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何新云:組織績效中KPI的提?。ǘ笜?biāo)獲取的成本問題
2020-03-10 2281

對于初次建立績效管理體系的企業(yè)而言,在提取組織KPI的時候,往往會忽視所提取指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取成本問題。大多數(shù)情況是,一旦啟動體系化的績效管理工作,公司高層就恨不能事無巨細,什么都想通過指標(biāo)的方式進行考核,尤其是一些被認為很重要很關(guān)鍵的指標(biāo),例如,客戶滿意度、品牌提升、員工合作意識、賬實相符等等。盡管很多指標(biāo)確實是很重要,但對于一些基礎(chǔ)管理薄弱的企業(yè)而言,設(shè)置指標(biāo)容易,而獲取指標(biāo)的數(shù)據(jù)卻沒那么簡單,為了改善某些指標(biāo),甚至需要花費很高的成本。例如,“客戶滿意度”這個指標(biāo),其獲取數(shù)據(jù)就會很難。但對于一些服務(wù)型企業(yè)而言,這個指標(biāo)又非常關(guān)鍵。記得有一次在呼市一個朋友開的餐廳吃飯,朋友提起為了能了解客戶滿意這個指標(biāo),每月會專門發(fā)放一個名額,請獲得這個名額的人至少要帶十個人來吃飯,所有的費用都是免費的,但需要做一件事,就是請吃飯的每一個人,真實的填寫一份問卷??梢?,這個想要獲取這個指標(biāo),其成本是不低的。所以,就會出現(xiàn)一種現(xiàn)象是,開始建立績效管理體系的時候,轟轟烈烈,什么指標(biāo)都想提取出來,但運行一段時間后,就發(fā)現(xiàn),做這個績效管理的工作,實在是太費神、太耽擱時間,感覺很是折騰。于是,又開始精簡指標(biāo),不斷的取消過程類的指標(biāo),盡量朝著結(jié)果類的以及可以數(shù)量化的能很快獲取數(shù)據(jù)的指標(biāo)去設(shè)置。以至于到了后來,又整個兒恢復(fù)到了原來的狀況。


讓我們再來回顧一下,提取指標(biāo)需要注意的幾個方面,分別是:該指標(biāo)是否可理解;該指標(biāo)是否可控制;該指標(biāo)是否可實施;該指標(biāo)是否可信;該指標(biāo)是否可衡量;該指標(biāo)是否可低成本獲取。這里特別提及了,指標(biāo)的獲取問題。對于某些指標(biāo)而言,盡管確實很好,但如果獲得該指標(biāo)的成本比較高,已經(jīng)超過了考核這個指標(biāo)所帶來的價值,那就寧愿放棄,等到管理規(guī)范度已經(jīng)變得相對較高,提取該指標(biāo)的數(shù)據(jù)成本相對較低的時候再來提取是完全可行的。


例如,這次在幫助客戶提取KPI的時候,給倉儲部提取了一個指標(biāo),“賬實相符率”,從內(nèi)容來看這個指標(biāo),確實是考核倉儲部的一個很不錯的指標(biāo)。該指標(biāo)的考核部門歸屬在財務(wù)部,也就是要求財務(wù)部定期對倉庫進行核實,以便能考核該指標(biāo)。以前財務(wù)部也在做這項工作,只是因為沒有這么正式的考核,因而也就沒這么去較真。但現(xiàn)在是自上而下有系統(tǒng)的在開展績效管理的工作,所以各個部門的責(zé)任人都非常認真的在對待這件事。例如,這個倉儲部的“賬實相符率”指標(biāo),財務(wù)部認為沒法考,為什么?一是,現(xiàn)在公司的ERP系統(tǒng)還沒有完全建立好,去盤查庫房的時候,需要大量的人力來做該項工作;二是,臺帳和實物都是倉儲部在保管,財務(wù)部只是備份臺帳,如果要去核查庫存,倉儲部可以有很多方法和手段做到庫存和賬務(wù)的一致性。這也就失去了核實的意義;三是,本身公司的基礎(chǔ)管理偏弱,管理者管理水平、員工技能等,也制約了該項指標(biāo)的數(shù)據(jù)獲取。


想要解決這些指標(biāo)獲取數(shù)據(jù)的成本過大問題,就要從流程和過程著手,先將能影響結(jié)果的過程,相當(dāng)于是基礎(chǔ)管理工作做好,再去考核這些結(jié)果類的指標(biāo)。例如,“賬實相符率”這個指標(biāo),可以思考,在規(guī)模達到一定程度后,是否可以考慮先上ERP系統(tǒng),每件物品都登錄到系統(tǒng)中,并建立詳細的臺帳;同時,制定好倉庫管理的各項流程和制度,并對倉庫人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),嚴格按照流程和制度規(guī)范管理倉庫物品。在這些基礎(chǔ)工作做好后,倉庫的“賬實相符率”這個指標(biāo)的數(shù)據(jù)獲取,大體上就沒那么難了。

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