季益祥,季益祥講師,季益祥聯(lián)系方式,季益祥培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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    季益祥:績效導(dǎo)向的教練式企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)
    2016-01-20 21231

    國內(nèi)外許多優(yōu)秀企業(yè)的實踐證明,培訓(xùn)對于企業(yè)的發(fā)展和員工的進步有著相當(dāng)大的推動作用。 但有些企業(yè),卻并沒有通過員工培訓(xùn)收到明顯的實效。筆者從事企業(yè)培訓(xùn)八年,愿意結(jié)合以往的緬驗,就這個問題談幾點看法和建議,供大家參考。

    影響企業(yè)培訓(xùn)有效性的壁要原因是什么?我認(rèn)為主要有三點:

    其一、培訓(xùn)前對培訓(xùn)需求把握不準(zhǔn),導(dǎo)致培訓(xùn)課程的針對性不強;其二、培訓(xùn)后期的培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化力度不夠,導(dǎo)致培訓(xùn)的收效不高;其三、企業(yè)不知道如何將培訓(xùn)的成果管理好從而無法使該項知識產(chǎn)權(quán)持續(xù)地發(fā)揮作用。解決這三大難題有什么簡單可行的方法嗎?我認(rèn)為,建立績效導(dǎo)向的教練式企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)是一個比較好的選擇,其要點,可以用七個字來概括:教、學(xué)、練、評、存、用、新。簡要說明如下:

    第一步:教。企業(yè)培訓(xùn)主管在這一步要做的事可以用5W2H來說明。Who?——確定誰需要培訓(xùn)和由誰來培訓(xùn);Why?——確定他們?yōu)槭裁匆?a target="_blank" >培訓(xùn)和為什么要選擇由某位老師給予培訓(xùn);What?——四方(培訓(xùn)主管、培訓(xùn)對象及其上司、培訓(xùn)老師)經(jīng)過充分溝通確定培訓(xùn)的內(nèi)容;when?——依據(jù)培訓(xùn)對象的情況和培訓(xùn)內(nèi)容確定培訓(xùn)所需的時間和最佳的時機;Where?——依據(jù)培訓(xùn)對象的情況和培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)形式確定培訓(xùn)的最佳地點;How?——依據(jù)培訓(xùn)對象的情況和培訓(xùn)內(nèi)容的要求與老師確定培訓(xùn)的形式和方法;How?——依據(jù)培訓(xùn)對象的情況、培訓(xùn)內(nèi)容的要求、培訓(xùn)方式的要求、培訓(xùn)場地的要求、對老師的水平要求、企業(yè)的實際情況等編寫培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)主管首先對培訓(xùn)需求進行初步調(diào)查,提出培訓(xùn)需求報告。提出需求報告時,最好一次培訓(xùn)只解決一個方面的問題,不要希望一次培訓(xùn)解決太多問題。 依據(jù)培訓(xùn)需求選擇培訓(xùn)老師。選擇培訓(xùn)導(dǎo)師的原則我認(rèn)為有四點:一、導(dǎo)師的相關(guān)理念應(yīng)和本企業(yè)基本一致。初步選好培訓(xùn)導(dǎo)師后,最好由導(dǎo)師和企業(yè)的主要負責(zé)人進行一次面談(或者電話交流),以確保相關(guān)理念的基本一致,否則可能會引起受訓(xùn)對象不必要的理念矛盾。二、導(dǎo)師最好有相當(dāng)?shù)?a target="_blank" >培訓(xùn)經(jīng)驗,尤其在本行業(yè);三、導(dǎo)師擁有良好的職業(yè)責(zé)任感;四、導(dǎo)師擁有良好的理論功底。一定要安排導(dǎo)師和受訓(xùn)對象的代表進行面談,以確保導(dǎo)師對培訓(xùn)對象及其培訓(xùn)需求有較深刻的理解和把握,進而設(shè)計出具有針對性的培訓(xùn)課程。 培訓(xùn)導(dǎo)師在設(shè)計課程時,一定要注意以下六個關(guān)鍵點:吸引人的開始、激發(fā)行動力的結(jié)尾、啟發(fā)性的故事和案例、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)或論據(jù)、精彩的重要觀點、互動式的問答或游戲。培訓(xùn)導(dǎo)師要設(shè)法盡量在課堂里幫助學(xué)員理解并消化相當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)內(nèi)容,因此一定的具有針對性的實戰(zhàn)演練是必不可少的。

    第二步:學(xué)。培訓(xùn)前,培訓(xùn)專員要把培訓(xùn)方案發(fā)給所有的受訓(xùn)學(xué)員,要求學(xué)員提前了解本次培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)內(nèi)容,針對培訓(xùn)內(nèi)容把自己的相關(guān)工作進行一次較深刻的反思,以書面形式列出自己通過本次培訓(xùn)希望解決的問題或希望與大家分享的經(jīng)驗-這項工作最好在培訓(xùn)前一周完成,以便培訓(xùn)導(dǎo)師能據(jù)此進一步修改培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式從而進一步提高培訓(xùn)的針對性。 積極參與是最好的學(xué)習(xí)方式。實踐證明:在一次成功的培訓(xùn)中,學(xué)員從導(dǎo)師處學(xué)到的最多占40%,另有30%是從其他學(xué)員的身上學(xué)到的,余下的30%是在交流中自我思考和總結(jié)出來的。因此,在培訓(xùn)的過程中,要求學(xué)員積極參與,用心體驗,真誠分享,提出問題,發(fā)表現(xiàn)點,分事經(jīng)驗/教訓(xùn),達到思維碰撞,相互啟發(fā),創(chuàng)造1+1>2的理想結(jié)果。 為了鼓勵學(xué)員積極參與,建議培訓(xùn)導(dǎo)師把學(xué)員分成5~7人的小組,小組之間進行比賽,依據(jù)各個小組每個人的參與程度由導(dǎo)師打分,最后依據(jù)總分的多少評出優(yōu)勝小組,給予鼓勵。

    第三步:練。建議在培訓(xùn)結(jié)束后一個月內(nèi)對所學(xué)知識做強化練習(xí),練習(xí)的內(nèi)容包括四個部分:其一、培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)天或第二天,進行一小時的第一階段測試,測試方式為案例分析。學(xué)員透過案例分析,可以加深對所學(xué)知識的記憶和理解。其二、培訓(xùn)導(dǎo)師給學(xué)員布置一個月的作業(yè),學(xué)員在培訓(xùn)后的一個月內(nèi),由三人組成學(xué)習(xí)小組,透過團隊學(xué)習(xí),共同完成作業(yè)。作業(yè)一般都是將所學(xué)的關(guān)鍵知識運用于工作中,提出工作的改善方案,并具體落實,把整個過程以案例的方式總結(jié)記錄下來,以供一個月后的第四步運用。其三、培訓(xùn)結(jié)束后15天進行一小時的第二階段測試,測試形式為閉卷。主要目的是測試學(xué)員對關(guān)鍵內(nèi)容的記憶程度,以此強制學(xué)員適時進行復(fù)習(xí)。其四、在這個月內(nèi),培訓(xùn)導(dǎo)師為學(xué)員提供電話教練服務(wù),幫助學(xué)員解決練習(xí)過程中出現(xiàn)的實際問題。若企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費允許,或者培訓(xùn)內(nèi)容十分重要可以請培訓(xùn)導(dǎo)師為學(xué)員提供實地教練服務(wù),這可能是培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的最佳方法。強化練習(xí)在一個月內(nèi)結(jié)束,在結(jié)束后的一周內(nèi),所有參訓(xùn)學(xué)員必須上繳自己的提案報告、練習(xí)經(jīng)驗記錄和練習(xí)心得總結(jié),為第四步的評價做好準(zhǔn)備。

    第四步:評。你想得到什么,你就去評價什么,并且給予獎勵。評價的時間一般安排在第三步練習(xí)結(jié)束后15天進行。評價的方式是召開由培訓(xùn)導(dǎo)師參加的半天到一天的《學(xué)習(xí)與應(yīng)用研討會暨優(yōu)秀提案表彰會》。該研討會包括五個主題:一、學(xué)員練習(xí)作業(yè)和練習(xí)心得發(fā)表,分享自己在這一個月的練習(xí)中獲得的經(jīng)驗和感想;二、關(guān)鍵問題研討,把在一個月的練習(xí)中發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵問題拿出來,進行專題研討,尋找切實可行的方法:三、優(yōu)秀提案表彰,激勵大家學(xué)以致用的精神;四、評選“團隊學(xué)習(xí)者”,鼓勵大家積極開展團隊學(xué)習(xí),積極進行知識分享;五、布置第六步(用)的作業(yè)。這是一次團隊學(xué)習(xí)的盛會,一次激勵持續(xù)學(xué)習(xí)精神的盛會!

    第五步:存。研討會結(jié)束后,把大家在這一個月內(nèi)的學(xué)習(xí)成果(提案報告、成功經(jīng)驗報告、學(xué)習(xí)心得報告,以及發(fā)現(xiàn)的新問叫題)收集起來,由公司培訓(xùn)主管與培訓(xùn)導(dǎo)師合作編輯成知識手冊。這樣做可以產(chǎn)生三大效果:其一、可以把學(xué)員應(yīng)用培訓(xùn)知識產(chǎn)生的寶貴經(jīng)驗系統(tǒng)化;其二、可以把這些寶貴的知識與經(jīng)驗為企業(yè)保存下來;其三、為知識的進一步應(yīng)用和傳播創(chuàng)造了良好的條件。

    第六步:用。用的時間是研討會后的三個月或更長時間。事項包括:一、把第五步編輯成的知識手冊下發(fā)給本次培訓(xùn)的全體學(xué)員,要求大家更全面地應(yīng)用所學(xué)的知識和同事們的寶貴經(jīng)驗;二、完成第四步布置的作業(yè);三、在這三個月內(nèi),培訓(xùn)導(dǎo)師為學(xué)員提供電話教練服務(wù),幫助學(xué)員解決用的過程中出現(xiàn)的問題。要求學(xué)員在這三個月的應(yīng)用過程中,仍然以三人組成學(xué)習(xí)小組進行學(xué)習(xí)和研討(要求每周集中討論一次,并做出會議記錄);同時,要把應(yīng)用過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)的問題,以及產(chǎn)生的新的想法和思路及時地記錄下來,并及時上繳給本次培訓(xùn)的項目負責(zé)人——培訓(xùn)主管。

    第七步:新舍。第六步完成后,再組織召開一次由培訓(xùn)導(dǎo)師參加的半天到一天的《學(xué)習(xí)與創(chuàng)新研討會暨優(yōu)秀學(xué)員表彰會》,也包括五個主題:一、學(xué)員應(yīng)用成果發(fā)表;二、關(guān)鍵問題研討;三、優(yōu)秀學(xué)員表彰;四、安排下一個培訓(xùn)專題;五、由培訓(xùn)導(dǎo)師與培訓(xùn)主管配合,把全體學(xué)員在這三個月內(nèi)積累的寶貴的經(jīng)驗和思想與上次的知識手冊進行整合,編輯完成本次培訓(xùn)主題的完整的知識手冊。這又是一次團隊學(xué)習(xí)的盛會一次激勵持續(xù)學(xué)習(xí)精神的盛會! 良好的激勵機制、嚴(yán)格的過程管理和導(dǎo)師的正確引導(dǎo),是實施《績效導(dǎo)向的教練式企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)》的必要條件。具備了這些條件,該系統(tǒng)便會確保企業(yè)培訓(xùn)的針對性更強,培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化率更高,從而進一步提升企業(yè)培訓(xùn)的有效性,使企業(yè)培訓(xùn)為員工的進步和企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更有效更持久的作用力。

    ——卓博

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