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    戴峰:精細化管理啟動動員培訓
    2016-11-13 2378

    精細化管理是一種理念,一種文化。它是社會分工精細化、以及服務質量精細化對現代管理的必然要求。現代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化。

    精細化管理是一種理念,一種文化。它是源于發達國家(日本20世紀50年代)的一種企業管理理念,它是社會分工的精細化,以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。現代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化。

    精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理等等。

    精細管理是整個企業運行的核心工程。企業要做強,需要有效運用文化精華、技術精華、智慧精華等來指導、促進企業的發展。只有深諳和運用管理精髓的企業家或企業管理者才能在企業成功發展中充分運用。它的精髓就在于:企業需要把握好產品質量精品的特性、處理好質量與零缺陷之間的關系,建立確保質量精品形成的體系為企業形成核心競爭力和創建品牌奠定基礎。

    精細管理的本質意義就在于它是一種對戰略和目標分解細化和落實的過程,是讓企業的戰略規劃能有效貫徹到每個環節并發揮作用的過程,同時也是提升企業整體執行能力的一個重要途徑。一個企業在確立了建設“精細管理工程”這一帶有方向性的思路后,重要的就是結合企業的現狀,按照“精細”的思路,找準關鍵問題、薄弱環節,分階段進行,每階段性完成一個體系,便實施運轉、完善一個體系,并牽動修改相關體系,只有這樣才能最終整合全部體系,實現精細管理工程在企業發展中的功能、效果、作用。同時,我們也要清醒地認識到,在實施“精細管理工程”的過程中,最為重要的是要有規范性與創新性相結合的意識。“精細”的境界就是將管理的規范性與創新性最好地結合起來,從這個角度來講,精細管理工程具有把企業引向成功的功能和可能。

    在制造企業中,精細化管理涉及到企業生產過程的每一個環節。MES系統通過集中監控從物料投產至成品入庫的全生產過程,采集生產過程中發生的所有事件,并對物料消耗、設備監控、產品檢測進行管控,,讓整個車間現場完全透明化,為企業營造一個快速響應、有彈性的精細化制造管理平臺。

    一、概念的提出及其內涵:

    精細管理工程創始人劉先明提出的"精細管理工程",是指企業按照“五精四細”的思路與方法,對企業的管理進行精細化改造的工程。“五精四細”是精細管理工程的核心內容,其內涵是:

    (一)五精:

    1、精華:企業需要有效運用、創造、輸出全球范圍內的文化精華(含企業精神)、技術精華、智慧精華等來指導、促進企業的發展。

    2、精髓:企業管理科學眾所周知,企業管理理論也已成熟,但深諳和運用管理精髓的企業家或企業管理者為數并不多,要想成為一個成功發展的企業,企業必須擁有那些為數不多的、深諳和運用企業管理精髓的企業家和一批企業管理者,只有這樣,企業管理的精髓才能夠在企業成功發展中得到充分運用和發展。

    3、精品:企業需要把握好產品質量精品的特性、處理好質量精品與零缺陷之間的關系,建立確保質量精品形成的體系,為企業形成核心競爭力和創建品牌奠定基礎。

    4、精通:市場似江河與海洋,企業和客戶的產品、原料等物流是流出和流入江河與海洋的水流,企業需要精致打造暢通于市場的渠道,精致建好暢通于客戶的管道。

    5、精密:企業內部凡有分工協作和前后工序關系的部門與環節,其配合與協作需要精密;與企業生存、發展的環境的適宜性需要精密,與企業相關聯的機構、客戶、消費者的關系需要精密。

    (二)四細:

    1、細分市場和客戶,全面準確把握市場變化和客戶需求,企業發展戰略和產品定位準。

    2、細分企業組織機構中的職能和崗位,企業管理體系健全,責權利明確、到位。

    3、細化分解每一個戰略、決策、目標、任務、計劃、指令,使之落實到人。

    4、細化企業管理制度的編制、實施、控制、檢查、激勵等程序、環節,做到制度到位。

    精細化管理:要求對于管理工作要作到制度化、格式化、程式化,強調執行力。

    精細化作為現代工業化時代的一個管理概念,最早是由日本的企業在20世紀50年代提出的。“天下大事,必做于細。”精細化管理的理論已經被越來越多的企業管理者所接受,精細化管理就是一種先進的管理文化和管理方式。

    管理,從古至今的哲學,也作為一種藝術,被世人研磨。市面上林林總總的管理論著、管理模式,大多一如翩翩的候鳥,從黎明飛至黃昏,從激蕩歸于靜默。勤懇的企業家們(在中國這塊被古老文明熏染過的國度里,好像從來就不缺乏勤懇),全面質量管理、ISO9000、流程再造、零庫存管理、無邊界管理、SCM(現代物流與供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)、ERP(企業資源管理)……每一種模式基本上都掀起過一陣熱潮,熱潮過后留下更多的是:無奈的沉寂與漸趨理性的思考。

    精細化是一種意識、一種觀念、一種認真的態度、一種精益求精的文化。

    精細管理工程創始人劉先明對精細化管理的定義是“五精四細”,即精華(文化、技術、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產關系鏈接有序、精準),以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環節。“精”可以理解為更好、更優,精益求精;“細”可以解釋為更加具體,細針密縷,細大不捐。精細化管理最基本的特征就是重細節、重過程、重基礎、重具體、重落實、重質量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節上精益求精、力爭最佳。4方法各就各位各就各位,建立專業化的崗位職責體系。

    在企業管理過程中,發現幾乎所有的企業在組織架構、崗位職責方面非常混亂,導致企業管理無序、扯皮、推諉、內耗,老板頭痛、經理人員煩惱、員工抱怨,效率低下。如何根除這些管理頑癥呢?答案很簡單:首先是組建適應企業發展的組織架構,其次界定清晰各部門的職責,再次把各個部門的職責細分到各個崗位。怎么細分?用《崗位職責指導書》細分。然而為什么一些企業編制了崗位職責指導書,管理頑癥依然如故呢?

    原因之一是《崗位職責指導書》“千崗一面”,大同小異,泛泛而談,沒有結合業務流程專業化、具體性描述崗位的工作權責,這樣的指導書成為一紙空文。企業所需要的不僅僅是“崗位職責說明書”,更需要的是能夠實實在在“指導”不同崗位的員工履行職責、開展工作的規范指引。原因之二是沒有緊密結合細化的權責提煉出合理的、量化的考核指標。崗位職責與績效考評純粹是“兩張皮”,中看不中用。應該把崗位績效指標作為“崗位指導書”的重要組成部分,解決“如何評價”問題,即明確員工績效評價指標有哪些,績效目標值是多少,各項指標的權重有多大,評價期有多長,對不能量化的指標,則應設計具有個性化的態度及能力指標。如對房地產企業而言,風險最大的環節是項目前期的拿地,所以對負責前期工作的開發部及其所屬崗位的職責考核重點是“風險控制”;考核生產部及其所屬崗位職責的重點是“生產質量”和“交期”;實現“利潤”最關鍵的部門是營銷部,所以營銷部及其所屬崗位職責考核的重點是“銷售量”和“銷售進度”;對公司“品牌”貢獻度最大的是“業務部”, 業務部職責考核的重點是“服務質量”和“客戶滿意度”。各干各事各干各事,建立目標管理體系。

    《崗位職責指導書》給每一位員工明確定位,明確了績效考評的標準,構成績效管理的前提條件。但是,這些都是靜態的,單靠這些考評還遠遠不夠,因為考評的核心內容是“考什么”。應該考核各個崗位的工作計劃與目標完成情況,即各有各的任務,各自干好各自的事,這是創造業績的關鍵點。

    企業需要建立一套精細化的運營管理系統。企業需要通過建立一條以“5年戰略目標—3年經營規劃——年度經營計劃—年度績效考核體系”為主線的戰略目標管理體系,將戰略發展目標層層分解,直至可以進行量化考核的績效指標。公司的戰略思想最終通過年度績效考核體系落實到各個部門、各位員工身上。為了實時監控和及時調整戰略和經營規劃,企業必須建立一套計劃/目標監控體系,通過周、月度、季度、半年度和年度的系列檢查反饋和總結,使公司各個層面的管理者都能及時掌握與自己相關的信息,并提前對下一步的工作做出調整和安排。通過這兩套系統,將由上至下的戰略制定與實施過程和由下至上的經營反饋過程很好地結合在一起。各考各評各考各評,建立科學的考評體系。

    “各考各評”包含的理念是員工自我對比、自我考評,不搞橫向攀比,不搞上級“判官考評”。要做到“公平、公正、公開”這一點,需要精細化的操作體系。具體操作方法中強調兩條原則:最大限度保證考評的客觀、公正、全面;強調參與、互動、雙贏,重在績效改進、能力提高。各拿各錢各拿各錢,建立考評結果應用體系。


    績效管理是一個完整的體系,環環相扣,缺一不可。考核結果應用是最重要一個環節:如果考核結果不與員工獎勵、任用掛鉤,績效考核將毫無意義。核心是利用“分配”與“任用”兩大手段,原則是要有很強的個性特征,做到各拿各錢,各得其所。

    認為,精細化管理是一種管理理念,一種管理文化,其以“精、準、細、嚴”為基本原則,通過提升改造員工素質,加強企業內部控制,強化鏈接協作管理,從而從整體上提升企業整體效益。

    精細化不能單從字面來理解,其包含了以下四個方面特征:

    1、精是做精,求精,追求最佳、最優。

    2、準是準確、準時。

    3、 細是做細,具體是把工作做細,管理做細,流程管細。

    4、嚴就是執行,主要體現對管理制度和流程的執行與控制。

    精細化管理方法

    復雜的事情——————〉簡單化

    簡單的事情——————〉流程化

    流程化事情——————〉定量化

    定量的事情——————〉信息化

    方案設計

    經過多年管理實踐,可以通過在對企業調研的基礎上,為企業量身定做精細化管理方案.這其中包括:

    *精細化管理調研

    *精細化管理策略規劃設計

    *精細化職能管理深入

    *精細化管理導入

    *精細化營銷管理

    科特勒認為:營銷就是個人和集體通過創造、提供出售,并同別人交換產品和價值,以獲得所需物質的一種社會和管理過程。

    精細化營銷的重點是以科學管理為基礎,以消費者洞察為手段,以精細操作為特征,謀求營銷資源利用的效益最大化。

    5注意事項一、企業要注重對管理工具的消化積累

    事實上,國際上管理效率高的企業在管理中都特別注意對管理工具的消化積累。比如,豐田、松下、三星、飛利浦等公司要求員工真正理解5S的含義,并踏踏實實地做好5S管理,并且讓員工自發地將這項工作貫徹下去。而只有在此基礎之上,企業才可以展開TPM活動,因為此時員工的思想形態已經和企業形成一致,員工能深刻地理解企業改善所要實施的目標,如此一來,企業持續改善的效果才會更加明顯。

    二、不要好高騖遠

    現實中很多企業的管理者都有好高騖遠的通病,他們會將一些新奇的管理方法直接拿到企業的管理中來。當企業管理者參加完管理培訓或者接觸到著名的管理大師后,對他們推崇的管理方法深信不疑,甚至認為自己企業的管理完全可以照搬。但是他們卻忽視了最重要的問題,那就是企業管理的經驗是因人而異的,盲目的照搬只會讓企業發展沒有一絲活力可言。因此,企業管理者在選擇改善工具的工程中,不要好高騖遠,要腳踏實地地做好每一步工作。

    三、不要喜新厭舊

    現實中存在喜新厭舊現象的企業不在少數。比如當這些企業剛開始實施5S管理,還沒有取得明顯的效果之時,他們又將管理方式換成6S,可沒過多久,又將其換成更新的管理工具。這樣一來,就會讓企業管理顯得混亂不堪。其實這些企業應該意識到的是,一些管理工具的核心理念大同小異,只有讓員工真正地參與到改善過程中,企業才可能產生出高效率,倘若不然,企業所做的一切都是徒勞。





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