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    歐陽伯詢:歐陽伯詢談管理3—勝任力與能力模型(下)
    2016-05-08 2621

    助理: 馮老師 18664370205


    歐陽伯詢談管理3—勝任力與能力模型(下)

    本文上部分提出了職業人四維勝任力模型,在此部分,將深入探討關于職業能力的定義,個人想回答的問題是:

    能力究竟是什么?

    能力是否具備完整的體系?


      第四部分  能力模型


      一、傳統能力模型存在的問題:

                 1?范例1: 關于能力的分類

     圖1—某能力素質模型分類綱要


    2?范例2:能力模型分類與基本概要

     圖2—某素質模型概要

       存在的問題:

      上述能力模型的范例常見于各種企業的能力素質模型庫,這其中,其實一直存在如下的問題:

      3.1概念混淆:如上圖中,成就導向、信守承諾,責任心不應屬于能力范疇,卻和能力要素放在一起;

      3.2 定義不清:

       3.2.1上述素質模型在定義中,有不同的版本,有的稱之為能力素質模型,有的稱之為勝任力素質模型,需要澄清的是,能力與勝任力是不同的概念,其中關聯要素需要分類清晰;

       3.2.2上述素質模型中,行為表現是素質模型,還是素質模型的后效應?此問題需要澄清,個人以為,基于問題解決導向,這其中的邏輯是:

      問題的解決需要有效的行為,有效行為的背后是職業人勝任標準,故行為是勝任素質的后效應,行為描述可以應用于素質模型的解讀,但不能把行為表現的描述視為素質模型(這里希望讀者多讀幾次)。

       3.2.3關系不清:以上范例中,羅列出的幾大模塊,只是分類與羅列,而沒有明晰它們之間的關系(如圖2中,成就與執行模塊、服務與幫助模塊、管理與組織模塊、思維與認知模塊,個人有效性模塊,它們之間的關系是什么?如果找不到其中的關系,我們如何能找到勝任力各要素與職業人行為之間的內在關系?),這是傳統素質模型的最大問題。


    二、能力模型的推導與建立:


    這樣的能力模型在現實中因系統性缺失而導致缺乏現實的指導意義。那么能力究意是什么呢?我是按照如下的邏輯來推導的:

    第一步:確定能力是用來解決問題的素質(只有職業人具備此素質,問題解決才成為可能)

    第二步:解決問題的步驟

    步驟1: 確定問題

    步驟2: 分析問題

    步驟3: 解決問題

    3.1制定方案

    3.2選擇方案(決策)

    3.3制定計劃

    3.4確定任務

    3.5執行

    步驟4:控制(或預防問題的再發生)


    我們可以看到,職業人要實現對問題的有效解決,上述每一個步驟的行為都需要有效,即意味著:職業人需要具備有效的確定問題、分析問題、解決問題及對整個過程控制的行為的能力。而在企業中,問題多樣,有生產類的問題,也有人力資源類、財務管理類的問題。諸多問題,好象能力萬千,無跡可循,但如果深究其根本,我們可以按如下例子的邏輯來推導,假設當前的問題是張先生(財務主管)遇到的一個財務類問題,(讀者也可以假設是你自己某個專業類的問題),在整個過程中,能力是這樣展開的并最終產生相應行為的:


    步驟1: 在確定問題的階段:要求是確定此問題的全部細節并呈現

    在此階段:張先生需要清晰的分析思維+財務領域的知識+呈現的技能(電腦操作或書寫技能)

    步驟2: 在分析問題的階段:要求是分析此問題產生的原因并找出主要原因

    在此階段:張先生需要清晰的分析思維+財務領域的知識+呈現的技能(電腦操作或書寫技能)

    步驟3:解決問題: 要求提出解決方案,選擇方案,編制計劃、確定任務并有效執行

    3.1制定方案:張先生需要需要分析思維或創新思維+財務領域的知識+呈現的技能(電腦操作或書寫技能或口頭表達技能或財務軟件操作技能)

    3.2選擇方案(決策):張先生需要需要清晰的分析思維+財務領域的知識+呈現的技能(電腦操作或書寫技能或口頭表達技能或財務軟件操作技能)

    3.3制定計劃:張先生需要需要清晰的分析思維+財務領域的知識+呈現的技能(電腦操作或書寫技能或口頭表達技能或財務軟件操作技能)

    3.4確定任務:張先生需要需要清晰的分析思維+財務領域的知識+呈現的技能(電腦操作或書寫技能或口頭表達技能或財務軟件操作技能)

    3.5執行:張先生需要需要清晰的分析思維+財務領域的知識+實操的技能(電腦操作或書寫技能或口頭表達技能或財務軟件操作技能)

    步驟4:控制(或預防問題的再發生):要求能預防同類問題的再發生。


    張先生需要清晰的分析思維+財務領域的知識+實操的技能(電腦操作或書寫技能或口頭表達技能或財務軟件操作技能)


    總結1:整個過程中,張先生調用的能力因素從本質上講,只有三類:思維+知識+技能

    在前文中,我們已把知識的概念轉化為對知識的掌握水平—認知,具體如下:

    所以,能力的三要素是:

    要素1: 思維;

    要素2: 技能;

    要素3:認知。


    以此我們來分解幾個常見的能力:

    例1: 成本分析能力:由分析思維、成本分析的方法(認知)、過程中的操作技能(成本分析軟件操作等)組成;

    例2:面試能力:由分析或判斷思維、對待面試崗位所應掌握的知識(認知)、面試過程中的表達與傾聽技能組成;

    為此,我提出的一個能力方程式如下圖:

    圖3 TSC能力方程式

    這個方程式:我稱之為TSC能力方程式。

    注1: 這里,要明確一下技能,在傳統的定義中,經常將技能與能力混淆,如我們會提到:

    時間管理技能,計劃管理技能,會議管理技能,會計技能等等,其實,此三者都是能力,它的范疇比技能更大,那么,技能是什么?

    開車、畫圖、打字、電腦操作、踢球、設備操作我們都可以理解為技能,所以技能在本質上:

    技能是一種操作;

    技能是一種運動;

    技能是一種我們人腦可控制的某種或某些運動的熟練程度。

    注2技能的層次如下


    表1-技能的層次

    需要明確在TSC能力方程式中,思維、技能與認知三者的關系是乘法關系,這意味著對某一個企業問題的解決這一終極目的而言:

    如果一個職業人有相關的認知,也有基本的技能,但思維極度混亂,其能力為0;

    如果一個職業人思維清晰,也有基本的技能,但相關領域的認知為0,那么在解決此問題需要能力方面,其能力為0;

    如果一個職業人思維清晰,也具備所需要的認知,但可惜此人身體完全不能動,則技能為0, 結果是能力也為0.


    綜述1:

    能力的表象種類繁多,變化萬千,但如果追究能力的根本,我們對于能力是什么這個問題的回答會變得相對簡單:

    能力是由思維、技能、認知組合而成,其中因崗位所需解決的問題的不同,所要求的技能或認知存在不同(當然不能排除不同崗位需要解決同類型問題的情況,在此情況下的技能與認知,可稱之為通用技能與通用認知),因有不同,能力的外在表現呈現多樣,但實質上:

     能力是職業人通過由思維調動認知,結合技能,產生行動,解決問題的內在素質。


    三、基于能力方程式的能力類別


    1? 職業的分類:

    1.1體力導向(藍領?)

      姚明曾自嘲他是“藍領工人”。其實從其實質來講,他還真是藍領。在職業人中,有一類人是以某項技能的高低程度為生存基礎(make living by skill)。他們的能力圖譜如下:

    1.2 智力導向(白領?)

      相對于藍領,另一類就是眾多的“白領”了,他們不主要以某項技能而以某些知識的掌握和運用為生存基礎(make living by knowledge or experience?)。他們的能力圖譜如下:

     兩者區別:

    技能導向:對思維依賴度低,強化訓練,熟能生巧,以身體運動素質為前提條件;

    思維與認識導向:對思維依賴度高,強化思維的系統運用。


    藍領與白領的培養現況:

    現實中,對技能導向的藍領的培養往往不是難題,想一下運動員是如何培養的,我們又是如何學會開車、打字的,凡是針對技能類的訓練其效果總是明顯;

    白領的培養卻成了難題(現實是:知識轉化為能力從學校教育到企業培訓都難以看到實效),其關鍵就是思維訓練與知識提升的相關性甚少有人理解,傳統的培訓側重于對知識的講授或經驗(案例)的分享,但知識的了解、理解、掌握及運用背后的或最低層的思維被我們長期忽視。


    我個人的觀點是:

    知識(方法)掌握的標準之1—知識結構化;

    知識掌握的標準之2—能在實現問題的結構化的基礎上,實現結構化知識與結構化問題的關聯;

    上述兩者的前提是思維的結構化;


    四、職業人能力體系


    下面,我給出企業中職業人能力體系(這里以白領為例):


    表2-能力的組成

    通過這張表,我們可以置疑傳統的關于職業人的通用能力、專業能力、管理能力的概念。

    1、能力的核心是思維,對企業管理者而言,沒有優秀的思維,不可能具備卓越的能力(讀者可以思考一下,所謂分析能力、判斷能力、決策能力、計劃能力、創新能力、統籌能力等背后是否都有思維的存在?)。

    2、所謂專業能力,實質上的區別是專業的認知與專業技能;

    3、所謂管理能力,實質上的區別是管理的認知與管理技能。

    4? 通用能力= 思維×通用技能×通用認知

    5? 管理能力= 思維×管理技能×管理認知

    6?  專業能力= 思維×專業技能×專業認知


    注3: 能力的變化與多樣根本在于技能與認知的多樣,能力的核心在于思維,它才是能力系統的底層!它成為能力的主線,使職業人的認知與技能可以實現內在關聯;

    因此,職業人的能力培養就必然由如下的要素組成:

    能力核心:思維的結構化與系統化(含創新思維);

    認知的系統提升(通用、專業、管理類認知),在相關認知的層次要達到分析與應用層。

    相關外在技能的持續訓練:達到技能層次的熟練。

    同時,人力資源的能力評估也分為:

    思維的評估:條理、邏輯、創新與系統性;

    相關認知的評估:被評估對象在工作崗位所要求認知領域的認知水平(理解or 應用or系統構建);

    外在技能:被評估對象在工作崗位所要求的技能方面的熟練程度(可操作or熟練);

    綜述2: 只有真正理解了能力的組成,才可能以能力的各要素為對象,建立我們一直渴望建立的基于能力內在邏輯的有效人才培養體系。

    綜述3: 能力培養的路徑

    圖3-職業人能力培養邏輯圖


    具體可見下表:

    表4-能力的實現

    注4:把現實中的問題課題化,實現圍繞課題的思維、技能、認知的有效結合(表現為思維調動培訓中學習的認知,結合綜合表達技能(辯論、演講、寫作),實現對課題的分析、方案研討與落地實施),是企業職業人培訓實現落地的邏輯路徑;


    總結2: 勝任力是什么?在本文第一部分,我給出的勝任力定義按如下兩步推導,在這里,完成第三步:

     第一步:勝任力是職業人能否產生有效行為,解決問題的素質總稱。

     第二步:勝任力是以某種或某個崗位需求為前提,以職業信念為內驅力,以職業取向(性格)和基礎素質為基本條件,職業人通過職業能力產生有效行動的相關職業勝任素質的總稱。

     第三步:勝任力是以某種或某個崗位需求為前提,以職業信念為內驅力,以職業取向(性格)和基礎素質為基本條件,職業人通過思維調動所掌握的知識(認知),結合技能產生有效行為,從而解決問題的相關職業勝任素質的總稱。


      這個勝任力需要遵循如下的邏輯:

       一、 企業以達成目標為根本導向;

       二、 目標的達成需要企業聘用的職業人能解決問題(Problem);

       三、 職業人通過有效的行為去解決問題;

       四、 有效行為實現的條件即職業人的勝任力;

       五、 職業人勝任力由職業信念、職業能力、職業取向、基礎素質四個維度組成;


       1? 職業信念是行為的內驅力;

       2? 職業取向需要與職業人所從事的崗位職業特征相匹配;

       3? 基礎素質是職業行為的基本條件;

       4? 職業能力是職業人解決問題的根本條件,它的邏輯是思維調動所掌握的知識,結合技能產生有效行為。

       注5:在以上要素中,我們會最終發現,決定職業人是否成為卓越職業人的關鍵要素是職業信念(動機)和職業能力中的思維,這兩方面才是企業選拔與培養人才的關鍵。

       注6: 從目標到問題(problem),從問題(problem)到行為,從行為到勝任標準,這就是勝任力在人力資源管理系統中的以終為始!

       我們常在人力資源管理中提到“人”的選育用留,但很少人提及選育用留的標準如何建立?更很少人提及“人”的管理其實是人的“行為”的管理;

       沒有對勝任力的科學架構(個人認為:結構化(分類清晰、結構嚴謹)是一切理論與方法符合真理的標準之一),就不會找到這樣的標準,沒有這個標準,我們對“人”的“行為”的管理,對人力資源核心-人崗的動態匹配,就根本無從說起。現實工作中人力資源難以實現管理的科學化,本質原因即在于此。因此,請回到這個標準!

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