“千里之行，始于足下；懷抱之木，生于毫末。”不管你的目標(biāo)是簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)周期是長(zhǎng)還是短，要實(shí)現(xiàn)它，你都必須從一點(diǎn)一滴的小事做起。好高騖遠(yuǎn)的人，目標(biāo)偉大而宏遠(yuǎn)，但是，他們從不做出實(shí)際行動(dòng)，所以，目標(biāo)永遠(yuǎn)是那顆熠熠閃光卻遙不可及的星星；腳踏實(shí)地的人，他們樹(shù)立目標(biāo)之后，總是不斷向目標(biāo)邁進(jìn)，哪怕每天只是進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，但是，只要堅(jiān)持不懈，總有一天可以抵達(dá)終點(diǎn)，摘得那顆星星。

任何目標(biāo)，真正落實(shí)起來(lái)，都被細(xì)化為每天切實(shí)執(zhí)行的“日計(jì)劃”。我覺(jué)得在此處，需要提醒讀者朋友們，如果目標(biāo)不是被分解為每天執(zhí)行的日計(jì)劃，那么，它就沒(méi)有被真正實(shí)施。事實(shí)上，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程就是執(zhí)行日計(jì)劃的過(guò)程。美國(guó)汽車(chē)業(yè)巨子李·艾柯卡說(shuō)：“盡管人類可以利用全世界最先進(jìn)的電腦取得一切有價(jià)值的圖表和數(shù)據(jù)，但他終究還是免不了要對(duì)這些信息進(jìn)行親自整合，制訂時(shí)間計(jì)劃，并且做出切實(shí)行動(dòng)。”

很多目標(biāo)之所以無(wú)法實(shí)現(xiàn)，正是缺少這至關(guān)重要的一步。將目標(biāo)分解、細(xì)化為切實(shí)執(zhí)行的日計(jì)劃，是目標(biāo)“落地”的真正體現(xiàn)。

如何實(shí)現(xiàn)從目標(biāo)到日計(jì)劃的轉(zhuǎn)化過(guò)程？

1.寫(xiě)下行動(dòng)事項(xiàng)。你最好在前一天晚上將明天要做的所有事項(xiàng)寫(xiě)在專門(mén)的筆記本上，注意：不要隨手拿起幾張皺巴巴的小紙條來(lái)書(shū)寫(xiě)這份重要的日計(jì)劃，因?yàn)榱闵⒌男〖垪l會(huì)降低你對(duì)這份計(jì)劃的重視程度，削弱它對(duì)你的督促作用。當(dāng)你在筆記本上寫(xiě)下一天的行動(dòng)事項(xiàng)，你就不用擔(dān)心忘記，更不用努力記住它們。很多人喜歡在筆記本上隨意涂鴉，字寫(xiě)得潦草、混亂，這是很不好的習(xí)慣，你必須使用清晰、工整的字體，以便讓自己看得清楚。筆記本最好是那種便于隨身攜帶的小開(kāi)本，這樣，無(wú)論你身在何處，都可以帶上它。

2.標(biāo)注優(yōu)先等級(jí)。也許你的行動(dòng)清單上寫(xiě)著很多條待辦事項(xiàng)，不必?fù)?dān)心，現(xiàn)在你需要按照事項(xiàng)的重要性由高到低排序。判斷重要性的依據(jù)應(yīng)當(dāng)是最終的成果對(duì)你的生活將產(chǎn)生何種意義。意義越大，就意味著某件事對(duì)你而言越重要。

伯利恒鋼鐵公司的總裁查爾斯·施瓦布曾經(jīng)交給他的咨詢顧問(wèn)一個(gè)棘手的任務(wù)：“怎樣才能更好地利用時(shí)間？請(qǐng)幫我找出一個(gè)最簡(jiǎn)單的方法！只要能辦好這件事，報(bào)酬由你定！”

于是，咨詢師給出了如下的答案：“請(qǐng)你今天就寫(xiě)下自己明天必須要做的6件最重要的事，然后用數(shù)字標(biāo)明每件事對(duì)于你和你的公司的重要性次序。明天早上一上班，你的第一件事就是把這張紙條拿出來(lái)，開(kāi)始著手完成紙條上的第一項(xiàng)任務(wù)。不要看其他的，只看第一項(xiàng)，直至這件事徹底完成為止。然后用同樣的方法對(duì)待第二件事、第三件事……直到下班。即使你只做完第一件事，也不要緊。因?yàn)椋阕龅氖冀K是最重要的事。請(qǐng)你每一天都要這樣做，逐漸養(yǎng)成習(xí)慣。在你對(duì)這種方法的效果深信不疑之后，就可以給我寄支票了——你認(rèn)為值多少就給我多少。”

就在幾個(gè)星期之后，施瓦布給這位咨詢師寄去了一張25000美元的支票。

3.預(yù)算截止時(shí)間。有一個(gè)普遍的事實(shí)，那就是人們總是根據(jù)時(shí)間的期限來(lái)調(diào)整工作速度的，換而言之，當(dāng)你知道可以用一個(gè)月的寬裕時(shí)間來(lái)完成某項(xiàng)任務(wù)，你就會(huì)在在不知不覺(jué)間放慢工作的速度，直到用滿一個(gè)月的時(shí)間；假設(shè)給你的時(shí)間僅僅是一周，你加緊工作，也許同樣可以圓滿地完成任務(wù)。因此，給每一事項(xiàng)設(shè)定截止時(shí)間非常重要。你需要客觀地估計(jì)自己完成工作的能力，制定合適的時(shí)間限制。一旦設(shè)定了截止時(shí)間，就必須嚴(yán)格遵循，定時(shí)定量地完成任務(wù)。

4.預(yù)留彈性空間。假設(shè)你將一天的日程安排得非常緊湊，一件事項(xiàng)后面緊挨這另一件事項(xiàng)，而沒(méi)有一定的空隙，那么，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，導(dǎo)致某一件事項(xiàng)無(wú)法按時(shí)完成，那么，其后的所有事項(xiàng)都會(huì)受到牽連，你一天的安排就會(huì)隨之變得一團(tuán)糟。因此，在各事項(xiàng)之間預(yù)留一定的彈性時(shí)間是聰明的做法。即使因?yàn)橥话l(fā)事件耽誤某一事項(xiàng)的完成時(shí)間，也不會(huì)影響到到后續(xù)的安排

5.做出取舍。寫(xiě)在紙上的事項(xiàng)，并不意味著每一件都需要你親力親為。事實(shí)上，試圖自己做所有事情的想法是愚蠢無(wú)比的，即使你真的三頭六臂，也絕不可能做完所有事！取和舍的智慧是所有人都需要修煉的。

80/20法則告訴我們：在我們投入的所有時(shí)間中，僅有20%的時(shí)間能夠帶來(lái)80%的成果。我們平時(shí)做的很多事情都是無(wú)法產(chǎn)出價(jià)值的無(wú)用功，卻白白占據(jù)了我們80%的時(shí)間和精力。現(xiàn)在，請(qǐng)你將那些對(duì)你而言不重要和不擅長(zhǎng)的事情委托給別人，自己專注于重要而擅長(zhǎng)的事情，這樣才能發(fā)揮出時(shí)間的最大價(jià)值。

【小貼士】

重要的20%：

符合我們自身強(qiáng)項(xiàng)的事情；

能夠在主觀上給我們帶來(lái)快樂(lè)的事情；

能夠在客觀上為他人創(chuàng)造價(jià)值的事情；

能夠幫助你實(shí)現(xiàn)人生理想和生活目標(biāo)的事情；

你一直以來(lái)都?jí)裘乱郧蟮氖虑椋?/p>

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，確實(shí)能夠帶來(lái)80%成果的事情；

能夠幫助你節(jié)省時(shí)間，優(yōu)化工作效果的事情；

能夠激發(fā)你的創(chuàng)造力的事情。

無(wú)效的80%：

他人期待你做的事情；

可以委托卻并沒(méi)有委托他人處理的事情；

機(jī)械的慣性工作；

能夠輕易解決的問(wèn)題；

實(shí)際耗費(fèi)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出事先預(yù)期的工作；

與缺乏辦事能力、不值得信賴的合作伙伴共同負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

6.檢驗(yàn)完成情況。無(wú)論你的計(jì)劃多么完美，只有當(dāng)它真正實(shí)現(xiàn)之后才對(duì)你有價(jià)值。因此，在一天的工作即將結(jié)束時(shí)，檢查一下計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)情況，看一看今天實(shí)現(xiàn)了哪些目標(biāo)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)，然后分析未能達(dá)成目標(biāo)的原因，尋求解決之道；同時(shí)，將那些沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)謄寫(xiě)到第二天的行動(dòng)計(jì)劃中——這項(xiàng)工作至關(guān)重要。它讓你清楚自己的效率現(xiàn)狀，促使你做出改善。

在此，我向大家推薦一種簡(jiǎn)單卻非常實(shí)用的方法——活用記事本。你需要準(zhǔn)備一支筆和一個(gè)記事本。記事本不需要任何專門(mén)的設(shè)計(jì)（事實(shí)上，專業(yè)設(shè)計(jì)的記事本反而會(huì)固化你的思維，而且使用起來(lái)不方便），只要有足夠的空白頁(yè)可供寫(xiě)字，就是一本很棒的記事本。準(zhǔn)備好這兩件物品之后，接下來(lái)，你需要在一天的工作即將結(jié)束之際，或者一天的工作即將開(kāi)始的時(shí)候——請(qǐng)根據(jù)自己的喜愛(ài)選擇任何一個(gè)時(shí)間點(diǎn)——將你一天的工作事項(xiàng)逐條寫(xiě)下來(lái)。然后，用自己喜歡的符號(hào)系統(tǒng)，如數(shù)字“1、2、3……”，字母“A、B、C……”，標(biāo)注出工作事項(xiàng)的優(yōu)先次序。

這樣做的好處真是太多了！首先，你把工作事項(xiàng)以文字的形式記錄下來(lái)，就不會(huì)輕易忘記。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，寫(xiě)下來(lái)的目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)閷?xiě)在紙上的目標(biāo)可以隨時(shí)隨地翻閱、檢查，喚醒存儲(chǔ)在大腦無(wú)意識(shí)層中的記憶，自動(dòng)地引導(dǎo)你向目標(biāo)前進(jìn)。其次，標(biāo)注出事項(xiàng)的優(yōu)先次序，你就知道該如何合理分配時(shí)間了。第三，每做完一件事之后，你用筆在記事本上做出標(biāo)注，每當(dāng)你這樣做的時(shí)候，都會(huì)釋放出內(nèi)心的壓力，而且產(chǎn)生出成就感，你會(huì)被這種美妙的感覺(jué)所鼓舞，輕松、愉悅地朝目標(biāo)邁進(jìn)。第四，你可以隨時(shí)隨地翻閱記事本，及時(shí)地更新“待做事項(xiàng)”，這樣，你就不用總是惦記著下一刻要做的事情，而是完全自主地掌握時(shí)間。第五，將事項(xiàng)記錄在記事本，使自我評(píng)估變得簡(jiǎn)單和輕松起來(lái)，因?yàn)橥瓿墒马?xiàng)和未完成事項(xiàng)都一目了然，而且，你還可以清晰地看到目標(biāo)的進(jìn)展情況，便于目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程監(jiān)控。