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    張文軍:企業如何調動員工的積極性
    2016-01-20 12154

           很多企業都容易面臨這樣的問題:員工往往在工作過一段時間后,就開始忽略了一些他們認為不重要的工作,因而積極性隨之降低,容易造成誤工或者達不到團隊目標的預期效果。這時候,便需要經理人通過一定的方法提高員工積極性,充分挖掘其工作潛能為公司實現發展。  以往,人們對員工積極性的含義缺乏深究,以至于我們所采取的調動員工積極性的措施更是無的放矢。其結果是,在千方百計去調動積極性后,真正被調動起來的員工對金錢待遇的執著追求。在分析如何提高“積極性”之前,經理人需要首先明確,應當如何確定“積極性”在公司管理中的正確認識和定義。     員工積極性應該指員工主動付出智慧的意愿和行動。理解了這一點,我們就可以好好反省至今為止的一些管理方法和管理手段,看一看哪些是傷害員工主動付出智慧的制度和做法,以便采取措施和調整政策,改進我們的管理工作。有了正確的定義之后,也就知道該用什么指標來衡量員工積極性了。  

           第一,用共同目標構建凝聚力,凝聚力就是生產力。  

           有了一致的目標,項目團隊就可以對團隊成員產生強大的吸引力,才能確保項目的措施從上之下具體貫徹落實,保證項目內部個體力量與目標方向相同,避免“內耗”現象,大大提高生產效率。  第二,用員工的主人翁意識形成“融合動力”  

           優秀的經理人能夠讓每位員工都有此感覺。當員工意識到自己是企業的主人時,會密切關注企業的發展,愿意保護它,甚至愿意為它付出一切!  

           第三,主人翁意識的培養,可以注意以下幾個方面。  

          1.)讓員工參與討論。這種做法能激勵他們,并且表明你很在乎他們的想法。發動下屬參與到討論中來,能讓他們感受到尊重,確認自己的價值。  

           2.)安排工作時讓員工了解事情的背景和原因。傳統上,上級對下級布置任務時只需說明要求,下級必須遵照執行。可是,管理級別高并不意味全能。在任務執行的實際過程中,遇到意外情況,可以嘗試讓員工提出解決方案。  

           3.)熏陶員工形成“大局觀”。通過培養員工的全局觀念,幫助他們了解他們每一步行動產生的多米諾效應。這種思維有助于創造一種氛圍,可以充分發揮員工的積極性。  第三,明確賞罰,讓員工“心服口服”  

            第四,需要注意的是,實行賞罰之前,要做好一些“熱身”活動。  

           1.)布置任務時明確要求。盡量明確任務的詳細要求、責任人、完成時間。如果一項工作涉及多人,還需明確各人的分工或者主要的負責人。  

            2.)肯定、贊揚你的員工。肯定和贊揚作為一種低成本、有效的激勵形式早已被多數的管理者廣泛使用。  

            3.)分析利害。當你跟下屬交流時,不要只是告訴他們怎么做,而應該用你的說服力使他們想做你需要他們做的事。這就需要你指出他們這么做能得到的好處。  

            4.)雇用最適合的員工,留住優秀員工,并始終維護員工的尊嚴和自尊。  第四,發掘員工潛質  

            作為經理人和領導者,你要充分挖掘你周圍員工的潛質,發揮他們的聰明才智、創造力,激發他們的好奇心。事實將證明你的付出是值得的,這些發掘出的潛質將在未來很長一段時間不斷得以發展,鞏固,并激勵員工不斷向前。  

            第五,鼓勵適度承擔風險  

           培養員工的風險意識是幫助員工在工作中培養創業家精神的一部分,它可以調動員工的工作積極性。所以,對于經理人來說,支持、鼓勵員工適度承擔風險,并對其探險行為予以獎勵是很重要的。  

           第六,積極下放權力  

           作為有號召力的經理人,你的責任是運用權威去實現業務結果,優化員工的工作表現。所以,如果分配權力可以提高工作效率,不要遲疑。通過分配權力,你與員工分擔了你的工作責任,分享了你的權力。結果必然會為他們的工作注入更多的動力。  

           綜合以上建議,就是讓每一位員工明白:工作就是老板。只有努力工作才能為自己帶來想要的一切。調動員工的積極性,最終讓員工能自我激勵,這就是管理者應做的。


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