首先，你需要準備一支筆和一張紙，這一點至關重要。事實證明，以書面形式把目標寫下來，將大大提升目標實現率。然后，請對照目標要素，寫下正確的目標。
寫下所有的目標后，用自己喜歡的方式標出優先級別。你可以用數字“1、2、3……”，可以用英文字母“A、B、C……”，總之，運用自己喜歡的任何一種符號系統，標注出這些目標的先后執行順序。
◎第2步：設定完成期限
給所有的目標設定完成的期限，并嚴格遵守日程。如果目標的實現步驟非常復雜，那么，你需要將復雜的步驟分解成若干階段，給每一階段設定一個完成期限。
設定期限應當遵循“緊迫”原則。寬松的期限對效率起不到促進作用；只有緊迫的期限，才會鞭策你加緊步伐。
◎第3步：分解目標
1984年，在東京國際馬拉松邀請賽中，名不見經傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。兩年后，意大利國際馬拉松邀請賽在意大利北部城市米蘭舉行，山田本一代表日本參加比賽。這一次，他又獲得了冠軍。
記者請他談談獲得冠軍的經驗。山田本一性情木訥，不善言談，只是回答：“憑智慧戰勝對手。”他沒有具體解釋“智慧”的含義，因此，記者們迷惑不解。
19年后，這個謎終于被解開了。山田本一在他的自傳中是這么說的：“每次比賽之前，我都乘車把比賽路線仔細地看一遍，并把沿途比較醒目的標志畫下來，比如第一個標志是銀行，第二個標志是一棵大樹，第三個標志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始后，我就以百米的速度奮力地向第一個目標沖去，等到達第一個目標后，我又以同樣的速度向第二個目標沖去，如此往復下去。40多公里的賽程，就被我分解成這么幾個小目標輕松地跑完了。起初，我并沒有這樣做，我只是把我的目標定在40多公里外終點線的那面旗幟上，結果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了，我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了……”
一次性完成一個大目標的失敗率是很高的，這是因為，在具體的實施過程中，細節部分的工作常常反復拖延，人為錯誤發生地概率近乎100%。很多時候，目標的實現步驟非常復雜，不可能一蹴而就，為了更加輕松地實現目標，你需要像山田本一那樣，將目標（賽程終點）分解為一個又一個的分目標，循序漸進地實現。
此處，你需要運用“目標多杈樹法”，對目標進行有效分解。所謂目標多杈樹法，是指用樹干代表總目標，樹枝代表二級分目標，樹葉代表三級分目標，如此類推，直到將總目標分解為具體的每天可以執行的事項。
目標多杈樹法示意圖如下：
◎第4步：尋找路徑
從目標通往成果的道路有許許多多條，有的道路短，有的道路長，有的道路障礙滿布，有的道路一馬平川，有的道路是死路，有的道路是南轅北轍……因此，必須綜合考察各條道路的情況，選擇一條最佳路徑。
展開想象力，設想你已經具備實現目標的所有資源，不要顧忌任何限制條件，將你想到的抵達目標的路徑全部寫在紙上，越多越好，一旦有新的想法，立刻更新。然后，再依據人力、物資、金錢、時間等限制因素，權衡各路徑，找出其中距離最短、障礙最少的那條。
◎第5步：設定里程碑
里程碑，又稱關鍵點或階段性成果。假設某服裝連鎖店的目標是在一年之內開設8家分店，那么，每成功開設一家分店就可以視為一個里程碑。假設用16個月的時間來出版此書，那么，這一目標的里程碑可以設定為：確定選題、完成書稿、完成審稿、完成排版、封面設計、印刷上市。
設定里程碑，就是為目標尋找到階段性的成果標志，它讓目標實施者清楚進展情況，讓監督者有效地管控進程和質量。
◎第6步：預設困難
通往成果的道路上，不可能一路平坦，總會遇到坎坷和障礙。預先設想前途可能存在的困難，事先做好充分的準備工作，可以做到未雨綢繆、防患于未然。
你需要從內部和外部兩方面預想困難。
◎第7步：尋找解決方案
針對預想的困難，尋找解決方案。為每一個困難提供幾種備選解決方案，以便在一種方法行不通時，啟用候補方案。
首先，識別出主要困難和問題。德魯克說：“在每一個復雜的問題中總有一個大問題，在解決其它問題前必須先解決這一問題。”在尋找解決方案時，先識別并集中精力解決最大的問題或困難。
其次，確定自己需要提升的知識和技能。“為了實現你以前從未實現過的目標，你必須成為與以前完全不同的人。”為了實現目標，你必須獲取新的知識，培養新的技能，鍛煉新的品質。
再次，確定哪些人和組織可以幫助你實現目標，主動聯絡他們，并勇敢地請求幫助。
摘自 劉偉榮《你就是效率超人》
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