【會議管理的3個建議】

        中國式開會: 一、人多的會議不重要，重要的會議人不多。二、解決小問題開大會，解決大問題開小會，解決重大問題不開會。三、上會的事不一定要真干，真干的事不一定要上會。四、會上發表的意見不要太當真，會下交換的意見一定要認真。五、開會的人基本不干事，干事的人基本不開會。這些會議特點，你公司存在嗎？

         一個高效會議，是需要把握一些關鍵點：1）會簽確認：回執或簽名確認與會者是否詳細閱讀會議材料，并準備發言稿，避免與會者打醬油；2)輪流主持：與會者輪流做召集人和主持人；3)舉牌制度：發言時間剩1分鐘舉黃牌，時間到舉紅牌，如有長篇大論，請形成文字材料下發，禁止任何人以"簡單說兩句"為由借題發揮。

       一個高效會議要做到完善無缺需要注意一下八點：1、確認每次會議的時長，設定時間郞及時叫停；2、提前做好會議資料并發給相關人；3、做好會議規劃，不隨便開會；4、用紅綠燈管控表檢視會議成果；5、建立輪流主持機制，會議結束前總結；6、用積分制做會議氛圍管理；7、與會人都要發言，領導發言也要管控

（樂載兵：廣州樂章企業人力資源咨詢公司首席顧問 Mobile:13316122888,QQ:939735680）