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佟天佑:企業人知識「8/2法則」應用篇
2016-01-20 48385

導入描述

上世紀初意大利經濟學者帕累托從研究中偶然注意到英國人的財富和收益模式是一個百分數,與比他們的財富之間存在一種很妙的關系;而且趨向穩定狀態。也就是今天我們要談的80/20法則,稱之為不平衡原則」。

1、看得見的數據

情景:在原因和結果、投入和產出、以及努力和報酬之間,原本就存在一種不平衡關系;80/20法則為這種現象提供了現實的描述——

80%的產出,來自于20%的投入;80%的結果,歸結于20%的起因。

80%的成績歸納與20%的努力;20%的產品或20%的客戶涵蓋了企業的80%的營業額。

●又80%的時間里,你穿的是你所有衣服的20%等。

解讀:多數,只是能造成少數的影響;少數卻能造成主要或是重大影響。就如同以上的相關的例子。

學習啟示

事實表明:80/20法則就在我們身邊,問題在于我們如何了解它和運用它;特別是在信息資源與數據分析上,我們可以大有用場。

2、抓住關鍵的少數

我們可以用20%的付出,來獲得80%的報酬;但問題在于那20%的努力是什么?這就是關鍵的少數。我們嘗試一下——

找出在公司起關鍵作用的部門。

發現20%的核心產品。

顧客中關鍵的20%

發掘出20%的可造之才。

分解出20%的重點質量問題。

解讀:應用80/20法則應有兩組資料,總數為100。如:利潤最大(80%)的產品占總產品的20%,換言之,其它的80%的產品占全部利潤的20%

學習啟示

抓住關鍵的少數是一種思路。能運用關鍵的少數,才有實際意義。在企業資源調配和使用上、在人的工作與管理上、在時間與把握上,都應把80%的投入到關鍵的少數上;方能“立竿見影”。

3、好鋼用在刀刃上

要了解80/20法則不難,但要掌握其精髓和善于實際運用;卻不是一件容易的事。所謂好鋼用在刀刃上,就是把企業資源(人、物、財、信息)重點運用在關鍵的部分。

案例:某企業為了經營上擁有主動權,致力于“四面出擊”,要求產品“大而全”無論是品種、類別以至型號與規格都面面俱到,別人無的,我有;別人有的,我更多;最終拿不出“響當當”的產品來。不但“疲于奔命”,而且造成資金鏈、管理鏈、供應鏈的失控。

解讀:80/20法則的指導思想,就是有所為,有所不為。具體來說,是要抓關鍵的人、關鍵的事、關鍵的環節、關鍵的崗位和關鍵的項目,這個道理是淺易的。正所謂點、線、面的牽動才會有“龍頭”的作用。

學習啟示

其一,明確自己企業20%的經營要務是哪些?

其二,明確應采用什么措施確保好鋼用在刀刃上。

其三,如何讓優勢得以在經營要務中取得更優或突破。

4、簡簡單單的背后

 例子:如果你每天都要經過相同的路線去上班,就會發現:大約80%的交通擁塞通常發生在20%的路口上。交警的合理反應是,首先發現那些造成路口阻塞的20%的交通路口;然后去“疏道”指揮……

解讀:雖然在個別路段上花去更多的時間,但把一天的20%時間花在20%的關鍵地點;卻是絕對的值得。就正如企業經營,對于那些使用后減弱效果的資源;盡量少用。反之,多用。

學習啟示

來自80/20的杠桿作用力,正是需要管理者理性的分析、客觀的判斷和有效的應用;才能抓上手、抓到位、抓住成效。對嗎?

 小結語:

好的管理,除了有正確的思維與策略外;還應該有好的方法。而且,要善于用的人,才會事半功倍,點石成金也許是悟性,做企業卻是實實在在——才是真。

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