第三， 按照80/20法則分配時間
一個人如果利用最高效的時間只要20%的投入就能產生80%效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產生20%的效率。當你在一天狀態最好，頭腦最清晰的時候應該做最重要的、最需要專心做的工作。當你覺得狀態不好的時候或者說當你剛處理完最主要、最用心的事情后，需要大腦休息一下，你可以處理一些不太用腦筋的事。比如，與朋友、家人交流一些事情。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間，也就是你認為自己一天中頭腦最清楚的時間段（有的人是早上，有的人是午休后，有的人是晚上安靜的時候）用在思考和解決最重要、最困難問題上。
第四， 清楚自己一天的時間都去哪兒了
我們把自己一天的時間好好的分析一下，看看自己的時間都花在哪些地方。我們要清楚，人生最寶貴的投資就是時間的投資，因為投資后你再也賺不會來，你只能轉變成你想要的結果。而你想賺錢，你可以投資100賺200，也可選擇投或不投；對于時間，你的投資只能越來越少，而你又沒法不投，上天給我們的時間成本是一樣的，如果你不投，你也無法保留，它也會消失的無影無蹤。所以，你想賺錢，你應把時間放在自己最會賺錢的事情上。想當歌星就把時間投在練歌上，誰投的有效時間越多，誰就越成功，所以成功人士都說成功的秘訣是努力。就是因為他們在自己所做的事情上投入了大量的時間甚至一生。所以我們現在把自己的一天從早到晚劃分一下，有多少時間用在自己應該做的事情上，比如，從早上6:00起床到晚上10：00睡覺，你仔細劃分一下，可細分到15分鐘，看看你一天都干了些什么。你可能會發現你真正工作的時間還不到三分之一，甚至更少。但你感覺你還沒浪費時間，時間在你不知不覺中消失了。你吃飯可能和家人多聊會，和朋友打電話說了半天沒有意義的事。工作的時間又在外面抽了兩根煙，電腦上又看了一會兒無用的新聞，等等。要讓自己一天投入的時間最有效，我們只有把自己每天從早上到晚上睡覺前的活動時間記下來，觀察一周，就能徹底找出問題出在哪兒了，并且知道怎么去做，從而把自己的時間節約出來，投在自己重要的事情上，知道自己的時間在哪兒。
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