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樊輝:最小阻力之路,系統(tǒng)問題分析與解決八步法
2019-05-22 3544
對象
所有管理者
目的
掌握解決系統(tǒng)問題的工具和方法
內(nèi)容

最小阻力之路,系統(tǒng)問題分析與解決八步法

時間:3day  

課程背景

企業(yè)的管理者,都是解決問題的高手,而我們?yōu)槭裁磪s總是發(fā)現(xiàn)“今天的問題來自“昨天的解決方案,“這里的問題,是解決“那里的問題時造成的?歸根結(jié)底,是我們的思考方式出了問題,我們從小到大,學(xué)到的都是把大的復(fù)雜的問題,分解成小的簡單的問題來處理,這是線性思考的方式。企業(yè)管理的問題,都是系統(tǒng)性的問題,將一頭大象切成兩半,你不會得到兩頭小象(彼得.圣吉),系統(tǒng)問題的解決還得依靠系統(tǒng)思考。

只有系統(tǒng)思考還不夠,系統(tǒng)問題是問題,但它更是各種沖突所造成的困境,是各種制約因素下的左右拉扯。因此,解決問題就是在解決沖突關(guān)系,在解除系統(tǒng)的制約因素,并且是制約力度最大的因素,即系統(tǒng)的瓶頸。只有找到系統(tǒng)的瓶頸,才能設(shè)計杠桿作用最大的解決方案,即杠桿解。

系統(tǒng)問題往往牽一發(fā)而動全身,所以,解決系統(tǒng)問題的過程,也是企業(yè)實施變革的過程,本框架不只關(guān)注如何設(shè)計解決方案,也注重如何實施解決方案,即如何管理變革過程。

 

培訓(xùn)收益

1、掌握分析和解決企業(yè)管理問題的基本思路和思維框架。 

2、學(xué)會如何通過系統(tǒng)思考識別系統(tǒng)沖突,并設(shè)計出沖突的共贏解。

3、學(xué)會如何找出系統(tǒng)的瓶頸,并設(shè)計解決系統(tǒng)問題的杠桿解。

4、掌握推動和管理實施系統(tǒng)解決方案的實戰(zhàn)型工具及方法。

 

 

培訓(xùn)對象

企業(yè)所有管理者

 

課程大綱

第一部分  系統(tǒng)問題分析與解決框架概述(2小時)

講師觀點:企業(yè)管理的問題,都是系統(tǒng)性的問題,解決系統(tǒng)性的問題必須依靠系統(tǒng)思考,即全面思考、深入思考、動態(tài)思考。系統(tǒng)問題也是各種沖突之下的困境,脫離困境的最有效的方法是找出系統(tǒng)中最核心的沖突以及造成此沖突的瓶頸因素,并依此來設(shè)計共贏解和杠桿解。

主要內(nèi)容:

1、問題的本質(zhì)是期望狀態(tài)與現(xiàn)實狀態(tài)之間的差距。

2、系統(tǒng)的本質(zhì)是組成系統(tǒng)的各要素之間的聯(lián)系。

3、線性思維(5Why法、魚骨圖、金字塔原理)解決系統(tǒng)問題為什么會失效?

4、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)決定系統(tǒng)行為,持續(xù)性的系統(tǒng)問題是一種結(jié)構(gòu)性沖突。

5、解決問題的最有效方法是找到系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中的最小阻力之路,即系統(tǒng)中的瓶頸。

6、問題解決框架ORM的三個基本假設(shè)(系統(tǒng)結(jié)構(gòu)決定系統(tǒng)行為、任何沖突都存在共贏的解決方案、人的本性都是好的)。

 

第二部分  界定問題及系統(tǒng)洞察(ORM STEP 1-STEP 2)(3小時)

講師觀點:解決問題之前要先界定此問題是關(guān)于過去和當(dāng)下的還是關(guān)于未來的,關(guān)于未來的戰(zhàn)略性的問題應(yīng)當(dāng)運用BLM(業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型)來解決,而解決問題的基礎(chǔ)來源于對系統(tǒng)的洞察。

主要內(nèi)容:

1、系統(tǒng)問題有哪些重要的特征?(細(xì)節(jié)復(fù)雜性和動態(tài)復(fù)雜性)

2、系統(tǒng)思考的語言:因果回路圖(反饋回路圖)。

3、系統(tǒng)思考的內(nèi)容:全面思考、深入思考、動態(tài)思考

4、系統(tǒng)思考的四個層次:事件、行為模式、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、APMB

5、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的三個構(gòu)件(增強回路、調(diào)節(jié)回路及時延)及其行為模式。

6、系統(tǒng)洞察的三種方法:關(guān)鍵變量法、基模匹配法、行為結(jié)構(gòu)法。

7、如何通過因果回路圖展示人們的心智模式?

8、案例研討:運用系統(tǒng)基模來分析某軟件公司的研發(fā)管理問題。

 

第三部分  確定共同目標(biāo)(ORM STEP 3)(1小時)

講師觀點:設(shè)計企業(yè)系統(tǒng)問題的解決方案,必須以滿足系統(tǒng)的共同目標(biāo)(而不是某個人或部門的目標(biāo))為出發(fā)點。

主要內(nèi)容:

1、目標(biāo)或功能在系統(tǒng)各構(gòu)件中的地位和作用。

2、各種系統(tǒng)的目標(biāo)有何特點?(機械系統(tǒng)、有機系統(tǒng)、社會系統(tǒng))

3、目標(biāo)不一致會產(chǎn)生政策阻力。

4、企業(yè)管理系統(tǒng)的沖突一般不會發(fā)生在目標(biāo)層,而是在執(zhí)行層。

5、系統(tǒng)問題的解決必須堅持以公司戰(zhàn)略目標(biāo)作為尋求沖突解決方案的共同目標(biāo)。

 

第四部分  識別沖突焦點(ORM STEP 4)(3小時)

講師觀點:系統(tǒng)問題是一種結(jié)構(gòu)性沖突,分析問題要找出系統(tǒng)中的核心沖突,核心沖突是造成大部分管理問題的根源所在。

主要內(nèi)容:

1、揭示沖突的工具---沖突圖

2、沖突圖在管理中的應(yīng)用形式

3、如何構(gòu)建個人內(nèi)心的沖突(為處理某件事情或某個問題,多個方法之間的抉擇)

4、如何構(gòu)建雙方利益的沖突(兩個人或兩個部門之間在某件事情上的意見不合或立場沖突)

5、如何構(gòu)建系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性沖突(系統(tǒng)中長期存在的令人頭痛的問題及不良績效表現(xiàn))

6、企業(yè)管理的核心沖突:局部最優(yōu)的管理方式與整體最優(yōu)的管理方式之間的沖突

7、企業(yè)管理的核心沖突是如何在項目管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等領(lǐng)域引發(fā)不良效應(yīng)的?

8、案例研討一:識別并畫出某企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)理與總經(jīng)理之間關(guān)于產(chǎn)能的沖突

9、案例研討二:識別并畫出某軟件公司研發(fā)管理問題中的核心沖突

 

第五部分  杠桿解決方案的設(shè)計(ORM STEP 5)(3小時)

講師觀點:沖突關(guān)系的成立,是因為各種假設(shè)條件,在這些假設(shè)條件中,隱藏著解決系統(tǒng)問題設(shè)計杠桿解的瓶頸。

主要內(nèi)容:

1APMB(假設(shè)、政策、衡量、行為)是影響系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵因素。

2、沖突關(guān)系的成立是因為各種APM的存在

3、如何揭示沖突中的APM?

4、從APM中識別待突破的瓶頸并設(shè)計解決方案

5、解決物理瓶頸的F5(聚焦五步法:識別、挖潛、遷就、松綁、回頭)

6、解決邏輯瓶頸的5個思考問題(為什么要變革、要變革什么、變革成什么、如何實現(xiàn)變革、如何衡量并推動持續(xù)改善?)

7、生產(chǎn)管理領(lǐng)域核心沖突及杠桿設(shè)計示例

8、供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域核心沖突及杠桿設(shè)計示例

9、項目管理領(lǐng)域核心沖突及杠桿設(shè)計示例

10、營銷(Marketing)管理領(lǐng)域核心沖突及杠桿設(shè)計示例

11、銷售(Sales)管理領(lǐng)域核心沖突及杠桿設(shè)計示例

12、財務(wù)管理和績效衡量領(lǐng)域核心沖突及杠桿設(shè)計示例

13、人員管理領(lǐng)域核心沖突及杠桿設(shè)計示例

14、戰(zhàn)略管理領(lǐng)域核心沖突及杠桿設(shè)計示例

15、案例研討:根據(jù)前面對某軟件公司研發(fā)管理問題的系統(tǒng)思考及沖突的識別,挑戰(zhàn)沖突中的各種APM,并設(shè)計解決方案。

 

第六部分  營造啟動變革的環(huán)境(ORM STEP 6)(1.5小時)

講師觀點:人們往往會高估自己推動企業(yè)變革的決心,并低估促成別人走出舒適區(qū)所需的努力。

主要內(nèi)容:

1、推動變革成長的三種力量(個人成就、非正式關(guān)系網(wǎng)的傳播、經(jīng)營成果)。

2、造成變革成長上限的制約因素有哪些?

3、變革中設(shè)計型領(lǐng)導(dǎo)力的意義和作用。

4、變革共識的形成程序(抵制變革的層次)。

5、如何營造啟動變革所需的環(huán)境?(增強變革緊迫感、成立變革先導(dǎo)小組、溝通共同目標(biāo))

 

第七部分  清除變革中的障礙(ORM STEP 7)(1小時)

講師觀點:變革解決方案的實施,也會受到諸多條件的限制,方案實施的過程,也是清除這些障礙并取得階段性成果的過程。

主要內(nèi)容:

1、階段性成果的作用和意義。

2、除段性成果要具體的特點。

3、變革推進階段的四大障礙(組織架構(gòu)造成的責(zé)任與資源的分離、變革所需的知識技能不足、企業(yè)當(dāng)前存在的各種不利的管理機制、對變革持抗拒態(tài)度的管理人員

4、抗拒與推動變革的人:批評與防御。

 

第八部分  評估變革效果并持續(xù)改善(ORM STEP 8)(1.5小時)

講師觀點:變革取得初步的成果時,要充分利用此時的成果來證明變革是有成效的,消除對變革的懷疑與批評,增強變革的推動力。因為原有的績效評估方法是基于舊的政策規(guī)則提出來的,這些舊的政策規(guī)則往往正是此次變革的對象,因此,新的變革需要新的績效評估標(biāo)準(zhǔn)

主要內(nèi)容:

1、變革評測的陷阱(評測標(biāo)準(zhǔn)的沖突、只有量化的評測標(biāo)準(zhǔn)才是公正的、系統(tǒng)在變好之前會先變差)。

2、財務(wù)評測的有效產(chǎn)出觀與傳統(tǒng)成本觀。

3、如何衡量系統(tǒng)的整體財務(wù)表現(xiàn)?

4、有效產(chǎn)出會計TA及其原理

5、簡單而有效的管理決策模式

 

第九部分  課程總結(jié)及總結(jié)性案例研討(2小時)

主要內(nèi)容:

1、運用ORM思維框架解決系統(tǒng)問題的總體思路

2、總結(jié)各步驟的關(guān)鍵點及所使用的工具和方法

3、某電抗器專業(yè)生產(chǎn)廠商管理問題的綜合性案例研討

 



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