在談到工作效率時，我們都面臨同樣的挑戰(zhàn)—每天只有24個小時。然而有些人似乎擁有兩倍的時間；為了完成任務，他們表現(xiàn)出了不可思議的能力。即便同時要處理多個項目，他們也能順利完成目標。

　　時間是人類真正唯一的資本，也是唯一輸不起的東西。—托馬斯·愛迪生

　　在超高效率地工作了一天并離開辦公室之后，你感覺不可思議。只要方法正確，你天天如此。你不必要加班加點，只需更加巧妙地工作。不妨嘗試以下超高效人士所依賴的11種工作方法：

　　1.做事情一氣呵成

　　高效人士絕不會將任何工作暫且擱置起來，因為分兩次完成任務會浪費大量時間。不要將郵件或者電話擱在一旁，待稍后處理。一旦有些工作引起你的注意，你應該采取行動，委派別人去完成或者將其刪除。

　　2.離開辦公室之前，為明天的工作做好準備
　　高效人士在結(jié)束每一天之前，要為第二天的工作做好準備。這種做法可以達到兩個目的：有助于你鞏固今天完成的工作，另外確保你在明天同樣富有成效。這是結(jié)束每天工作的最有效方式，而且只需花上幾分鐘。
　　我們每花一分鐘去做安排，就相當于多賺一個小時。—本杰明·富蘭克林

　　3.他們吃青蛙

　　“吃青蛙”是治療拖延癥的最佳良藥，而超高效人士的每一天都從這道菜開始。換言之，他們先完成了任務清單上最倒胃口、最令人懼怕的事情，才去做別的事情。之后，他們騰出時間和精力去做可以激發(fā)他們興趣的事。

　　4.他們反抗“緊急事項優(yōu)先”

　　“緊急事項優(yōu)先”指的是傾向于做需立即完成無關(guān)緊要的小事，而耽誤了真正的大事。正是因為緊急行動往往不會產(chǎn)生什么影響，所以這會引發(fā)一個大問題。如果屈服于緊急事項優(yōu)先，你會發(fā)現(xiàn)自己數(shù)日甚或數(shù)周根本沒有碰那些重要任務。高效人士善于識別，所以當緊急滅火妨礙到他們的表現(xiàn)時，他們情愿忽略不利于自己真正向前邁進的事務，或者委派于他人完成。
　　時間是我們最需要的，但偏偏有許多人最不善于利用時間。—威廉·佩恩

　　5.開會嚴格遵守時間表

　　最浪費時間的事情就是開會。超高效人士深知，如果放任自流，會議就將永遠不會結(jié)束，因此他們在一開始就通知所有人，他們將嚴格按照時間表進行。設(shè)置時限有助于所有人變得更集中和高效。

　　6.說“不”

　　“不”是超高效人士不懼使用的一個有力詞語。在該說“不”的時候，他們避免使用“我認為我不能或者我不確定”等話語。對新的承諾說“不”不僅是對你已有承諾的尊重，也讓你有機會去成功實現(xiàn)。加州大學舊金山分校的研究顯示，“不”越難說出口，你感到壓力、倦怠和甚至抑郁的可能性就越大。學會用“不”來拒絕，將有助于提升你的情緒，并提高工作效率。

　　7.只在指定時間查收郵件

　　超高效認識不許自己一直被郵件干擾。除了定時查看郵件外，他們還會利用各種收件箱功能根據(jù)發(fā)送者對郵件進行優(yōu)先排序。他們會對其最重要的供應商和顧客的來信設(shè)置提醒，其他郵件則留待方便時再去處理。有些人甚至設(shè)置了自動回復，以便讓發(fā)件人了解他們的郵件會在什么時間被查看。

　　8.絕不多任務同時進行

　　超高效人士深知，同時處理多任務是效率的真正殺手。斯坦福大學所做的研究證實，相較于一次完成一項任務，同時處理多任務的效率更低。這些研究員發(fā)現(xiàn)，經(jīng)常被多條電子信息轟炸的人不能像一次性處理一項任務的人一樣，很好地集中精力，從大腦中調(diào)取信息或者從一項工作轉(zhuǎn)換到另一項工作。但如果有些人擁有多任務處理的天賦呢？斯坦福大學的研究員根據(jù)進行多任務處理的傾向和這將有助于其表現(xiàn)的信念將受試者分成兩組并對他們進行了比較。他們發(fā)現(xiàn)，事實上，喜歡一心多用的人—同時處理很多任務并認為這樣可以提高其表現(xiàn)—要比喜歡一次只完成一項任務的人表現(xiàn)得更糟。經(jīng)常同時處理多任務的人表現(xiàn)得更糟，這是因為他們更不善于組織想法，過濾無關(guān)的信息，而且他們從一項任務轉(zhuǎn)移到另一項任務的速度也要慢得多。
　　由于大腦一次只能關(guān)注一項任務，所以處理多任務會降低你的效率和表現(xiàn)。當你嘗試一次去完成兩項任務的時候，大腦缺乏成功同時執(zhí)行兩項任務的能力。

　　9.玩失蹤

　　如果有必要的話，不要害怕玩失蹤。給一個信得過的人留下一個手機號以防萬一，并讓這個人成為你的過濾器。任何事情都要先經(jīng)過他，而且他所不清楚的任何事情都要擱置一旁。這種戰(zhàn)略是完成高優(yōu)先級項目的萬無一失的方法。
　　有些人花一年的時間才獲得一周的價值，而有些人花一周的時間就獲得了一年的價值。—查爾斯·理查德

　　10.將任務委派給他人

　　超高效人士接受自己并非組織內(nèi)唯一聰明和有才華的人這一事實。他們相信別人也可以完成其工作，這樣一來就能把精力放在自己的工作上。

　　11.在工作中運用技術(shù)

　　技術(shù)因為分散人們注意力而飽受詬病，但它也可以幫助你集中精力。超高效人士會在工作中讓技術(shù)為其所用。除了在郵箱賬戶中進行過濾設(shè)置，以便讓信息分類和進行優(yōu)先級排序，他們還使用像IFTTT等應用程序，在你的智能手機中建立緊急事件，并在重要事情發(fā)生的時候進行提醒。當你持有的股票觸及某個價位，或者你收到最重要客戶的郵件時，它會通知你。所以沒必要時時查看你的手機。

 來源：和訊網(wǎng)