趙國軍,趙國軍講師,趙國軍聯系方式,趙國軍培訓師-【中華講師網】
    薪酬績效實戰落地專家,著有《薪酬設計與績效考核全案》
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    趙國軍:海爾的科層改造與組織轉型狂想曲(上)
    2016-01-20 1299
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    導讀:很難再有一個企業像海爾一樣吸引聚光燈,也許是“永遠自以為非”的文化DNA讓他們習慣于“自我顛覆”,每年,他們總會發布一些極度超前的轉型舉措,也總會引發各界論戰。最新的“企業平臺化,員工創客化,用戶個性化”更是引發了論戰的又一輪高潮。貶海者,質疑一家公司為何如此愛折騰?他們到底是在做產品,還是在發布思想?捧海者,認為他們的模式就是未來,沒有之一。文章近1.5萬字,建議仔細精讀!
    2014年,海爾用業績交上了一份答卷:全球營業額實現2007億元,同比增長11%;實現利潤150億元,同比增長39%,利潤增幅是收入增幅的3倍,充分說明盈利能力提升,對于用戶解讀能力提升。其中,線上交易額實現548億元,同比增長2391%,接網速度之快,讓人咋舌!
    這樣的明星企業自然不乏追隨的研究者,但每個人心中似乎都有一個哈姆雷特,而海爾的創新又讓人應接不暇,端對端、人單合一、自主經營體、日清體系、戰略損益表(宙斯模型)、創客平臺、財務3.0……每一個創新都炫目到足以大說特說。所以,無數的文字卻讓海爾越來越神秘,海爾致勝的那把金鑰匙似乎就在眼前,卻尋之不得。
    其實,千頭萬緒之中,始終有條主線。有的成功是現象而不是本質,海爾的成功,在于張瑞敏不斷砸碎組織、重塑組織,甚至進化為自組織的組織轉型實踐。2009年,IBM掌門人郭士納告訴張瑞敏,他曾經想在IBM這樣做,但最終沒有做。2010年,戰略大師加里.哈默爾在與張瑞敏的對話中的一句話也許更能代表大家的觀望——“每個雇員都是自己的CEO,每個人都有自由去做他選擇的事情,也就是為客戶服務,每個人都有自己的利潤和目標。張瑞敏描述他的愿景,我必須要說他的想法比較大膽,大膽到近乎瘋狂!”
    那么,海爾是如何奏響這曲“組織轉型狂想曲”的呢?
    科層改造的極限
    海爾的組織轉型并非一開始就如此激進。在1984-1998年,海爾分別處于名牌戰略1984-1991)和多元化戰略1992-1998)階段。
    前一個階段的目標是聚焦冰箱,7年時間只做一個產品,打造一個名牌。這一階段,海爾通過砸掉76臺質量有缺陷的冰箱,“砸”出了海爾人的“零質量缺陷”的觀念,并通過“全面質量管理”對這一觀念進行固化,真正讓海爾電冰箱成為“爆款”。當時,為了實現聚焦,海爾甚至放棄了洗衣機,也正因為這樣,內部的組織模式能夠用最簡單的科層式來應對。20世紀80年代一直到1995年,海爾同其他企業一樣,實行的是“工廠制”。
    后一個階段,海爾揚帆多元化,將產品線擴展到洗衣機、冷柜、空調等,并在白色家電的市場占有率全國名列前茅之際,開始進入黑色家電領域。這一階段,海爾用“激活休克魚”的方式進行并購,向收購對象輸入海爾文化,盤活并兼并企業,使企業規模不斷擴張。而在海爾的本體,其通過“OEC管理模式”繼續升級自我。“O”代表“Overall(全方位)”,“E”代表“EveryoneEverythingEveryday(每個人,每件事,每一天)”,“C”代表“Control and Clear(控制和清理)”。簡單說,就是全方位地對每一個人每一天所做的每件事進行控制和清理。用海爾的語言來說,就是“日清日畢,日清日高”。這是一個強力的執行系統,此時的海爾已經意識到,在多元化帶來不確定性的年代,確保超強的執行力,絕對是致勝的法門。某種程度上,海爾通過“激活休克魚”做大了盤子,增加了難度,通過“OEC管理模式”深耕內功,提升操盤能力。
    但是,組織模式的制約不是通過管理手段能夠完全解決的。某種程度上說,組織模式是“治理(Governance)”而非“管理(Management)”范疇的事情。治理是組織內對于權利的配置;而管理是在組織現有的權利配置下,如何進行計劃、組織、領導、控制。所以,而“治理”是“管理”的基礎。1996年,意識到原有工廠制組織模式存在“大一統而不夠靈活”的張瑞敏,毅然啟動了事業部制改革,即設立了多個事業部,各有各的產品和市場,實行獨立核算。這樣就將原有的一艘大船變成了一支艦隊。1997年,海爾又采取“細胞分裂”的方式進行了組織模式調整,即分為總部、事業本部、事業部、生產工廠、班組五個層級,分別為戰略決策和投資中心、專業化經營發展中心、利潤中心、成本中心、質量中心。具體來說,當時的海爾,有六個產品本部和對應的產品事業部,每個事業部內分別設有資材、規劃、財務、勞人保、銷售、法律、科研、質管、文化、設備、檢驗等職能處室。同時,集團下設規劃、財務人力、法律、營銷、技術、文化、保衛八大職能中心,與事業部下屬的職能處室是行政上下級關系。顯然,事業部按其職能處室為“匯報線”,既接受事業本部的行政管理,又接受集團總部職能中心的行政管理。換句話說,雖然事業部獲得了一定程度上的授權,但其若干行動都需要受到總部的制約。
    這種組織模式的特點是集中決策、分散經營,本質是從集權開始走向分權,是大企業發展到一定階段的應有之義。張瑞敏允許各事業部各自為戰,但不允許各自為政,力圖調動各個事業部靈活性,但又忌憚失去控制。應該說,這支持了海爾當時的多元化戰略,沒有讓海爾被并購拖慢發展速度,反而是高歌猛進。但是,這樣的組織模式也出現了事業部各自為戰而導致的混亂。舉例來說,一家商場的家電部進購了海爾冰箱、空調、洗衣機、彩電等十多種產品,他們需要與海爾的十多個營銷人員打交道,賬號有十多個。事業部龐大的處室設置雖然使其獲得了靈活性,但各自的銷售活動、產品宣傳等缺乏統籌,造成了資源投入的浪費。更讓人憂慮的是,雖然以事業部作為獨立核算單元,使其具有了面對市場的靈活性,但事業部內部依然是小科層,而且還從屬于集團的大科層,這使得除了接觸市場的部門外,其他部門和員工層面并沒有被市場的力量激活。
    這個階段,雖然銷售額明顯上升,但集團整體投資回報率卻開始下降。此外,事業部緊盯現有市場,也不利于集團開發、扶持有潛力的市場。顯然,隨著海爾的不斷擴張,大企業病也隨之襲來,這幾乎是企業做大之后必然走入的輪回。而事業部制看似一個有序的分權體系,卻存在“一放就亂,一收就死”的固有問題。張瑞敏認識到,科層改造已經走到了極限。
    初嘗內部市場
    海爾在多元化戰略階段的末期啟動了事業部制改革,誰也沒有想到,僅僅兩年之后,他們就火速進入了下一個組織轉型階段,更讓人沒有想到的是,這次前行是一場孤獨者的探索,也讓他們開始飽受爭議。
    1999-2005年是海爾的國際化戰略階段。這一階段,不僅是原有事業部制存在的問題導致了海爾需要尋覓捷徑;國際化競爭的壓力也倒逼海爾必須另辟蹊徑。1998年,海爾的營業收入達到168億元,海爾也成長為國內著名品牌。但張瑞敏卻清醒地認識到海爾與優秀跨國公司的差距,他認為,如果依靠常規路徑,用時間和資金來填補市場空間,很難實現對于跨國公司的超越并成為全球品牌。
    關鍵還是人!企業相當于形成了一道封閉的墻,把市場壓力隔絕在外面,員工在自己的崗位上按部就班,自得其樂,如此一來,怎能創造出價值?如果讓他們直接感知市場的溫度,讓他們的利益都與市場掛鉤,不就可以激活企業的活力?不就可以實現彎道超車?飽讀中外經管名著的張瑞敏似乎從亞當.斯密處得到了靈感,想要運用市場這支“無形的手”解決科層內的問題。98日,張瑞敏在高級經理人培訓會上提出了“模擬市場”這一概念,開始嘗試要推倒企業的“墻”。
    事實上,這種理念并不是沒有人想過。從科斯定理指出企業的存在是為了降低交易成本開始,交易成本經濟學家就對“市場機制進入科層組織”的命題就傾注了大量的精力。最典型的討論來自諾貝爾經濟學獎獲得者奧列佛.威廉姆森,他認為,企業里之所以不能引入市場機制的原因在于“資產專用性”,說通俗點,就是有的合作標的(如勞動)對于雙方來說都是獨特的、專用的,難以在外部獲得替代的,無法采用市場議價的方式交易(交易成本過大)。再說得通俗一點,員工給企業做了一個方案,你很難說市場上做這個方案大概是多少錢,因為人家是為你企業在“定制化”地做事,你難以在外部市場找到一個各方面都相似的情境進行類比。這個時候,用平等主體間討價還價的方式,讓市場產生價格就不合理。與其如此,不如回到那種上級領導定價的科層機制。
    海爾要在科層組織內部引入市場機制,如何破局呢?企業內部各個環節真的可以用市場關系來連接嗎?如何解決資產專用性的問題呢?此時的海爾,又提出了他們的創新——市場鏈。“市場鏈”的概念受到戰略管理之父邁克爾.波特“價值鏈”的啟發。不同之處在于,價值鏈是指產業中的上下游企業之間的價值創造和流轉關系,而市場鏈則是把市場機制引入了科層組織,力圖把每個SBUStrategy Business Unit戰略業務單元)之間,甚至每個人之間,用市場關系進行串聯。
    為了實施市場鏈,海爾開啟了全面和系統的流程再造。流程再造是邁克爾.哈默和詹姆斯.錢皮提出的管理方法,強調以客戶的需求和滿意度為目標,倒推現有業務流程,最大程度實現流程精簡,以實現在成本、質量、服務和速度方面的改進。為何要選擇流程再造來切入市場鏈的打造?張瑞敏的理解異常老辣:“什么是流程再造?說到底就是以最快速度滿足用戶的需求!”其實,海爾是希望通過流程再造,將職能變為流程,厘清一條內部市場交易的應有路徑,使得任何人都知道自己的用戶(下游)是誰,自己是誰(上游)的用戶。正因為是內部市場交易,誰和誰交易并不具有完全的自主性,這就必須要由組織進行頂層設計,避免無效的交易。
    按照張瑞敏的設計,流程再造必然涉及到組織結構調整:第一步,把事業部的財務、采購、銷售業務全部分離出來,整合成獨立經營的商流推進本部、物流推進本部、資金流推進本部,在全集團范圍內實行統一營銷、統一采購、統一結算。第二步,把集團原有的職能管理資源進行整合,如人力資源開發、技術質量管理、信息管理、設備管理等職能管理部門,全部從各個事業部分離出來,成立獨立經營的服務公司,其主營業務收入來源于為業務部門所提供的“服務報酬”。第三步,把這些專業化的流程體系,通過“市場鏈”連接起來,設計索酬(S)、索賠(S)和跳閘(T)的連接標準。服務公司必須得到采購者的認可才能索賠,否則要被索償,如果既不索賠也不索償,就需要跳閘,說清楚了問題再往下走。此外,集團明文規定:如果對于服務公司不滿意,可以向外采購。
    這樣的思路下,海爾通過兩步走來落地市場鏈:
    1998-2003年,是海爾實施市場鏈機制的第一個階段。這個階段以“三化”為原則,即信息化、扁平化、網絡化,利用信息化進行組織結構的整體再造,把物流、商流、訂單信息流、資金流等整合在一起,目的是使整個組織結構適應市場。信息化帶來了扁平化,扁平化是在信息化的基礎上讓每個人直接面對市場,最終是要使海爾成為網絡化的企業。其實,對于海爾這類大企業,要實施流程再造,必須基于信息系統的強力支持。事實上,從2002年開始,海爾就一直開始“咬定條形碼”,每個產品必須有“物碼”,每個人也必須有“人碼”,兩個碼必須與“訂單碼”一致。有了流程規范,有了信息系統記錄數據,海爾具備了打造市場鏈的基礎,另外,組織結構也開始調整以適應市場鏈。
    2000-2005年,是第二個階段。這個階段是以“三主”為主:主體,即把每個人從管理的的客體變成主題,從管理者成為經營者;主線,即把所有的人圍繞一條線,從用戶需求到滿足需求;主旨,即把每個人成為SBU。這一階段,海爾力圖基于前一階段梳理出的流程鏈條,重塑市場關系。因為,有了規范的流程,有了信息系統,又調整了組織結構,明確了交易的主體,內部市場關系應該就可以形成了。2000年,海爾正式推出內部市場制。20013月,海爾提出整合改革,目標是使人人都成為經營者,人人都成為具有創新精神的SBU。這些都是在塑造市場關系,打造“市場鏈”。
    其實,張瑞敏一直希望調動員工的積極性,海爾早期就曾經探索“自主班組管理”,只不過當時的管理模式僅僅局限在一線操作層面,而且,當時還沒有想到要用市場機制來激活員工。SBU模式一方面將自主管理提升到事業部層面,另一方面明確提到了要使用市場的力量。當然,這一階段中,海爾依然開始嘗試推動“人人成為經營者”,而具體做法并不是讓人人之間形成一種市場交易關系,而是在績效管理上采取了一種“擬市場化”的模式,讓員工進入經營者的角色,不僅關注績效的紙面結果,更關注其為企業帶來的價值。例如,在對于銷售人員的績效考核上,不只是用“收入-成本=利潤”的算法,而是“收入-成本-損失=利潤”的算法,即降價銷售形成的損失、未能完成銷售目標形成的損失,也應該從績效結果中扣除。兩種角色有本質的不同:如果是當老板,一定會計算每種資源能夠帶來多少收益,維護品牌形象,并防止應收和庫存;但如果是當員工,肯定是只關心提成,瘋狂要貨,降價銷售,破壞品牌形象,留下一大堆應收和庫存。所以,必須把作為經營者關注的損失放到績效考核中。
    此時,這種經營者角色的下沉,正如張瑞敏認為的,的確是“有點像一個人就是一個公司了”。但問題在于,海爾依然沒能打破威廉姆森劃定的企業和市場之間的邊界,依然沒有逃脫科層組織內做市場化的“最大掣肘”——如何定價?或者說,如何確定每個員工應該達到的目標?如果是上級來定?豈不是依然回到了科層組織的老套路?張瑞敏那段時間比較關注卡普蘭和諾頓的《平衡計分卡》,他似乎是想從績效管理上找到內部市場化的出路,但顯然,這條路未必能走到底。
    5年的時間里,海爾頻繁進行了42次組織調整,許多管理人員更是每周工作70個小時,以至于,在一次接受媒體采訪時,張瑞敏直言組織變革“太累了”。
    張瑞敏“龍場悟道”
    明武宗正德元年,王陽明被謫貶至龍場,這既安靜又困難的環境里,他結合歷年來的遭遇,日夜反省。一天半夜里,他忽然有了頓悟,認為心是感應萬事萬物的根本,由此提出“心即理”的命題。這就是歷史上著名的“龍場悟道”。
    2006-2012年是海爾的全球化戰略階段,企業精神也改為“創造資源,美譽全球”。“逆水行舟,不進則退”的環境自然不能與安靜的龍場相比,此時的海爾也并非處于困境,但張瑞敏卻在這一階段悟到了內部市場化的真諦——人單合一。
    全球化戰略不同于國際化戰略,前者是以中國為基地向全世界輻射,是以海爾的本地資源去打造國際品牌,后者是將全球的資源進行整合,創造本土化主流品牌。2005年,海爾的營業收入達到1034億元,已經是十足的巨頭。但風光之后,卻是張瑞敏深深的憂慮。他說“我每天的感覺都是在挑戰極限,非常痛苦。別人看著我們很風光,其實我們是騎虎難下。”他認為,全球化的進程中就像跳高,從1米開始,上升很容易,但到了1.9米,看似離頂尖水平的2米距離不大,實際上卻是很大的水平差異。
    如何能夠突圍而出呢?張瑞敏再次把“寶”壓倒了“人”身上。他說,“我們現在到全球創牌,是以一攻十。既然我以一攻十,我攻不過你,最有效的辦法就是必須每一個人頂十個人,每個人都要明確自己在全球的位置、全球的目標,然后能夠以最快的速度去實現它,也是創造一種資源”。
    20059月,張瑞敏在海爾全球經理人年會上提出了“人單合一”的全球化發展戰略。用來支持“創造資源,美譽全球”的新企業精神。盡管在海爾探索管理的路上,諸多的名詞層出不窮,但張瑞敏卻賦予了“人單合一”相當高的地位,他說:“海爾模式,就是人單合一”。為什么對這四個字如此重視?他隨后的一段解釋可以說明問題:“‘人’就是員工,‘單’表面上是‘訂單’,本質是顧客資源,表面是把員工和訂單連在一起,但訂單的本質是顧客的需求,顧客的價值。人單合一,也就是把員工和他應該為顧客創造的價值、面對的顧客資源‘合’在一起。”
    2007426日,海爾提出“用1000天實現流程系統創新(process and system innovationPSI),完成2000-25000個流程的構建”,被稱為“海爾1000天流程再造”。其實,海爾流程再造并不是單單動流程,而是基于信息系統的流程再造,更會涉及到組織結構的調整,稱之為組織模式調整更合適。這一次,一向與咨詢保持距離的海爾開始借助外腦,引入了惠普、IBM等有實踐經驗的咨詢公司,幫助推進項目。
    在多次調整后,海爾的組織結構變成了著名的“倒三角”。最上邊的一級經營體主要包括研發、生產市場三類,提倡以員工為單位,直接面對用戶進行決策;中間的二級經營體又叫平臺經營體,也被成為FU平臺(Functional Unit,功能單位),主要包括財務戰略、企業文化人力資源、供應鏈等,是由大幅精簡后的職能部門轉變而來,由下指令變成提供資源;最下面的三級經營體又叫戰略經營體,是原來的高層管理者,同樣是由下指令變成了提供資源。這樣一來,就徹底顛覆了原來的“正三角組織”,組織的決策由一線員工與用戶零距離接觸后發起,原來的管理者則必須要提供資源進行匹配。如果說海爾原有的組織轉型是“激進”,這次的組織轉型就是“顛覆”。“倒三角”雖然將經營體分為三個層次,但三個層次之間的關系并不是行政管轄,而是一種以用戶為中心的服務關系,所以,其實“倒三角”形成的是一種極度扁平化的組織。這讓中間管理層的職位大量減少,很多以前的管理者不得不交出手中的權力,甚至連自己的職位也沒有了,更有一些管理者不得不離開自己的寶座,被迫到一線去組建經營體。
    如果說上一個階段,SBU市場的主體,這個階段,市場的主體變成了“自主經營體”。自主經營體相對SBU擁有更大權力,具體來說是“三權”:用人權、分配權和決策權。在此基礎上,每個自主經營體都通過戰略損益表、日清表、人單酬表來核算業績,形成了獨特的管理會計體系。三張表的關系是,戰略損益表是“綱”,反映顧客價值的損益;日清表為“行”,反映戰略目標的執行情況;人單酬表示“果”,反映員工的價值分配情況。簡單來說,戰略損益表把員工為企業創造的戰略績效鎖定,而后用日清表來承接為行動,如果完成日清,并關閉了所有的“業績差”,就能夠獲得很高的薪酬,甚至可以參與分紅。三張表猶如一個漏斗,逐漸過濾出員工應得的公平酬勞。可以發現,海爾的OEC管理并未隨著組織模式的演進而被拋棄,而是進入了一個空間,繼續發揮強大作用。
    值得一提的是,自主經營體內部也有競爭,體長必須通過競聘上崗,而評價主體是由橫向部門、利益相關者、員工、客戶共同組成。而體長在上崗之后,又可以選擇進入經營體的成員。與此同時,當體長不能有效完成任務時,自主經營體的員工有權集體讓體長“下課”,只要三分之二的成員聯名。這就叫“官民互選”。另外,每個自主經營體內部也會設置一些有競爭力的個體作為體長的“后備”,這加速了成員的競爭,刺激了團隊的士氣。這叫“鯰魚機制”。
    來源:網絡
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