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張進豐:(干貨)企業(yè)組織一次有效培訓(xùn)的四大出發(fā)點
2016-01-20 11442

    任何一個老板都希望自己花出的培訓(xùn)費用能真正有用起來,因為一個培訓(xùn)項目,費用包括學(xué)員的住宿費、講師費用、學(xué)員差旅費、學(xué)員誤工費、后勤組織費等等,開支是很大的。要是培訓(xùn)沒有一點效果的話,我們培訓(xùn)管理者怎么向老板交代?


 

    話雖這樣說,但我敢和你打賭,無論你當時多么熱血澎湃,無論你當時有多少感想,培訓(xùn)結(jié)束以后一個月,關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容,你已經(jīng)不記得了,甚至講課老師,都可能完全忘記了。作為培訓(xùn)老師,我就一直在思考,如何提升整體的培訓(xùn)價值,而不是讓學(xué)員有短暫的興奮,讓學(xué)員脫離“有道理,但無法操作”的怪圈,企業(yè)花了這么多精力和金錢組織培訓(xùn),怎么說也得給企業(yè)留下點東西吧,否則,作為一個培訓(xùn)師,你情何以堪?


 

    經(jīng)過這么多年的管理實踐和培訓(xùn)經(jīng)歷,我認為有效的培訓(xùn)應(yīng)該從下邊四個方面入手,就可以大大提升培訓(xùn)的效率和質(zhì)量。


 

一、幫企業(yè)建立好的系統(tǒng)

    改革開放30多年來,迅速變化的市場造就了大量的商業(yè)機會,很多企業(yè)快速的發(fā)展起來,在發(fā)展的過程中,就會沉淀一些經(jīng)驗和教訓(xùn),特別是那些市場化程度高的企業(yè),通過自己的戰(zhàn)略眼光,以及執(zhí)行力等方面的努力,把企業(yè)做大做強,甚至做成一流市場地位的企業(yè)。


 

    但在服務(wù)企業(yè)的過程中,遺憾的發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)做成功了,但企業(yè)各方面系統(tǒng)沒有進行升級,甚至有不少是靠著過去成功的慣性在運行企業(yè),仍然用過去小舢板的思維來打造未來的企業(yè)。


 

    他們沒有時間來研究新思想、新方法,沒有時間來系統(tǒng)整理自己成功的思路和過往的經(jīng)驗,好多學(xué)員學(xué)習(xí)也是東一榔頭,西一棒子,理論和經(jīng)驗都是支離破碎的。這時講師的作用就是通過科學(xué)有效的授課體系,把大家知道的、學(xué)習(xí)到的東西貫穿起來,并且融合進新的思想和方法中,使其具有邏輯性、條理性。在這個系統(tǒng)的框架內(nèi),學(xué)員零散的經(jīng)驗和知識就可以找到相應(yīng)的位置,從而能力得到提高。


 

二、幫企業(yè)發(fā)現(xiàn)好的人才

    培訓(xùn)現(xiàn)場是發(fā)現(xiàn)人才的一個很好渠道,如果講師把課程設(shè)計的好,引導(dǎo)的好,學(xué)員學(xué)習(xí)的氛圍就會很好,學(xué)員之間就會互相影響,互相激發(fā),學(xué)員之間的才能也會得到充分體現(xiàn)。


 

    在培訓(xùn)分組互動的過程中,因為有小組競賽的規(guī)則,可以看到學(xué)員的組織能力和團隊精神。雖然一場培訓(xùn)可能時間比較短,不能全面的評價這個學(xué)員,但最少可以做個參考,或者作為后備人才重點關(guān)注。還有的企業(yè)要求培訓(xùn)一定要是分組解決問題式的培訓(xùn),企業(yè)事先準備一些當下企業(yè)面臨的實際問題,通過在培訓(xùn)過程中各位學(xué)員的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)企業(yè)需要的人才。


 

另外,真正的人才一般不會錯過學(xué)習(xí)的機會,尤其是不會放過與比自己強的人一起學(xué)習(xí)的機會。他們學(xué)習(xí)態(tài)度非常好,不需要提醒,遵守課堂的紀律,積極的記筆記,積極參與小組的討論,勇于貢獻自己的想法,非常富有分享精神,與老師,與其他學(xué)員交換觀點,這樣的員工理所當然成為企業(yè)的優(yōu)秀員工。


 

三、提升學(xué)員的工作技能

培訓(xùn)中,學(xué)員和講師的作用都很重要,學(xué)員可能在理論水平、表達能力上不如講師,但在實際業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗書可能比講師多。所以,優(yōu)秀的講師培訓(xùn)過程中,一定不能只是自己講,而要充分調(diào)動學(xué)員參與,讓學(xué)員彼此學(xué)習(xí),講師針對學(xué)員討論問題進行建議和點評。這樣讓學(xué)員的經(jīng)驗得到充分發(fā)揮,學(xué)員吸收到講師的觀點,講師也得到提高,教學(xué)相長。


 

成人學(xué)習(xí)和學(xué)校教育是截然不同的?;叵胍郧笆苓^的大學(xué)教育,感覺只是有了文憑,學(xué)過就學(xué)過了,學(xué)的過程中沒有想過怎么應(yīng)用。即使畢業(yè)從事相關(guān)專業(yè)工作,學(xué)校知識也用不到10%。


 

回到企業(yè)培訓(xùn)需要解決的問題來,難道成人學(xué)習(xí)是要教他們一些高新的知識么?我覺得知識并不重要,關(guān)鍵是讓他們掌握工作中的相關(guān)技能,幫助他們提升解決工作過程中問題的能力,這些能力的訓(xùn)練才是真正的培訓(xùn)。


 

講師講的很好,但對我有什么作用呢”,此類培訓(xùn)可以休矣!


 

四、帶來工作性指導(dǎo)手冊

    在講課的過程中,通過互動性的分組討論,按照一定的系統(tǒng)框架和模型,結(jié)合企業(yè)的實際情況,借助一些管理工具,讓學(xué)員形成一些工作指導(dǎo)手冊,便于學(xué)員以后復(fù)習(xí)和回顧。


 

    有些企業(yè)很厲害,要求老師講課內(nèi)容必須有體系。作為企業(yè)老板、以及培訓(xùn)管理者也清楚,想通過一次兩次培訓(xùn),一天兩天培訓(xùn),來解決企業(yè)深層次,長期留下的問題是不可能的,但又受制于時間、財務(wù)、人才、制度、體制等方面限制,不可能天天請老師來講課。那他們是怎么做的呢?


 

    課程后,把培訓(xùn)現(xiàn)場形成的手冊綜合起來,形成公司的初步手冊,然后再成立一個小組,全面復(fù)盤老師的課程理論框架,不斷研究,,不斷討論不斷完善,最終形成公司的標準指導(dǎo)手冊,用來規(guī)范企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動。


 

    這樣的培訓(xùn)就比較有價值,讓學(xué)員和企業(yè)都感覺培訓(xùn)真正有用,在手冊的基礎(chǔ)上,企業(yè)后續(xù)可以通過不斷動員學(xué)員把工作中的遇到實際問題、以及解決問題的方法寫出來,這樣時間長了,就沉淀了企業(yè)的隱性知識,企業(yè)也會變的越來越有競爭力。


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