尊重人性 持續(xù)改善
——困難時期企業(yè)學(xué)習(xí)的標(biāo)桿:豐田
世界上優(yōu)秀的公司多如牛毛,但稱得上偉大的公司屈指可數(shù),偉大的公司之所以偉大,并不僅僅在于它的規(guī)模有多大,創(chuàng)造了多少利潤,甚至不在于它提供了多么優(yōu)秀的產(chǎn)品和服務(wù),偉大之所以偉大更在于它為人類提供了智慧和思想,對人類的文明起到了極大的促進(jìn)作用。以此為標(biāo)準(zhǔn),豐田公司可以說是屈指可數(shù)的偉大公司中的翹楚。無數(shù)的公司懷著一種崇敬的心情學(xué)習(xí)豐田公司,但取得的成功的很少很少,究其原因,大多數(shù)公司學(xué)的都是“皮毛”、學(xué)的都是“術(shù)”,比如“看板生產(chǎn)”、“一個流”、“零庫存”等,雖然對公司的發(fā)展也起到了一定的促進(jìn)作用,但畢竟效果有限。而豐田真正的精髓,好多公司卻悟不到、學(xué)不到、做不到。要學(xué)豐田,就要學(xué)豐田最本質(zhì)、最精粹的東西。“尊重人性、持續(xù)改善”就是豐田公司的本質(zhì)、精神和靈魂,同樣也是經(jīng)營管理的金科玉律。
先談一下“持續(xù)改善”。在豐田公司,強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)改善,通俗地講就是“每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”,這一點(diǎn)和歐美的大企業(yè)不一樣,歐美的企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是巨大變革,是轟轟烈烈的革命式的改變。當(dāng)然,豐田公司也不排斥變革,但是豐田公司認(rèn)為:變革要有一定的條件,沒有條件的變革對企業(yè)傷害很大。一場不合時宜的大的變革,聽起來激動人心,往往造成廢墟一片,摧毀企業(yè)原有的還算不錯的基礎(chǔ),甚至傷害企業(yè)的價值觀和核心競爭力。這一點(diǎn)對喜歡動輒搞運(yùn)動,一有問題就想通過運(yùn)動來解決的中國企業(yè)很有警醒作用。企業(yè)的運(yùn)行有固有的節(jié)奏,三分鐘的熱度、癲癇式的發(fā)作,妄圖通過一次變革解決所有的深層次問題,是過于簡單化、粗暴的做法,最終往往適得其反。做企業(yè)必須象豐田公司學(xué)習(xí),冷靜的思考、長遠(yuǎn)的規(guī)劃,認(rèn)識困難、正視困難,了解問題的復(fù)雜性,通過逐步、有序的行動來推動企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
再回到豐田的“持續(xù)改善”。現(xiàn)在國內(nèi)也有很多的企業(yè)在做改善活動,也在強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)管理,但收效依然很少,癥結(jié)何在呢?我認(rèn)為,是沒有堅持,也就是沒有做到“持續(xù)改善”。有的企業(yè)任務(wù)式的搞改善,領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)注了,就不了了之、無聲無息地收場了;有的企業(yè)搞過一段時間,覺得該改善的都改善了,企業(yè)沒有問題,至少沒有明顯的問題了,大功告成,改善也就停止了。豐田公司改善活動持續(xù)了將近六十多年,但仍然覺得有很大的改善空間。2003年,豐田公司宣布,在未來五年內(nèi),公司生產(chǎn)的汽車成本在現(xiàn)有基礎(chǔ)上再下降30%以上,對于一個成熟的產(chǎn)業(yè)來說似乎是天方夜譚,是不可能完成的任務(wù),但豐田公司做到了。為什么國內(nèi)公司和豐田公司有這么大的差異?其實這很大一部分是觀念造成的。比如對浪費(fèi)的理解,一般企業(yè)認(rèn)為:材料、人工損失才是浪費(fèi);而豐田對浪費(fèi)的理解遠(yuǎn)比這深的多、廣的多,在豐田公司看來,一切不創(chuàng)造價值的活動都是浪費(fèi),而一個沒經(jīng)過持續(xù)改善的企業(yè),不創(chuàng)造價值的活動至少占全部活動75%以上,也就是說企業(yè)75%的活動都是浪費(fèi),合理的成本也就只有現(xiàn)在成本的四分之一左右。再比如看待問題的方式:國內(nèi)許多公司認(rèn)為問題是麻煩,盡量不要碰到,不要去想。但豐田公司卻認(rèn)為問題是改善的萌芽和機(jī)會,沒有問題才是真正的大問題,所以豐田“沒有發(fā)現(xiàn)問題會產(chǎn)生不安,大家都拼命地發(fā)現(xiàn)問題”。觀念的差異導(dǎo)致行動的差異,行動的差異造就不同命運(yùn)的公司。
最后談?wù)劇白鹬厝诵浴薄7旁诤竺嬲劜⒉灰馕吨鴽]有“持續(xù)改善”重要,恰好相反,“尊重人性”是“持續(xù)改善”的基礎(chǔ),也是一切管理活動的出發(fā)點(diǎn)。人性好象是很虛泛的概念,尤其是在商業(yè)活動中談?wù)摚谏蟼€世紀(jì)三十年代,歐美國家的管理理論界和實踐界就為此爭論不休,因此誕生了一批偉大的管理思想家和偉大的管理著作,并影響了許多公司的行為。其中,有梅奧和他著名的霍桑實驗,以實驗為結(jié)論產(chǎn)生的人群關(guān)系論;有赫茨伯格和他的雙因素激勵理論;有斯坎倫和他的斯坎倫計劃;有阿吉里斯和他的“不成熟一成熟”、組織學(xué)習(xí)理論;等等。所有的思想家和實踐者在組織中發(fā)現(xiàn)了“人”的存在,人是有個性的、活生生的,人是有很大潛能的、可以激勵的,人是決定組織成功最關(guān)鍵的因素。這些先行者中,個人認(rèn)為最偉大的是麥格雷戈和他的X-Y理論,麥格雷戈在上個世紀(jì)六十年代出版了巨著《企業(yè)的人性面》,麥格雷戈認(rèn)為:傳統(tǒng)的管理秉持X理論,以為員工天性都是好逸惡勞、逃避工作、不愿承擔(dān)責(zé)任、不愿思考、目光短淺、只關(guān)心物質(zhì)利益,因此必須“胡蘿卜加大棒”式的方法進(jìn)行管理,這種想法和做法都是錯誤的。正確的做法應(yīng)該是:秉持Y理論,要相信員工都有雄心,都愿意承擔(dān)責(zé)任,都想把工作做好,而逃避責(zé)任這些不好的特性不是先天的,而是不好的環(huán)境和管理下形成的經(jīng)驗和習(xí)慣,因此,要改變威脅、壓迫等粗暴的管理方式,取而代之以開明、信任的管理方式,讓員工積極參與、自我實現(xiàn)、充分發(fā)揮才能。遺憾的是,麥格雷戈的遠(yuǎn)見卓識不為同時代大多數(shù)人所現(xiàn)解,但部分采用他的理論的企業(yè),如寶潔、林肯電氣等都取得非凡的成就。上世紀(jì)九十年代以后,麥格雷戈和其思想已為絕大多數(shù)優(yōu)秀的企業(yè)認(rèn)可和采用,成為企業(yè)管理的主流;是否成為“麥格雷戈式人”,成為“麥格雷戈式公司”,也成為衡量經(jīng)理、公司是否優(yōu)秀的標(biāo)志。
豐田公司“尊重人性”的思想主要來源于東方哲學(xué)和管理大師戴明的教導(dǎo)。在戴明看來,錯誤的產(chǎn)生源于系統(tǒng),而不是個人;混亂的根源是管理者,而不是普通員工。解決問題應(yīng)該從系統(tǒng)著手,而不是先急于找出“罪魁禍?zhǔn)住保皇恰疤孀镅颉保蔼勄诹P懶”在一定意義上是最省事、同時也最糟糕的做法。豐田公司堅持人,而不是設(shè)備,是一切的中心,活用人的智慧是豐田核心競爭力的源泉;因此,豐田公司盡可能為員工提供系統(tǒng)的培訓(xùn),鼓勵員工在公司長期就業(yè)、發(fā)展,員工在企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動、甚至重大決策活動中,有充分的知情權(quán)、參與權(quán)和自主權(quán)。在豐田看來,管理意味著控制,是對員工不信任的表現(xiàn),管理已經(jīng)成為一個過時的詞組;領(lǐng)導(dǎo)才是公司的圣經(jīng),領(lǐng)導(dǎo)意味著激發(fā),意味著信任,意味著愿意為員工表現(xiàn)提供最大的支持和服務(wù)。總之,員工是值得信賴的,是公司最寶貴的財富,怎么充分發(fā)揮員工的才能才是企業(yè)的問題所在。這些觀念,也是領(lǐng)導(dǎo)力大師,本尼斯,幾十年來一直大力提倡的;而最近,偉大的戰(zhàn)略管理大師,哈默爾,在最新的著作《管理大未來》中,也作了透徹深入的闡述。
改革開放三十年,風(fēng)風(fēng)雨雨中,許許多多中國公司一路走來,取得了不俗的業(yè)績,同時造就了數(shù)以百萬計的企業(yè)家、管理者,也形成了基本上還算健康的中國企業(yè)文化。但是,我們大多數(shù)公司的管理還是很落后,和世界上優(yōu)秀的公司相比較,無論是在管理理念、管理方法還是管理手段上都存在很大的落差;而這些落差,在經(jīng)濟(jì)形勢好的時候,讓表面的繁榮都給掩蓋掉了;但在經(jīng)濟(jì)困難時期,對企業(yè)造成的不利影響就顯現(xiàn)出來,可以說殺傷力巨大。大潮落去,我們發(fā)覺多的驚人的“勇敢、無知、無畏的裸泳者”,我們深感危機(jī)的嚴(yán)重,痛感管理的落后。真正的危機(jī),需要真正的變革,真正的變革造就偉大的公司。讓經(jīng)濟(jì)的冬天、企業(yè)的冬天成為變革的契機(jī)吧!中國的公司不能僅滿足于已取得的成就,未來還有更艱巨、更長遠(yuǎn)的路需要走,也許布滿荊棘,但必定光輝無比。讓我們以偉大的豐田為榜樣,“尊重人性、持續(xù)改善”,把公司推上更高、更美、更迷人的境界。