在生產經營過程中，根據組織戰略需要，通過自身生產、研制，或者外包、采購方式，為組織提供相應的設備、材料，以滿足組織生產經營活動的需要，力求保證設備、材料能物美價廉，配送及時，服務至上。可現實常常出乎意料、節外生枝，因托運時包裝出了問題，導致設備受到磨損，甚至出現故障，或者由于生產線檢查疏忽，出現質量問題，這些情況經常會帶來設備、材料上的沖突。

1、質量問題
廠家通過規劃、設計、制造、檢測、計量等環節，將設備、材料生產、加工出來，通過銷售渠道將其運輸到項目現場。有時候，因甲乙雙方需求脫節、施工技術實力、操作員的熟練程度、運輸環節、儲存環境等因素，導致設備、材料不符合現場實施標準，出現設備、材料沖突。
2015年，某大樓智能弱電系統項目，當綜合布線各個子系統全部竣工時，開始進行端口、鏈路測試，發現設備間一臺接入交換機不支持Vlan劃分、端口保護等功能。網絡工程師經過多次反復試驗，并將其與同型號、同用途的其他接入交換進行對比分析，最后確認設備存在質量問題。

2、采購、運輸
項目啟動后，項目實施部按計劃，將設備、材料采購需求遞交采購部，采購部按照采購申請，通過招標、議價、尋價等方式進行采購。當設備、材料運抵項目現場時，常常發生數量不符、規格型號不一致、外形磨損、配送不及時，或者需要采購的設備和、材料與實際采購的存在差別，爆發出設備、材料沖突。
3月份，實施部申請采購一批設備、材料，采購部編制了采購訂單，貨物延期一周到達項目現場。現場實施項目經理與用戶開箱驗貨，服務器沒有導軌，無法上架；交換機端口數量不符合要求，由48口交換機變成24口交換機，導致資源不足；4電1光雙線千兆光纖轉化器也有問題，外形能滿足要求，可是傳輸帶寬只有百兆，出現視頻傳輸卡頓現象；采購Mini SD卡，結果來的是SD卡；視頻線包裝質量差，到現場有脫皮現象，用戶拒絕簽收。

3、庫存、保管
設備、材料采購完成前，要對設備、材料進行入庫登記，已確保所采購的設備、材料與訂單一致，包裝沒有破損。然后，入庫，妥善保管。在實施部門需要的時候，再進行出庫登記。出庫時，彼此要核實設備、材料的品牌、規格型號、數量、包裝，甚至進行性能測試。有些項目，可能用戶需要驗貨，或者組織為了避免二次運輸，要求供應商將設備、材料直接運輸到項目現場。這時，設備、材料出入庫登記手續、保管等過程就不能按照組織的流程進行管理，需要現場實施項目經理遠程協助辦理入庫、出庫手續。不論是上面那一種流程，在這些環節上，常常出現質量、數量、包裝、性能等沖突。
天正安睿公司，在云南大理有一生產車間改造項目。項目規劃結束后，實施部下達采購計劃，采購部按采購計劃進行采購。因車床笨重，采購部要求供應商直接將車床運輸到項目現場。到貨時，現場正處于緊張的趕工狀態，實施項目經理和用戶、廠家代表簡單驗貨后，就投入安裝工序。項目竣工后，天正安睿公司對此項目進行審計、考核，缺少這批車床入庫、出庫手續，影響項目績效考核結果。
天正安睿公司，為某項目采購了一批UPS電池。設備到貨后，庫管員驗收后入庫，將其放置在窗戶邊。有一天，狂風暴雨，雨水順著窗縫流進房間，浸濕了UPS電池的包裝，繼續沿著包裝向上爬（毛細現象），最后到達了電池極柱。幾天后，電池極柱被空氣氧化，電池開始漏液。兩周后，整批的電池全部報廢。

4、項目變更
天要下，娘要嫁，都是無法強求的事情。制定好的范圍基準、成本基準、時間進度、采購計劃，因政策、環境、業務等原因，產生變更。變更的結果，一般是增加范圍、壓縮成本、加快進度、精簡人員。比如為了滿足項目壓縮時間的要求，常常采取趕進度的方法。趕進度意味著設備、材料也必須提前到位，否則無法保證新的時間進度。
醫藥集團項目案例，在項目實施到1周后，接到通知：國家藥監局領導將在2個月后來本省考察，省藥監局安排醫藥集團為考察試點，集團領導為了讓這些重量級人物對集團有好的印象，要求在1個本月內完成新樓裝修。以前制定的采購計劃受到沖擊，采購的網絡設備不能提前到貨。無奈之下，公司在項目所在地，以高于原價格10%的成本進行采購。

5、技術、設計
隨著社會的發展，市場經濟體制的完善，市場競爭亦日趨激烈、白熱化，對產品開發速度的要求也越來越快。當前，技術進化速度已成為經濟競爭的焦點，迫使技術開發成員要不斷地為自己“輸血”，補充能量。與過去相比，新產品占有市場的進程正在加快，產品的市場壽命卻在縮短。一些設計人員忙于提高產品的性能，忽略了產品級別的提升，甚至有閉門造車現象。在項目實施中，出現新技術缺少相應的設備、材料配套支持；先進的設備、材料，不會操作、使用，不能應用到生產經意中；設計方案與現場不符，導致采購的設備、材料派不上用場。諸如此類的沖突，時有發生。
天正安睿公司，取得某機場全景融合視頻分析項目。在深化設計時，由于研發成員對硬件不熟悉，工程人員對軟件不熟悉，造成設計有誤區。項目實施現場，實施工程師準備將圖形工作站的融合視頻信號推送到用戶大屏顯示，發現輸出接口不一致。當實施工程師與前期研發部技術溝通時，研發部技術再次強調，系統只能輸出4路DP信號，至于如何上大屏屬于用戶自己的事。項目經理王勇、現場實施工程師與用戶現場進行溝通，查看大屏輸入物理鏈路，獲悉用戶是RGB信號輸入視頻矩陣，然后通過大屏控制器將矩陣視頻輸送到大屏。目前，國內DP信號轉RGB信號，需要增加信號轉換設備，4路信號預計在2萬元左右。了解到情況后，王勇直接撥通視頻顯卡供應商，咨詢對方是否有4路VGA輸出顯卡。當得知對方有此顯卡后，王勇整改施工方案，將大屏顯示鏈路調整為4條VGA轉RGB的線纜。

6、安裝、施工
設備、材料到達現場，需要進行施工、安裝、調試、運行。通常工程師按照使用說明書，很快能完成設備的安裝、調試。然而，有時遇上新手、粗人、工具不順手，以及現場條件有問題等情況，就會造成設備、材料不可用，或者性能達不到向用戶承諾的標準。
按照施工圖紙，廠家將UPS電池柜安裝完畢，當時運行正常。過了半天，UPS出現通訊故障報警。廠家工程師與現場工程師配合測試，連續兩天沒有結果。第三天，重新安裝電池柜，發現接地做的不規范。

7、環境因素
環境因素包括國家政策、法規，地方行政規定，行業規范，地質環境，基礎設施，風土人情，企業規章制度、經驗模式等。由于這些因素的變動，常常帶來項目上的變更，有需求范圍變更、時間進度變更、成本費用變更、人力資源變更等。比如，臨近海邊的項目，由于因海水蒸發而產生腐蝕現象，所以設備、材料要能耐腐蝕。
自實行政府采購以后，國家機關和國營企業、事業單位，統一納入政府采購行列。國家為了保護國內企業、生產單位利益，促進國民經濟發展，提倡優先選擇國內產品。在網絡設備招標采購過程中，防止國內重大信息泄露，嚴禁使用Cisco公司的路由器、交換機、防火墻等政策。