“千里之行，始于足下；懷抱之木，生于毫末。”不管你的目標是簡單還是復雜，實現周期是長還是短，要實現它，你都必須從一點一滴的小事做起。好高騖遠的人，目標偉大而宏遠，但是，他們從不做出實際行動，所以，目標永遠是那顆熠熠閃光卻遙不可及的星星；腳踏實地的人，他們樹立目標之后，總是不斷向目標邁進，哪怕每天只是進步一點點，但是，只要堅持不懈，總有一天可以抵達終點，摘得那顆星星。

任何目標，真正落實起來，都被細化為每天切實執行的“日計劃”。我覺得在此處，需要提醒讀者朋友們，如果目標不是被分解為每天執行的日計劃，那么，它就沒有被真正實施。事實上，實現目標的過程就是執行日計劃的過程。美國汽車業巨子李·艾柯卡說：“盡管人類可以利用全世界最先進的電腦取得一切有價值的圖表和數據，但他終究還是免不了要對這些信息進行親自整合，制訂時間計劃，并且做出切實行動。”

很多目標之所以無法實現，正是缺少這至關重要的一步。將目標分解、細化為切實執行的日計劃，是目標“落地”的真正體現。

如何實現從目標到日計劃的轉化過程？

1.寫下行動事項。你最好在前一天晚上將明天要做的所有事項寫在專門的筆記本上，注意：不要隨手拿起幾張皺巴巴的小紙條來書寫這份重要的日計劃，因為零散的小紙條會降低你對這份計劃的重視程度，削弱它對你的督促作用。當你在筆記本上寫下一天的行動事項，你就不用擔心忘記，更不用努力記住它們。很多人喜歡在筆記本上隨意涂鴉，字寫得潦草、混亂，這是很不好的習慣，你必須使用清晰、工整的字體，以便讓自己看得清楚。筆記本最好是那種便于隨身攜帶的小開本，這樣，無論你身在何處，都可以帶上它。

2.標注優先等級。也許你的行動清單上寫著很多條待辦事項，不必擔心，現在你需要按照事項的重要性由高到低排序。判斷重要性的依據應當是最終的成果對你的生活將產生何種意義。意義越大，就意味著某件事對你而言越重要。

伯利恒鋼鐵公司的總裁查爾斯·施瓦布曾經交給他的咨詢顧問一個棘手的任務：“怎樣才能更好地利用時間？請幫我找出一個最簡單的方法！只要能辦好這件事，報酬由你定！”

于是，咨詢師給出了如下的答案：“請你今天就寫下自己明天必須要做的6件最重要的事，然后用數字標明每件事對于你和你的公司的重要性次序。明天早上一上班，你的第一件事就是把這張紙條拿出來，開始著手完成紙條上的第一項任務。不要看其他的，只看第一項，直至這件事徹底完成為止。然后用同樣的方法對待第二件事、第三件事……直到下班。即使你只做完第一件事，也不要緊。因為，你做的始終是最重要的事。請你每一天都要這樣做，逐漸養成習慣。在你對這種方法的效果深信不疑之后，就可以給我寄支票了——你認為值多少就給我多少。”

就在幾個星期之后，施瓦布給這位咨詢師寄去了一張25000美元的支票。

3.預算截止時間。有一個普遍的事實，那就是人們總是根據時間的期限來調整工作速度的，換而言之，當你知道可以用一個月的寬裕時間來完成某項任務，你就會在在不知不覺間放慢工作的速度，直到用滿一個月的時間；假設給你的時間僅僅是一周，你加緊工作，也許同樣可以圓滿地完成任務。因此，給每一事項設定截止時間非常重要。你需要客觀地估計自己完成工作的能力，制定合適的時間限制。一旦設定了截止時間，就必須嚴格遵循，定時定量地完成任務。

4.預留彈性空間。假設你將一天的日程安排得非常緊湊，一件事項后面緊挨這另一件事項，而沒有一定的空隙，那么，一旦出現突發情況，導致某一件事項無法按時完成，那么，其后的所有事項都會受到牽連，你一天的安排就會隨之變得一團糟。因此，在各事項之間預留一定的彈性時間是聰明的做法。即使因為突發事件耽誤某一事項的完成時間，也不會影響到到后續的安排

5.做出取舍。寫在紙上的事項，并不意味著每一件都需要你親力親為。事實上，試圖自己做所有事情的想法是愚蠢無比的，即使你真的三頭六臂，也絕不可能做完所有事！取和舍的智慧是所有人都需要修煉的。

80/20法則告訴我們：在我們投入的所有時間中，僅有20%的時間能夠帶來80%的成果。我們平時做的很多事情都是無法產出價值的無用功，卻白白占據了我們80%的時間和精力。現在，請你將那些對你而言不重要和不擅長的事情委托給別人，自己專注于重要而擅長的事情，這樣才能發揮出時間的最大價值。

【小貼士】

重要的20%：

符合我們自身強項的事情；

能夠在主觀上給我們帶來快樂的事情；

能夠在客觀上為他人創造價值的事情；

能夠幫助你實現人生理想和生活目標的事情；

你一直以來都夢寐以求的事情；

根據經驗，確實能夠帶來80%成果的事情；

能夠幫助你節省時間，優化工作效果的事情；

能夠激發你的創造力的事情。

無效的80%：

他人期待你做的事情；

可以委托卻并沒有委托他人處理的事情；

機械的慣性工作；

能夠輕易解決的問題；

實際耗費時間遠遠超出事先預期的工作；

與缺乏辦事能力、不值得信賴的合作伙伴共同負責的項目。

6.檢驗完成情況。無論你的計劃多么完美，只有當它真正實現之后才對你有價值。因此，在一天的工作即將結束時，檢查一下計劃的實現情況，看一看今天實現了哪些目標，沒有實現哪些目標，然后分析未能達成目標的原因，尋求解決之道；同時，將那些沒有實現的目標謄寫到第二天的行動計劃中——這項工作至關重要。它讓你清楚自己的效率現狀，促使你做出改善。

在此，我向大家推薦一種簡單卻非常實用的方法——活用記事本。你需要準備一支筆和一個記事本。記事本不需要任何專門的設計（事實上，專業設計的記事本反而會固化你的思維，而且使用起來不方便），只要有足夠的空白頁可供寫字，就是一本很棒的記事本。準備好這兩件物品之后，接下來，你需要在一天的工作即將結束之際，或者一天的工作即將開始的時候——請根據自己的喜愛選擇任何一個時間點——將你一天的工作事項逐條寫下來。然后，用自己喜歡的符號系統，如數字“1、2、3……”，字母“A、B、C……”，標注出工作事項的優先次序。

這樣做的好處真是太多了！首先，你把工作事項以文字的形式記錄下來，就不會輕易忘記。你會發現，寫下來的目標更容易實現。這是因為寫在紙上的目標可以隨時隨地翻閱、檢查，喚醒存儲在大腦無意識層中的記憶，自動地引導你向目標前進。其次，標注出事項的優先次序，你就知道該如何合理分配時間了。第三，每做完一件事之后，你用筆在記事本上做出標注，每當你這樣做的時候，都會釋放出內心的壓力，而且產生出成就感，你會被這種美妙的感覺所鼓舞，輕松、愉悅地朝目標邁進。第四，你可以隨時隨地翻閱記事本，及時地更新“待做事項”，這樣，你就不用總是惦記著下一刻要做的事情，而是完全自主地掌握時間。第五，將事項記錄在記事本，使自我評估變得簡單和輕松起來，因為完成事項和未完成事項都一目了然，而且，你還可以清晰地看到目標的進展情況，便于目標實施的過程監控。