德魯克說:企業最終關鍵是讓員工眾志成城,調動員工的積極性和潛能,為企業創造源源不斷的績效。那么如何讓員工在工作中長久保持工作的熱情和激情,那么建立高績效的團隊就顯得非常重要。
我在為很多企業做診斷后,就提出企業要從“四有”入手來鑄造優秀團隊。
能夠激發員工的工作熱情,必須給員工充足的希望。第一是目標明確,方略清晰。第二是明確的利益分配機制。第三是讓員工知道你會幫助他達成目標。第四是鼓勵并教會他行動的方法。只要能夠觸動員工的行動意愿,執行力才會產生,不斷的塑造和協助,團隊才會有高績效的戰斗力。
有信仰才會有信徒。有相信才會有力量。信條就是信仰系統和管理制度。企業如果沒有自己的信條,就等于粗放式管理。團隊的整合力就無法呈現。信條首先是企業的經營宗旨和價值觀。所謂企業存在的理由和處事原則,什么該做,什么不該做,必須有個理念和意識形態的標準,以此標準去判斷工作的價值和決策。從而制定一系列行為準則和管理標準。正所謂員工的身、口、意必須與企業的思想哲學相應。如果企業的信條不清楚,團隊的特征就是個人能力很強,而整體配合很差。內部容易出現內耗和不平衡,甚至團隊分離。
信條的建立需要從老板風格、行業屬性、工作內容、市場定位等諸多方面進行凝練。
工具泛指能為市場提供服務的各類物質與非物質的工具。包括生產工具、物流工具、服務工具,財務工具等等。團隊建設中,首先要有系統的管理工具,執行計劃表、看板、培訓系統、會議系統、辦公的硬件設備,還有日常工作溝通的設備等,工具的使用會大大加強團隊的合作效率和降低管理成本。我輔導的一家企業每天都用免費的管理軟件,對業務人員的管控、簽到、拜訪、業務單的跟蹤、以及收入提成的計算,都變得非常快捷和簡單。工具就是打仗的武器,先進的武器是致勝的一寶。
卓越的團隊都是人筑造出來的,所以對人性的了解和應用很關鍵。每個人都希望自己能夠成為優秀的一部分,而不是失敗的一部分。一個充滿快樂,具有充分的信任感和默契的團隊,一定是可以打硬仗的團隊。團隊在運行中,需要不斷的激勵和正面的引導,培養組織成員積極樂觀,陽光自信的出世作風,這才是一個團隊真正的價值。
所以團隊要盡可能的創造良好的人際關系,搭建員工可以自由交流與分享的平臺,挖掘每個人內在的才華和特長,讓他們有一個疏通感情的途徑。我讓企業最常做的是把幽默快樂的風格融入到管理中。開會也不需要那么嚴肅,職場也不需要那么冷漠,而是成員之間可以互相問候,互相擁抱,互相贊美,互相接納。
有些企業可以組織旅游,組織到名企參觀,甚至和員工的家人們一起分享企業的成果和榮譽,都不失為好的一種工作氛圍。
只有讓員工愛上企業,員工才會有忠誠和主人翁精神。