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馬永強:全能文化落地工具:品牌分(上)
2016-01-20 39370

全能文化落地工具:品牌分(上)

 


全能文化落地工具:個人品牌積分系統

(一)   個人品牌積分系統是什么?

員工在公司這個大的成長環境中,你的行為方式、做事方法決定了你在別人心中的印象,這個印象當你做的是好事時就是個好印象,做的是壞事就壞印象。雖然這種印象好壞別人是不一定要說出來的,但它的確是在別人心中留了下了一個印象,而且這個印象是什么樣,你自己并不一定知道的。所以,人們自我的感覺總是會欺騙自己,需要一個客觀的評價系統來告訴你自己,你在別人眼中到底是如何?

比如,我現在讓您閉上眼,想象一個人,這個人是貴公司最樂于助人的或是最敬業的,你的腦海中會有一個最樂于助人或是夠業的人;如果讓你想一個最勤奮的人,你也可以馬上心中有一個名字,這就是他在大家心中的印象。有一天我來到公司問大家:貴公司最樂于助人的人是誰?大家每個人可能有N個答案,但是,這些答案一定會有重合,這些重合的人選就是在大家印象當中都樂于助人的人!這就是他在大家心中的印象,在別人心中的品牌。但為什么我們不把這種印象從閉上眼睛的回想,變成一種量化的數據;為什么不把他顯性的量化出來,而讓每一個人都看得到自己在別人心中的印象呢?為什么不讓他變成員工行動的動力呢?答案就在個人品牌積分系統!

品牌積分系統要做的就是把這個印象分,用積分的形式把他客觀量化出來。你做的這件事,給我的印象好,我們在這個系統中給你加分,差的我們就減這個印象分,從而根據大家的表現建立我們公司內部的客觀評價值系統,這個系統就是個人品牌積分系統。

個人品牌積分系統給每一位員工都設立了一個信用卡賬戶,就像每個員工在銀行里有一個賬戶,但這個賬戶里存的不是錢,而是他優良的表現贏得的品牌,你做的事越爛,越差,就等于在其中不斷透支你的信用,你做的越好,則不斷往其中存入了新的積分。積分存的越多你可以透支的可能性就越高,你偶爾犯點錯誤,大家也可以原諒你,不過你一直透支,一起透支,一直透支的人可能總有一天被我們所淘汰。

(蘭繆內衣董路總經理在培訓現場分享品牌積分的用法)

(二)   個人品牌積分系統有什么用?

個人品牌各分系統是公司規章制度的有效補充。再完美的制度也會有規范不到的地方,比如:開會會上不說,會下亂說,蠱惑人心,這種行為,你用規章制度還真就不好規范,但是你的行為對公司來講只會有負面的影響,你的這個動作就會讓你的個人品牌在我心目中降低了地位,那我就可以用這個工具給你扣分;同樣,你做的某個行為,是積極正向的,但是按公司規章制度還不夠獎勵條件,沒關系,我們也可以用個人品牌積分這個工具給你加分,以資鼓勵。所以,個人品牌積分就是一種激勵與約束機制,它以職業操守為標準,以制度為底線,約束員工遵守行為規范,激勵員工用良好的言行建立起受人尊重的個人信譽品牌。

個人品牌積分系統為員工成長營造一種行為導向。因為凡是被加分的,它往往表明“公司提倡什么”,被扣分的,正說明“反對什么”的鮮明立場,而被加或是被減也正體現了公司的文化價值取向,所以,公司無論大小事都可以通過個人品牌分的加減,引導員工在職業化的道路上健康成長,明確我們的價值主張,塑造公司的文化

個人品牌積分是塑造公司文化的一種0成本的管理工具。個人品牌積分是一個虛擬的分值而矣,他不需要公司付出什么財務成本,但卻黑白分明的告訴了每一們員工在別人心中的印象,是一個高價值,低成本的文化管理工具。

(三)   個人品牌積分系統怎么用?

首先要在公司建立開放的工作平臺,比如OA或是郵件系統,這樣大家才有地方加減分,才有文化落地的陣地。

其次推出品牌積分制度,讓全員學習、學會使用這樣的工具。加分減分,頂郵件這些動作,總裁要帶頭,中層要推動,一起確保品牌積他系統有效落地。

具體我們來看一下加減分規則,為了讓大家更珍惜個人品牌積分,所以要把扣分的規則定的要相對容易點。

1.       扣分規則:

一、扣分人:結果的直接接受人。

二、扣分依據和范例

 1、有過錯無責任:扣1分;有過錯,有疏漏,但沒有給公司造成任何直接損失,比如:郵件有正文,但忘記貼郵件附件;比如一般文件中的錯別字等。

 2、無結果的個人品牌:沒有提供結果或結果質量很差,又沒有處罰的辦法,但個人品牌在結果接受人那里下降:

   (1)滿意,但需要改進:扣1分;結果可以接受,但還有較大改進的空間。比如:做工作某工作報造少了一項不太緊要的工作。

   (2)不滿意,但尚可以用的結果:扣2分;結果不滿意,但剛剛能用,接受這個結果很不情愿。比如:提交審批報造給領導不給提前量,一個底線的結果給了領導,領導因為時間原因不能詳讀,價值有不確定性,只能看大概就同意簽字了。

   (3)無法用,必須修改后才能用的結果:扣3分;結果用不了,要修改才可以用。比如:報造質量很差,有明確錯誤,沒達到底線,必須修改才可以用。

   (4)無法修改,根本沒用的結果:扣5分;根本無法使用的結果。比如:報造根本就是跑題的報告,甚至工作態度都有問題。

 3、觸犯三級警告

   (1)口頭警告:扣5分;這三項都是指已經是觸犯公司制度的行為,這種行為不但可以按制度處罰,還可以同時扣其品牌分。具體三級警告機制原理可參考下面的三級警告機制原理。比如:最后一個下班沒有關燈。

   (2)書面警告:扣10分;比如:因工作失誤遭客戶投訴。

   (3)正式警告:扣20分;比如:固意損害公司利益的行為,尚未構成重大損失。

三、對于重要事件(員工入職郵件,對外部客戶處理等)加倍扣分

個人品牌賬戶扣分規則

種類

扣分科目

扣分依據

扣分(分/次)

1

有過錯無責任

有過錯,但無明顯責任

1

2

個人品牌

(1)滿意,但需要改進

1

(2)不滿意,但尚可用的結果

2

(3)無法馬上用的結果

3

(4)根本沒用的結果

5

3

觸犯三級警告

(1)口頭警告

5

(2)書面警告

10

(3)正式警告

20


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