企業(yè)文化工具：分享會（下）

(三) 分享會怎么開？

想開個好的分享會，把握以下“五有”就可以了：

1. 有話題

每次分享會定一個話題，比如營銷分享會、培訓分享會、某某事件的分享會等。這些分享會可以是公司在制度層面已固化下來，要求定期必開的分享會；也可以是臨時就某一問題的分享會，沒有關(guān)系，但要有主題。

2. 有主持

主持人可以是召集人，也可以是部門領(lǐng)導。但是，這個人的角色非常重要，因為他要至少發(fā)揮好兩個職能：控制時間、控制主題。分享會要有價值、有效率，所以不能講了半天是對其他員工沒價值的東西，即不能跑題，也不能沒完沒了。這種情況一旦發(fā)生，主持人要做好控制，適時打斷。具體方法有以下幾種參考使用：

1. 設定時間。就是在讓每個人分享時，就要強調(diào)每個人的分享時間。比如：“接下來，我們給每個人3分鐘時間，分享一下今天課程一點最深刻的體會”。這樣就會給大家一個時間的限制概念，減少他超時的機會。

2. 時間快到提醒。快到時間了，主持人提醒：“還有一分鐘”。

3. “好！”就是用口語化的“好！”，來提醒發(fā)言者：“時間差不多了，好了，可以停了”。如果他還停不下來，你可以加重“好”的語氣，如果還不停你還可以加快“好”的頻率，比如變成較重語氣的：“好！好！好！”。這招百試不厭，不防一試。

4. 鼓掌。當這位講的非常投入的員工講到某一精彩處時，馬上鼓掌，你一鼓掌其它員工也會鼓掌，而在掌聲剛落下的時候，主持人的你要馬上把話接過就，往下說你想說的就可以了。比如：“剛才XX分享的非常有價值，接下來我們請下一位分享”。

5. 直接中止。這個可能算是最“粗魯”的了，就是直接告訴他，你的時間到，請下一位分享。

3. 有嘉賓

每一種分享會都可以有嘉賓，也可以沒有嘉賓，沒關(guān)系，因為有些嘉賓比如領(lǐng)導來了，可能員工反而不方便去分享了，這類會議就不讓領(lǐng)導來，而其它類型的，都可以請公司領(lǐng)導、專家、客戶來參加，也可以邀請其他部門同事自由參加。只要對他們有價值，或是他們來了對你們有幫助，對方又方便就可以。

4. 有自由

既然是分享，而不是公司正式的例會，所以會議氣氛應以輕松為主，幫助大家自由發(fā)言，把自己真實的想法，想表達的內(nèi)容表達出來。

5. 有總結(jié)

會議快結(jié)束的時候，一定要有一個人來總結(jié)一下今天會議的主要內(nèi)容，這個負責總結(jié)的人，一般可能是部門的領(lǐng)導，也可能是主持人。因為在會議的過程當中，有些人的分享并不一定非常專業(yè)、到位，可能很多該表達的東西沒有呈現(xiàn)出來，這時總結(jié)人做進一步的總結(jié)升華，讓大家把收獲最大化。另外，主持人要指定專人做記錄，并在會后發(fā)出來方便大家收藏和傳承。

【Michael有話】共享：工具，話術(shù)，方法，流程；分享：感悟，感受，經(jīng)驗，主意。分享的文化、共享的氛圍可以讓團隊成長以幾何級數(shù)倍增！