質量是企業的命脈,質量改變企業。
質量如何改變企業。靠正確的深入人心的質量理念,靠系統的徹底執行的質量管理體系。
提到質量管理體系,人們就說是“9000”。沒錯,是“9000”;但,“9000”是什么,對企業管理有什么作用,就各抒己見了。
“9000”是ISO(國際標準化組織)發布的一組質量管理體系標準,通常我們稱它為“9000簇標準”,包括ISO 9000、ISO 9001、ISO 9004、ISO 9011等等標準。ISO 9000、ISO 9001、ISO 9004、ISO 9011標準是核心標準。ISO 9001標準是“質量管理體系——要求”,ISO 9004標準是“質量管理體系——業績改進指南”,而ISO 9000標準是“質量管理體系——基礎與術語”,ISO 9011標準是“質量和環境審核指南”。
質量管理體系是伴隨著工業化生產發展而來的,是工業化產品質量一致性、穩定性的保證,同時也是質量管理發展的見證。
質量管理體系是企業提供產品或服務的過程及其系統。任何一家組織都有其產品或服務提供的過程,不同的是,有的組織有明確并書面呈現,或明確、呈現的程度不同;有的組織卻沒有。
明確的、書面的質量管理體系,為組織產品或服務的實現提供依據,進而確保其產品或服務的一致性、穩定性;并為其產品或服務的質量分析、質量改進提供原始數據。
明確的、書面的質量管理體系,為新員工快速了解、掌握企業做法提供途徑。
企業常用的是ISO 9001標準,是企業管理最基本的要求。如果企業想打造百年老店,就必須用ISO 9004標準來要求。但,ISO 9001和ISO 9004標準是通用標準,只提出要什么,沒有提出怎么做。因此,企業建立質量管理體系,不僅要清楚“9000簇標準”要求,更要明確企業行業特點和企業高層要求;按照“ISO 9001和ISO 9004標準”要求,將企業的做法明確出來。
企業建立質量管理體系的過程是企業統一質量管理理念,和沉淀、統一企業產品或服務做法的過程。不然,建立的質量管理體系只是顧問之說或是某某之說,企業執行者不理解、不會做、不愿做。
因此,質量管理體系建立必須應用團隊方法、過程方法和系統方法。
團隊方法,讓事件相關人員參與討論、達成共識。
過程方法,每件事都必須有流程,每個流程都必須明確流程階段;每階段都有 “輸出”、“輸入”,以及將輸入轉化為輸出的“作業要點”及其“使用表單”說明。
系統方法,每件事都不是孤立的,必須厘清事件與事件的關系;并明確這些事件的最終目標是什么,每件事的目標是否為最終目標服務。
有了共識的質量管理體系,企業就能穩定的、一致性的提供產品或服務了嗎。不,質量管理體系是要人去執行的,而人都有偷懶的毛病。因此,隨時的質量管理審核就很必要了。談到質量管理審核,不自然的就說這是體系專員的事。我們只要想想企業有幾個體系專員,企業又能配置幾個體系專員,就馬上知道能否做到隨時審核了。正確、有效的方法是讓企業各級管理人員承擔質量管理體系審核工作,并納入管理人員的日常工作。其實,我們常說管理就是管事理人,管理人員如何管事?明確做什么、做到什么程度,制訂做法,督導做法執行,和結果評價。如何督導做法執行?工作審核是最根本最有效的。