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    何新云:提取完成組織績效KPI后的執行與落地工作(一)——績效合約的簽訂
    2020-03-26 2618

    組織績效中KPI的提取,是以組織結構中的一級部門為基礎進行的,在提取完成后,需要有具體的承接人承接這些KPI,一般而言承接組織績效的KPI就是部門的第一負責人。如何進行承接,這里是有技術在里面的。千萬不要以為提取完成了KPI后,整個KPI提取的過程就結束了。其實這里還有一個小的細節,就是需要具體的承接人對KPI進行簽約,以前這種做法叫簽訂責任狀,現在則叫做簽訂績效合約。


    之所以要進行這個簽約的行為,其實是心理學上提到的承諾與一致原則的具體體現。心理學上有個原理,說的是想要讓某人完成一件事情,取決于兩個因素,一是有沒有讓其卷入到過程中,如果他卷入的越深,則達成的概率也就會越高;二是他有沒有為此進行正式的承諾。這個簽訂績效合約的事情,就是一種正式承諾的體現。


    國企在這方面做的是非常到位的。記得2010年去嘉峪關某運營商公司做績效輔導的時候,我親自參與了這家公司舉行的年度績效責任狀的簽訂儀式。參會人員大概有一百來人,那個陣勢現在想來都依然印象深刻。先是公司總經理在臺上講了幾分鐘,然后就開始進行責任狀的簽約儀式了。首先是副總依次上臺,拿著責任狀表態,大體的意思是“決不辜負上級領導對我本人的信任,我將帶領我的團隊保證完成上級交給我的任務”,然后簽字后按上手印,臺下的人鼓掌,接著另一個副總上臺重復上述步驟。隨后是部門經理級的人員也依次上臺,重復上述事宜。整個過程即嚴肅又活躍。也許會有人說,這種做法是不是太過形式了。沒錯,本身企業的這種做法要的就是這種形式,而往往這種形式又非常重要。試想一下這樣的畫面,你拿著責任狀,當著這么多人的面表態,且還簽字畫押了,如果在執行的過程中不努力的去完成,那個臉面,估計也丟不起。這就是心理學上提及的承諾與一致性的原則。也即是,既然我已經正式進行承諾了,而且還是當著那么多人的面承諾的,那么無論過程中遇到多大的困難,我都要想方設法的去完成,以體現當初在眾人面前的承諾。


    同樣在今年初,我在合肥某企業進行經營指標分解與落地的咨詢過程中,在提取完成了部門KPI后,建議該公司也進行一次正式的績效合約簽訂的儀式,但該公司的人力資源總監卻說公司目前正在提倡無紙化辦公,這種形式的東西就不要進行了。由于對方表現的很是強勢,我也就沒有再堅持了。畢竟不同的企業,其環境和文化也都不一樣,所以也就沒有進行此項活動,就是白紙黑字的績效合約的簽字都沒有進行。盡管不能說不做這個事情,就會對指標的完成情況造成特別的影響,但至少基于實踐和經驗而言,執行的過程肯定會比較辛苦。


    可見,在完成了組織經營指標的分解,提取了各級KPI后,最好能將KPI以合同的形式打印出來,讓承接人簽字認可,這個動作完成后,KPI的提取工作才算是告一個段落了。

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