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    廖忠于:從三個層面增強企業培訓效果
    2016-01-20 3662

    A集團是行業內管理比較領先的民營企業,但是,人力資源部經理卻為了培訓的事情一籌莫展。精心準備的培訓方案上報審批,被老總束之高閣、沒了下文;轟轟烈烈制定的培訓計劃,卻得不到預算支持;好不容易“難產”出一次培訓,員工的積極性卻不高,培訓效果不明顯,公司的培訓業務一直“發育不良”。 

    而A集團正處于快速發展期,公司規模的不斷擴張,業務的不斷發展,相應地對人員素質提出了更高的要求,培訓就顯得尤為重要,但培訓工作的組織和開展步履艱難。

    其實,A集團人力資源部經理的困惑并不鮮見,很多人力資源工作者都感嘆培訓工作就是一塊難啃的硬骨頭,費盡心思也不見得有所回報。為什么呢?筆者認為,可以從以下三個層面解析原因、尋找對策。

    首先,企業高層對培訓重視不夠。

    A集團的老總認為,所謂的拓展訓練,無非就是游山玩水,而其他的培訓,也沒有為企業的發展起到什么作用。老總對培訓的這種態度,無不反映了他的價值觀。在老總看來,培訓是一件可有可無的事情。假如讓老總把公司各項管理職能做一個重要性排序的話,培訓無疑是排在最后面的。價值觀決定了人的行為,也就不難理解,為什么培訓方案不被審批,培訓預算總是不斷“縮水”了。

    高層的這種價值觀念和行為方式會導致的后果:其一,培訓計劃不能實施,工作無法有效展開。其二,影響公司的企業文化。老總的言傳身教勢必會對員工產生重大的影響,員工上行下效,形成對培訓漠不關心、事不關己的態度,無法對培訓工作獻出該有的熱情。得不到企業老總的支持,培訓工作的順利開展是無法想象的。

    其次,受訓者內部動機不強。

    A集團的培訓實施還面臨這樣的問題:明文規定了培訓考核制度,卻仍有許多員工用各種理由和借口請假,無法保證令人滿意的出勤率;即使參加培訓的一些員工,往往也是精力不集中,表現得心不在焉,興趣索然。

    這表明員工接受培訓的內部動機不足。內部動機是指由員工內在的需要引起的動機。例如,員工的求知欲、對培訓的興趣、改善和提高自己能力的愿望等因素。內部動機能促進員工積極主動地接受培訓,吸收、消化培訓知識為我所用。外部動機是指員工由外部誘因而引發的動機。例如,員工為了在考核時得到較好的評價,或者為了避免培訓缺席所帶來的懲罰等而參加培訓

    一般來說,具有內部動機的員工對待培訓的態度具有自主性、自發性;而只有外部動機的員工則具有誘發性、被動性,對培訓本身的興趣較低。內部動機比外部動機對員工的促進作用更持久、更強大,在遇到困難或干擾時,受內部動機驅使的員工更能夠堅持,想方設法克服困難,以保證從培訓中有所收獲。

    任何外界的要求、外界的力量都必須轉化為員工內在的需要,才能成為員工學習的推動力。因此,企業的制度和規定是達到培訓效果的必要不充分條件,有了制度,還不能忽視人的因素。培訓也應注意“人本主義”,將  “以培訓對象為中心”作為培訓工作的基本原則之一。

    最后,從培訓內容來看,不符合公司實際需要對員工的發展需求。

    內容是培訓的核心和關鍵。很多企業培訓之所以收效甚微,最重要的原因是培訓內容脫離公司實際發展需要,遠離業務實踐;或者對員工來說過難或過簡單。

    培訓按內容可以分為知識類培訓、技能類培訓和素質類培訓。知識培訓是指對員工實施本專業和相關專業新知識等的培訓;技能培訓指對員工進行崗位職責、操作規程和專業技能等培訓;素質培訓指對員工實施心理學、人際關系學、社會學等的培訓

    技能培訓的作用比較明顯,能在短期內帶來效益。而且,技能培訓的針對性、實用性較強,有利于員工將培訓所學遷移到實際工作中。培訓效果的評估、培訓考核等相對簡單,因此,培訓內容和課程的設置也較容易,針對崗位技能需求和員工發展狀況組織相應的培訓即可。而其他培訓,尤其是素質培訓,則著眼于員工綜合素質的提升、員工和企業的長遠發展,不能起到立竿見影的效果,培訓評估、考核相對復雜,培訓是否能否轉化為實實在在的生產力,培訓內容則起著至關重要的作用。如果培訓內容脫離企業的發展戰略、無視崗位對員工的實際要求,這樣的培訓只能是浪費時間和精力。

    不管選擇哪種培訓,都應該與企業發展緊密相聯,綜合考慮企業的短期和長期利益。根據企業的現狀、戰略和未來發展,分析企業對人員能力、素質的要求,制定相應的培訓內容。

    此外,培訓內容的設置還需考慮受訓對象的情況,所選擇的內容應高于員工現有的能力水平,但是通過員工的努力又能夠為他們所掌握。維果斯基在教育領域提出的“最近發展區”概念給我們一定的啟示。“最近發展區”認為教學內容的設計需要考慮兩個水平,一是學生到目前為止已達到的發展水平,即在獨立活動中所能達到的解決問題的水平;二是學生正在形成和發展的能力水平,即借助于指導和幫助而有可能達到的解決問題的水平。這兩個水平間的區域被稱之為“最近發展區”。在企業培訓的內容設計中,也需要考慮員工的“最近發展區”。內容難度過低或過高的培訓,都不能吸引員工的興趣、激發員工的積極性。同時,不同的員工基礎水平不一樣,發展潛力、學習能力也不盡相同。培訓應該因材施教,對不同層級、職類、水平的員工進行分類,分別設計不同難度的內容。因此,在進行培訓需求調查的時候,有必要將這些影響培訓效果的因素進行綜合考慮。

    綜合上述分析,培訓內容的設計應該遵循這樣的原則:符合企業發展需要,符合員工發展實際,在滿足公司發展的前提下以員工為中心。

    要想使培訓取得理想的效果,需要做好各方面的溝通和協調工作。

    首先,與高層進行有效溝通,力爭得到支持和認可。

    老總的態度直接影響著企業培訓工作的開展。對企業的發展狀況、員工的素質進行縝密的分析,有理有據地指出企業目前培訓工作的緊迫性,讓老總意識到培訓工作的嚴峻性。組織一次短期內能見效果的培訓,用事實改變老總“培訓無用論”的思想。對培訓的作用進行全面的分析,轉變老總急功近利的培訓觀念。老總的大力支持和示范效應,對公司的培訓文化的建設尤為重要。

    其次,做好職業生涯規劃,激發員工受訓的內部動機。

    最有利于員工主動接受培訓的動機不是來自于經濟和金錢的刺激,也不是培訓缺勤和考試不過的懲罰,而是員工自我實現的需求。考勤制度保證員工的出勤率,卻保證不了員工聽課的程度。培訓考核和嚴厲懲罰能讓員工避之不及,卻不能激發其主動性。

    為員工做好職業生涯規劃,將培訓與員工的個人發展聯系起來,讓員工看到培訓對個人能力提升、知識儲備和職位晉升等的作用,激發員工接受培訓的內部需求,才能更好地保證培訓的效果。

    最后,培訓內容符合企業和員工的實際,教學設計合理。

    進行全面、系統的培訓需求調查,分析企業發展要求、員工現實能力,有針對性地選擇培訓課程,進而選擇專業的培訓機構和培訓師。

    所設置的培訓內容既要滿足企業和崗位需求,又要落在員工的“最近發展區”。同時,采用系統化的設計戰略,用專業的培訓設計人員進行培訓模式的設計,保證教學方式設計合理。

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