二.組織結構的診斷
1.飯店欠缺完整的組織架構圖,并且缺乏權利制衡,明確劃分各級管理及員工各自權力、責任和利益,形成三者之間的權力制衡關系,確保酒店的有效運行。
2.缺乏激勵約束,激勵功能指通過公司治理結構的作用,除了按要求完成任務外,還要能產生激勵,并且同時建立職務代理人制度,針對代理人的瀆職行為須進行懲罰和制裁。
3.欠缺監管督導,通過酒店治理結構來協調酒店所有人的利益關系,使不同利益主體都能盡最大努力為酒店工作。
4.酒店組織架構應扁平化,減少中間管理層,實現組織架構扁平化。
2.收銀理應歸屬財務,如此才能收到收入稽核的作用。有部分的企業將餐飲收銀交給餐飲部,主因大都是財務部招不到人。招不到人的主因又大都是因為房保或是非本地戶籍的原因。其實酒店24小營業,當天營業額又需投入保險箱中,現金風險有限,任職條件應可放寬。再者;收銀是財務部培育人才的搖籃。如果收銀放在運營單位,當會有較大的道德風險。再者;又無專職的日審人員,無法仔戲稽核每一筆的收入。
3.夜審是收入稽核的第一關,日審又無暇把關,這對酒店營收是否確實有很大的隱患。雖不能隨便懷疑員工,但也不可讓員工有犯罪的機會。如此一來,日審也無從對房費是否正確也無從稽核,訂房來源是否真實也無從核實。夜審不歸財務部已屬隱患很大,因為無法去稽核實際住房總數。目前前臺,房務又合并成客房部更難以預防。
11.經營分析會
l制定管理報表
財務部每月根據管理需要提供各部門會計報表并準備經營分析報告,各部門也要準備好自己部門的分析報告。
l參加分析會人員
會議由總經理主持,財務部負責人主講,正、副總經理、營業部門經理(負責人)、保障部門(工程、物供負責人)、職能部門(財務、人事、辦公室負責人)等參加分析。
l經營分析要以相對數據分析為主
l分析報告
l會議程序