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曹楊波:理清培訓管理邏輯,提升培訓效益
2016-01-20 27724

        學習是企業(yè)生存與發(fā)展的基石,已成為企業(yè)日常工作的重要組成部分。同時,對學習的理解卻“公說公的理,婆說婆的理”。下面我也來說說我的理。

       培訓是公認的企業(yè)學習的重要方式,但不是唯一方式。學習方式除了培訓之外還有自學、工作輔導(OJT)、體驗、驗證、實踐、討論、經(jīng)驗分享等等。因此,若沒有理清培訓的邏輯,培訓提供就可能成為“勞民傷財”的形式。

        那么,培訓的邏輯是怎樣的?

       首先,要明確培訓目的。從中我們要明確培訓的原則是:立足于組織的需要,著眼于個人能力的提升。培訓提供的“培訓內(nèi)容”應滿足受訓者的“培訓需求”;受訓者的“培訓需求”是與他/她的能力有關(guān)的且可以通過培訓獲得的需求,即“與能力有關(guān)的需求”不是所有都可以通過培訓獲得,還有培訓無法取得的“其他需求”,如使用的設備、工具等;同理,組織的需求也要區(qū)分出“與能力有關(guān)的需求”和“其他需求”。

    接著,要明白培訓的全過程。培訓全過程告訴我們,培訓過程本身就是一個“P、D、CA循環(huán)”的過程。我們要如何理解這個過程?

    培訓過程的P是“1.確定培訓需求”和“2.設計和策劃培訓”。設計和策劃培訓的輸出是“培訓計劃”。區(qū)分“培訓需求”與“培訓計劃”是培訓過程之“P”階段的關(guān)鍵。

        我們已知道“培訓需求”是與能力有關(guān)的可以通過培訓取得的個人能力需求。因此培訓需求確定由以下三個步驟完成:一、組織能力需求分析;二、個人能力評估;三、個人能力差距分析(培訓需求分析)。

      “設計和策劃培訓”內(nèi)容包括:1制約條件分析;2、培訓方式制定;3、培訓計劃制定;4、培訓提供者選擇;5、培訓評價原則與標準確定。

        我們往往只注意到“培訓方式”和“培訓計劃”(有時連“培訓方式”也不認真分析),忽視“制約條件分析”與“培訓提供者選擇”,更不用說“培訓評價原則與標準的確定”。實際上,“制約條件分析”與“培訓提供者選擇”才是培訓“有效實施”的關(guān)鍵,因為只有充分考慮到實施的各項制約條件并做出相應對策,才能讓培訓順利實施。比如,“培訓對象”是“培訓制約條件”中的關(guān)鍵條件,如果您不考慮他/她對培訓內(nèi)容的需求、時間安排、學員間的能力差距等因素,要想他/她在受訓時表現(xiàn)好是很難的,他/她可能不準時來、不認真……

        同樣,我們在選擇“培訓提供者”(講師)時也較草率,對他/她的資格認可(不是證書確認,而是語言能力、內(nèi)容的熟練程度和是否了解學員的工作)、服務質(zhì)量調(diào)查、需求溝通與個性化保證很少在意。

        沒有明確培訓的評價原則與標準,培訓提供就沒有目標,最終只能出現(xiàn)一種結(jié)果“走形式”。

        培訓過程的D是“3.提供培訓”。提供培訓包括:1、培訓組織;2、培訓支持;3、培訓實施。我們在提供培訓時是沒有“培訓支持”的,即受訓部門負責人不會將受訓人在受訓期間的工作安排別人做,總務后勤人員不會協(xié)助培訓組織部門提供現(xiàn)場服務,領(lǐng)導也很少到場激勵……

        培訓過程的C是“4.評價培訓結(jié)果”和“5.監(jiān)視”。我們的培訓控制更多在“提供培訓”環(huán)節(jié),很少對“培訓需求確定”、“設計和策劃培訓”與“評價培訓結(jié)果”進行監(jiān)控,即不做“監(jiān)視”。

        培訓過程的A是“6.改進”。“改進”不只是對PD、C的執(zhí)行情況總結(jié),更重要的是將執(zhí)行不足進行消除的對策的標準化與防呆化。

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