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耿啟亮:【執行力落地63】經驗型知識
2016-01-20 43378

體系落地的第三個問題:如何讓員工正確的去做事情?這實際上是知識管理的問題。

網絡上曾經流傳過一個小故事,說有人問可口可樂老板(也有版本說是問微軟的比爾·蓋茨),“如果你們的公司一夜之間倒閉了,錢財設備都沒有了,你怎么辦?”

超級富翁的回答是:“我可以重新再建造一個可口可樂,雖然物質財富沒有了,但公司積累下來的生存和發展之道依然存在,只要有這個‘道’在,物質財富失去了,很快就能掙回來。”

而目前知識管理一詞也被廣泛流傳,一個重要的原因就在于,有人說,知識管理恰恰就是企業發展過程中積累自身“道”的一種手段和方法。

但我們想探討的并不只是“道”的問題,因為不管知識管理對“道”的積累作用有多大,如果企業管理者只是停留在“道”的理解和探索上,現實意義并不大。企業管理者最為關心的是,如何去積累這個“道”,甚至,避開“道”這個神秘的概念不提,知識管理到底能給企業帶來哪些看得見的利益?

從最現實的角度出發,知識管理是否只為了提升員工的能力和素質?其目的究竟是什么?在講座的時候,我喜歡通過一個實驗和大家一起來體會。這個實驗比較簡單,具體如下圖:

【游戲現場】4-1.      

4-7

在圖中一共有50個標有數字的圓圈,游戲規則就是,請大家在一分鐘內,依次從1一直找到50,中間必須找到每一個數字,而且必須按次序,不能跳。看誰在規定的時間內數得最多。

好,第一次,預備,開始……停。

我們來看看。

超過10的舉手,都超過了。

超過15的舉手,還有一多半。

超過20的舉手,還剩一小半。

超過25的舉手,還有3個。好,我們先為這3位鼓個掌,表示祝賀。

好了,麻煩3位站起來,別人都鼓過掌了,這個掌不能白鼓。請3位依次和大家分享一下,你們為什么數得比較快,有什么技巧,發現什么規律了?

第一位:我數到26,規律沒怎么發現,不過數的時候我喜歡記住剛才看過的數字,腦子里有個印象,到時候數到它的時候就快了。

好的,謝謝。請坐。

第二位:我數到28,我覺得好像數的安排有個順序,你看1在左上角,2在右下角,3在左下角,4在右上角,基本上是這樣。

你是不是說這個順序有點像“X”型,數字是按照順序在四個象限里交錯的?

對對對,就是這個意思。

好的,大家發現了嗎?謝謝,請坐。

4-8

第三位:我數到29,除了前邊2位說的以外,我發現好像單數都在左邊,雙數在右邊。好像沒別的了。

好,大家看出來了嗎?單數和雙數?謝謝,請坐。

4-9

好了,剛才3位和我們分享了自己的經驗。我們再來總結一下:

  • 一般左邊是奇數,右邊是偶數;
  •  一般可以按“×”型進行依次跳躍的尋找,如1在左上角,2在右下角,3在左下角,4在右上角,等等;
  • 應該把看過的數字盡量記住,方便數到它的時候快速找到它。

大家都發現了嗎?

恩,確實是這樣。

我們再思考一下,既然左單右雙,而且還有“X”型的布局,我們在數的時候怎么樣會更方便一些呢?

將紙對折兩次,然后再打開,這樣就將50個圈圈分成了四個區域,然后按“X”型的規律依次跨區域的去找就好了。

說的好。大家看,是不是這樣?

4-10

大家看看,當我們將紙對折兩次之后,就把整個布局分成了四個區域。這時,我們就能發現,在這50個數中,基本上被4除余數為1的都在Ⅰ區,而余數為2的基本上都在Ⅱ區,余數為3的基本上都在Ⅲ區,能被4整除的基本上都在Ⅳ區,這樣一來,我們就可以按照Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ的順序,依次跳躍在Ⅰ區數1,在Ⅱ區數2、Ⅲ區數3、Ⅳ區數4,然后又回到Ⅰ區數5,Ⅱ區數6,如此下去。

大家看,是不是這樣?

剛才我為什么讓3位學員站起來,和大家分享,而且還把他們的經驗匯總,整理后再分享給大家呢?這個過程實際上就是知識管理的起步階段,或者是知識管理的部分內容,一般用下面三句話來解釋這個過程:

  • 個體知識組織化;
  • 隱性知識顯性化;
  • 零散知識系統化。

個體知識組織化:
   
上面的游戲中,分別讓每個優秀者說出自己的感受和經驗,甚至有時其他人也會有所發現,這個過程實際上就是將個體成員的知識變為組織的知識。
   
從現實意義上講,這一點不僅對組織知識的積累有幫助,而且,能夠非常現實的解決管理者一個普遍頭疼的問題,就是優秀的員工離職了,不僅人走了,把經驗也帶走了。如果我們能夠想辦法把個體知識組織化,如此以來,在一定程度上就能解決“人走經驗走”的問題,做到“人走經驗留”。而對于組織來講,恰恰是這種最實戰的經驗,對本崗位其他員工的指導意義和價值才是最強烈的。

隱性知識顯性化:
   
在我們的組織中,每個人的性格都是不一樣的,有的人能做,但就是講不出來。通過會做的人和會說的人彼此的探討,碰撞,我們就能夠在很大程度上,讓會說的人領悟到會做的人的本意和經驗,這樣就能把藏在會做的人肚子里很難倒出來的隱性知識顯性化。
   
從實現的意義上講,在一個組織內,往往會出現各種各樣的專才,但這些專才的經驗和能力很難在組織內普及和推廣。如何將這些專才在一定程度上復制下去,從而提升整體的能力和效率,這就是知識管理的一個內容。

零散知識系統化:
   
上面的游戲中,現場優秀者和大家一起分享經驗,每個人自己的經驗相對而言都是片面的,都不是完整的,但當我們把這些經驗匯總起來,再進行分析和總結,這時,零散的知識就能逐漸形成系統化的知識。
   
一方面,把這些系統的知識共享給了其他的人,另一方面,就這些優秀者本身,也將自己的經驗完整和豐富了。這就是零散知識系統化的過程和作用。

這些就是經驗型知識,是每個組織特有的財富,也是需要不斷積累才能產生的知識,是書店里買不到的知識。

那么,從現實的角度出發,知識管理是否就是這些呢?其作用究竟有多大呢?

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