中有一句臺(tái)詞：“當(dāng)你泄氣的時(shí)候，給自己打打氣；當(dāng)你氣滿的時(shí)候，給自己放放氣。”這句話雖然平淡，卻道出了生活的哲學(xué)。

養(yǎng)成自我激勵(lì)的習(xí)慣，讓自己更快地調(diào)整心態(tài)，對(duì)未來(lái)充滿信心。

10．適時(shí)休息

人不是機(jī)器，不可能24地小時(shí)不停地運(yùn)轉(zhuǎn)，何況機(jī)器也要適當(dāng)?shù)赝９ぁＨ藗冊(cè)谧非蟪晒Φ臅r(shí)候，卻忽視了自己的身體，其中主要的問(wèn)題是不注意休息，這種做法很不明智。

列寧說(shuō)過(guò)，會(huì)休息的人才會(huì)工作。休息可以讓你產(chǎn)生更高的效率，絕不是浪費(fèi)時(shí)間。成功人士都注意休息。美國(guó)石油大王約翰·洛克菲勒不僅是世界首富，壽命也相當(dāng)長(zhǎng)，活到了98歲，其中最重要的原因是注意休息。他有午睡的習(xí)慣，在午睡時(shí)，即使美國(guó)總統(tǒng)打來(lái)電話他也不接。

11．力求簡(jiǎn)潔

凡事應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔，直截了當(dāng)，切中要害。它既是一種機(jī)敏，也是一種智慧。

寶石的價(jià)值不在于它的重量；日常呼吸的空氣，一旦經(jīng)過(guò)壓縮，就有了炸彈一樣的力量，再堅(jiān)固的巖石也抵擋不住。涓涓細(xì)流一般的娓娓勸說(shuō)，我們可能過(guò)后就忘，不留任何痕跡；但換成一獅子子吼，卻有摧枯拉朽、滌蕩一切的力量。話人人都會(huì)說(shuō)，這不足為奇，但思想?yún)s像沙里淘到的金子，它才能真正啟發(fā)大家的思考。子彈只有密集才更有殺傷力。

如果你要真正有所成就，那么，你應(yīng)該集中精力；如果你希望別人也知道你工作的價(jià)值，那么，你應(yīng)該化繁為簡(jiǎn)。

12．積極行動(dòng)

每一次積極的行動(dòng)將讓你對(duì)某一習(xí)慣的信念更堅(jiān)定一次。如果你認(rèn)為養(yǎng)成某一好習(xí)慣比較困難，那么不妨利用好每一次積極的行動(dòng)，當(dāng)這些積極的行動(dòng)累積到一定的程度時(shí)，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)你的目的已經(jīng)達(dá)到。

司馬光曾說(shuō)：“由儉入奢易，由奢入儉難。”我們也應(yīng)該在此體會(huì)，好習(xí)慣不容易養(yǎng)成，而壞習(xí)慣卻很容易養(yǎng)成。所以，要養(yǎng)成好習(xí)慣更不能輕易放過(guò)可以作為訓(xùn)練機(jī)會(huì)的行動(dòng)，行動(dòng)在習(xí)慣的養(yǎng)成中起到了中堅(jiān)作用。