1．崗位設置的數目應符合最低數量原則

◎崗位不要設置很多，數量要盡可能少

對崗位的設置不要設置很多，崗位數量要盡可能的少，這樣做的目的是使所有的工作盡可能的集中，不要特別分散。從經濟角度來說，不必花很多人工費。每一個人、每一個崗位的工作人員都應該承擔很多責任。

◎如何才能符合最低數量原則

在設定部門的職責以后，部門人員肯定要來分擔整個部門的所有責任。那么，如何劃分、確定職責，才符合最低數量原則呢？這里介紹一種崗位責任分工的確定方法。

【事例】

例如人力資源部大概有這樣4項工作：

◎一是負責企業員工管理，如人員招聘、錄用、調轉、解聘等。

◎二是薪酬福利，如制定薪酬政策、做工資表、發放工資等。

◎三是培訓。

◎四是考核。

4項工作就設置4個崗位。設計的時候，每一位基層工作人員所負的主要責任一般是2項到5項。因為是基層工作人員，所以只承擔一部分責任。如果是中層工作人員，如部門經理、辦公室主任、下屬單位負責人等，這些人的工作職責一般是5至10項。高層管理人員，例如企業總經理、副總經理、總監等，可能負的主要責任是8項到12項。

這是一個大致數目，僅供參考。如果基層工作人員分工的時候，已經承擔了8項或者10項了，可能承擔起來有困難，這時可能就要劃為兩個崗位。中級人員，如果負責的工作超過了15項，負擔可能很重，需要加設一名副經理。高級人員也是這樣。按照這個原則劃分，符合最低數量，使每一個崗位、每一個人承擔的職責最合適，而且企業所付出的代價最低。

2．所有崗位要求實現最有效的配合

崗位設置的時候，對承擔的責任進行劃分。一般區分為主責、部分和支持三類，這樣來確定配合關系。主責是指某一個人所負的主要責任；部分指只負一部分責任；支持是指責任很輕，只協助他人。每個人的主責、部分和支持一定要劃清楚。

3．每個崗位能否在企業組織中發揮最積極的作用

崗位設置的第三個原則是每個崗位是不是在整個企業組織中能夠發揮最積極的作用。崗位在組織設置里面，應該使它發揮最大作用。每一個崗位都要有相應的主責，然后有部分或者支持性工作。例如基層工作人員要有兩項到五項的主責，如果工作分工里沒有主責，都是部分或支持，那么這個同志的積極性會受影響。一項主要責任都沒有，會認為自己是跑龍套的，只給別人搖旗吶喊。

4．每個崗位與其他崗位的關系是否協調

“是否協調”是指崗位之間的責任不交叉、沒有空白。避免某一個責任張同志是主責，李同志也是主責，兩個人分不清到底誰是主責，出了事誰負主要責任，在工作中誰主動。一項職能沒有人負主責，就是崗位職責出現了空白。

如果某一項工作，既有負主責的同志，又有配合的同志，還有做支持性工作的同志，就表示崗位之間配合得很好。

5．崗位設置是否符合經濟、科學和系統化的原則

崗位設置如果體現了經濟、科學、合理和系統化的原則，那么崗位設置對企業的經濟效益應該是積極的。企業都在追求自己的經濟效益，對于人工成本的控制也是企業控制成本的重要組成部分。如果崗位設置得特別多，參與這項工作的人就多，企業支付的費用就多，這不符合經濟化原則。如果崗位設置過少，可能某一個事情沒有人管，或者某一個崗位的員工負擔特別重而產生怨氣，這項工作就做不好。所以要體現經濟化原則，要符合科學原理。企業規范化管理體系是一個大的完整的系統，崗位設置要和組織結構設計、職能分解吻合，要符合系統化原則。同時，崗位設置也為崗位描述、崗位評價、薪酬福利體系設計提供支持，是一體的。