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實戰派人力資源管理踐行者
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樂載兵:某世界500強企業要求每個員工要記住且會應用的方法和工具
2016-01-20 38274

雀巢公司要求每個員工要記住且會應用的方法和工具

2013-05-27 

一,戰略方向:

 

1

SWOT

分析法:

 

 

.Strengths

:優勢;

Weaknesses

:劣勢;

Opportunities

:機會;

Threats

:威脅

 

 

.

意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,

防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

 

.

二、戰術層面:

.1

PDCA

循環規則

 

 

.Plan

:制定目標與計劃;

 

 

 

 

Do

:任務展開,組織實施;

Check

:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;

Action

:糾正

偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。

 

 

.

意義:每一項工作,都是一個

pdca

循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改

進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,

才可能取

得完善每一項工作,完善自己的人生

.2

5W2H

 

 

.What

:工作的內容和達成的目標;

Why

:做這項工作的原因;

Who

:參加這項工作的具體

人員,以及負責人;

 

 

When

:在什么時間、什么時間段進行工作;

where

:工作發生的地點

 

how

:用什么方法進

行;

how much

:需要多少成本

 

.

意義:做任何工作都應該從

5W2H

來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。

我們的匯報也應該用

5W2H

,能節約寫報告及看報告的時間。

.3

SMART

原則

 

 

目標管理

.Specific 

具體的;

Measurable 

可測量的;

Attainable 

可達到的;

Relevant 

相關的;

Time based 

時間的;

.

意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是

不是

SMART

化的。

只有具備

SMART

化的計劃才是具有良好可實施性的,

也才能指導保證計

劃得以實現。

 

 

.

特別注明:有的又如此解釋此原則——

S

代表具體

(Specific)

,指績效考核要切中特定的工作

指標,不能籠統;

 

 

——

M

代表可度量

(Measurable)

,指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的

數據或者信息是可以獲得的;

 

 

——

A

代表可實現

(Attainable)

,指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或

過低的目標;——

R

代表現實性

(realistic)

,指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;

 

 

——

T

代表有時限

(time bound)

,注重完成績效指標的特定期限。

 

 

.4

、時間管理

-

重要與緊急

.

急迫

-

不急迫

-

重要

-

緊急狀況急迫:迫切的問題

 

 

 

 

 

 

限期完成的工作

 

 

 

 

 

 

你不做其他人也不能做不急迫:準備工作

 

 

 

 

 

 

 

 

預防措施

 

 

 

 

 

 

 

 

價值觀的澄清

 

 

 

 

 

 

 

 

計劃

 

 

 

 

 

 

 

 

人際關系的建立

 

 

 

 

 

 

 

 

真正的再創造

 

 

 

 

 

 

 

 

增進自己的能力不重要:造成干擾的事、電話、信件、報告、會議

 

 

 

 

 

 

 

 

符合別人期望的事、忙碌瑣碎的事

.

優先順序

=

重要性

*

緊迫性

 

 

在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”

 

 

對工作要有前瞻能力,

防患于未然,

如果總是在忙于救火,

那將使我們的工作永遠處理被動

之中。

 

 

.5

、任務分解法

[WBS].

Work Breakdown 

 

Structure

,如何進行

WBS

分解:目標→任務→工作→活動

 

.WBS

分解的原則:

將主體目標逐步細化分解,

最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;

每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

.WBS

分解的方法:

 

 

至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個別交流;小組討論

 

 

.WBS

分解的標準:

 

 

分解后的活動結構清晰;

邏輯上形成一個大的活動;

集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程

碑和監控點;所有活動全部定義清楚

 

 

.

意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心里有數,您才能有條不紊地工

作,您才能統籌

 

 

安排您的時間表

 

 

.

三、價值創造

.1

、二八原則

 

 

.

巴列特定律:

“總結果的

80%

是由總消耗時間中的

20%

所形成的。

 

 

 

按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的

原理的基礎上。舉例說明:

 

 

80%

的銷售額是源自

20%

的顧客;

 

 

80%

的電話是來自

20%

的朋友;

 

 

80%

的總產量來自

20%

的產品;

 

 

80%

的財富集中在

20%

的人手中;

 

 

.

這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在

最重要、最緊迫的事情上。

 

2

【什么是執行力?】

 

 

 

 

 

制度是絕情的,管理是無情的,執行是合情的:

 

 

1

、管理是盯出來的,技能是練出來的,辦法是想出來的,潛力是逼出來的。

 

2

、沒做好就是沒做好,沒有任何借口。隨便找借口,成功沒入口。

 

3

、不是沒辦法,而是沒有用心想辦法。用心想辦法,一定有辦法,遲早而已。

 

4

、結果不好,就是不好。

 

5

、取是能力,舍是境界。

 

6

、努力贊美別人,贊美別人

=

復制別人的優點。

 

7

、細節做好叫精致,細節不好叫粗糙。

 

8

、既民主又集中的戰略戰術實施,服從總是沒有錯。

 

9

、先計劃再行動,先策劃再溝通。

 

10

、多考慮應該做什么,少考慮能夠做什么。

 

11

、差異化是企業競爭力的核心,相對優勢是最大的優勢。

 

12

、沒有執行力,就沒有競爭力。

 

13

、選擇重于努力,

成敗在于選擇之間。過去的選擇決定今天的生活,今天的選擇決定以后

的日子。

 

14

、速度第一,完美第二;行動第一,想法第二;結果第一,過程第二。

 

15

、執行力不講如果,只講結果。

 

16

、不看錯不錯,只求好不好。

 

17

、習慣于缺點是最大的缺點。

 

18

、員工是笨蛋就要找到適合笨蛋的管理方法。

 

19

、思想的高度決定行動的高度,文化的高度決定企業的高度。

 

20

、沒有想法,就沒有結果。

 

21

、行動不及時是因為痛苦達不到。

 

22

、人人都喜歡的事不一定是對的,對的事不一定人人都喜歡。

 

23

、不需要你看到別人沒有用,要讓別人看到你有用。

 

24

、不要指望別人幫助你,要指望別人需要你。

 

25

、溝通重在換位思考。

 

26

、不滿足讓客戶滿意,要追求讓客戶感動,創造客戶終身價值。

 

27

請示問題不要帶著問題請示,要帶著方案請示。匯報工作不要評論性地匯報,

而要陳述

性的匯報。

 

28

、利益是執行的源動力,企業文化是執行的持續動力。

 

29

、敢于負責任,才能擔重任。

 

30

、簡單的才是有效的。

 

31

、做好時間管理,做自己的主人。

 

32

、宣貫的密度

+

力度

=

執行的深度

+

高度。

 

33

、企業絕大多數人應該是精益求精的執行者。

 

34

、理念變,天地變;理念不變,原地轉。

 

35

、凡成就大業者,喜歡把小事做細做透。

 

36

、做企業:世界上原本有路,走的人多了也就沒了路。

 

37

、成功者常改變方法而不改變目標,失敗者常改變目標而不改變方法。

 

38

、凡事都有三種以上的解決方法。

 

39

、若要如何,全憑自己。

 

40

、多想一遍,少錯一句話;多看一遍,少錯一件事。

 

41

、一錯再錯不是能力問題,而是態度問題。

 

42

、每天三件事:必須做的事,應該做的事,可以做的事。

 

43

、改變是痛苦的,不改變更痛苦。

 

44

、員工往往出差錯,是你的管理容易讓他出差錯。

 

45

、以上一級的組織目標為方向:

用科長的態度當科員,以部長的立場當科長,

用老總的胸

懷當部長,以老板的心態來打工。

 

46

、象老板一樣當干部,用老板的標準要求自己,象經營企業一樣經營自己的崗位。

 

47

、舒服的,往往就是退步的。

 

48

、不謀全局者不足謀一域。

 

49

、細節決定成敗。

 

50

、境界決定世界。

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